[기출풀이] 컴활2급실기 2007년2회F형 기출문제 풀이-분석작업

분석작업은 이미 있는 데이터를 엑셀의 기능을이용하여 분석할수 있는 능력을 체크하는 부분입니다.
분석작업의 문제로는 2문제가 출제되면 각 10점이 배점 되어 있습니다. 출제 되는 2급의 분석작업문제로는
시나리오,부분합,목표값 찾기,데이터표,통합,피벗테이블 이 있습니다.

이번 기출에는 시나리오와 피벗테이블이 출제 되었습니다.
시나리오는 각 값의 변화에 따른 다른 값들의 변화를 가상으로 분석하는 기능입니다.
피벗테이블은 데이터를 페이지 열 행 등으로 배치하여 한눈에 모든 데이터를 파악하고 분석할수 있는 기능입니다.

컴활실기 기출다운:

컴활2급실기_07년2회F형.zip

문제3 분석작업(20점) 다음 시트에 대하여 다음 작업을 수행하고 저장하시오.

1. ‘분석작업-1’ 시트에 대하여 다음의 지시사항을 처리하시오. (10점)

‘대리점별 매출 현황’ 표를 이용하여 사원명은 ‘페이지’, 대리점은 ‘행’, 차종은 ‘열’로 처리하고, ‘데이터’에 판매량의 최대값과 매출액의 합계를 계산한 후 행과 열의 총합계가 나타나도록 피벗 테이블을 작성하시오.

▶ 피벗 테이블 보고서의 빈 셀은 ‘*’ 기호로 표시하시오(‘*’는 자판입력 사용).

▶ 피벗 테이블 보고서는 동일 시트의 [B23] 셀에서 시작하시오.

1번 풀이:

a. 2003이하 버전은 메뉴-데이터-피벗테이블/피벗차트보고서 를 클릭합니다.(오피스2007은 메뉴-삽입-피벗테이블)

b. 피벗테이블의 첫단계는 데이터를 종류와 보고서 종류를 선택하는 것입니다. 엑셀내의 자료로 피벗테이블을 만드는 문제입니다.

 

c. 피벗테이블 두번째단계입니다. 피벗테이블로 작성할 데이터 범위를 선택하시면 됩니다.

 

d. 피벗테이블 세번째단계입니다. 피벗테이블이 작성될 위치를 설정합니다. 위의 문제에서는 기존 워크시트의 B23번 셀입니다.

위치를 입력후 바로 마침을 하셔도 좋지만 먼저 레이아웃 설정을 하고 가시는 것이 편할것입니다. 레이아웃을 클릭합니다.

 

e. 오른쪽의 테이블 필드(데이터범위의 머리글)들을 오른쪽의 각 영역으로 마우스로 드래그앤드롭하여 문제에서 요구하는 레이아웃을 맞춰줍니다.

f. 위의 레이아웃 창에서 그냥 종료하셔도 좋습니다만 문제에서 요구하는데로 데이터필드를 설정합니다. 문제에서 판매량의 최대값을 구하라고 하였습니다. 하지만 레이아웃창에서 드래그앤드롭하면 기본으로 합계가 설정됩니다. 이를 더블클릭하시면 아래의 피벗테이블필드 설정 창이 뜹니다.
여기서 원하는 함수를 선택하시고 확인 하시면 됩니다.

혹은 이 과정을 건너뛰고 e 과정 에서 확인으로 종료하셨다면 만들어진 피벗테이블에서 바꾸고자 하는 필드("합계:판매량")에 마우스우클릭하시고 뜨는 바로가기 메뉴에서 필드설정을 선택하시면 위와 같은 창이 뜹니다. 이렇게 수정하셔도 좋습니다.

g. 이번 과정에서는 문제에서 요구하는 빈 셀의 '*' 기호를 표시하기위해 d 단계에서 레이아웃옆의 옵션버튼을 클릭하여 뜨는 피벗테이블 옵션 창에서 빈 셀표시를 체크하시고 * 를 입력하시면 됩니다. 이창은 피벗테이블 작성후 위에서 처럼 피벗테이블위의 아무곳에서나 마우스우클릭으로 바로가기창을 띄우시고 테이블옵션을 클릭하셔도 뜹니다.

 

또 여기서 열과 행의 총합계를 표시 체크 해주세요.

h. 모든 작업이 끝났네요. 피벗테이블이 작성되었겠지요.

이렇게 피벗테이블은 쉽게 완성됩니다.  피벗테이블 마법사과정 3단계를 수정하시고 싶으시면 피벗테이블위에 우클릭후 피벗테이블마법사 메뉴를 클릭하시면 됩니다.

아래는 오피스2007버전의 피벗테이블입니다. 2003버전으로 알려드리는것이 맞는 것 같아 버리려다 시간을 들여 만들었기에 올립니다.

데이터범위선택 과 피벗테이블 위치선택입니다.

레이아웃설정입니다.

레이아웃설정 결과입니다.

판매량 필드의 적용함수를 최대값으로 변경합니다.

열과 행 총합계 설정.

빈셀일 경우 * 표시

2. ‘분석작업-2’ 시트에 대하여 다음의 지시사항을 처리하시오. (10점)

‘판매 현황’ 표에서 할인율[C11]이 다음과 같이 변경하는 경우 이익금 합계[H10]의 변동 시나리오를 작성하시오.

▶ 이름 정의 : [C11] 셀은 ‘할인율’, [H10] 셀은 ‘이익금합계’로 정의하시오.

▶ 시나리오1 : 시나리오 이름은 ‘할인율 인상’, 할인율을 20%로 설정하시오.

▶ 시나리오2 : 시나리오 이름은 ‘할인율 인하’, 할인율을 10%로 설정하시오.

▶ 시나라오 요약 시트는 ‘분석작업-2’ 시트의 바로 앞에 위치시키시오.

※ 시나리오 요약 보고서 작성 시 정답과 일치하여야 하며, 오자로 인한 부분점수는 인정하지 않음

2번 풀이:

a. 시나리오 작성 문제입니다. 할인율이 변경시 이익금합계가 어떻게 변화하는지 분석하는 문제입니다.
어렵게 생각하실것 없이 그냥 문제의 순서대로 쭉따라 내려오시면 됩니다.

먼저 메뉴-도구-시나리오 메뉴를 클릭합니다.

이름정의를 합니다.

두셀을 각각 "할인율" 과 "이익금합계"로 이름정의합니다.

 

이름정의할 셀을 선택후 메뉴-삽입-이름-이름정의 클릭하여 창을 띄웁니다. 붉은색 부분에 이름을 입력하고 아래의 노란색 참조대상이 이름정의를 원하는 셀인지 확인합니다. 여러이름을 정의하실경우 하나의 이름을 입력후 확인을 클릭하지 말고 추가를 클릭하는 것이 빠릅니다.
이 창에서 추가와 삭제가 모두 가능하다는 것 기억하세요.

b. 이제 시나리오를 만들어 봅니다. 추가를 클릭하세요.

c. 시나리오 이름과 변경셀을 입력합니다.(변경셀이란 값을 바꿔볼 셀을 말합니다. 문제에서는 할인율을 변경해 보는 문제입니다. 할인율의주소를 선택합니다)

d. 위에서 확인을 클릭하시면 변경셀의 값을 어떻게 바꾸어 볼지을 묻습니다.
문제에서 요구하는 값인 20%, 곧 0.2 를 입력하고 추가를 선택해 두번째 시나리오를 만듭니다.

e. 두개의 시나리오를 모두 만든후 위의 창에서 확인을 클릭하면 아래의 관리자창이 뜹니다.(시나리오가 만들어진 후에는 메뉴-도구-시나리오를 클릭하면 이창이 뜹니다.) 이 관리 창에서 요약을 클릭합니다.

f. 위에서 요약 클릭후 뜨는 창입니다. 여기서 시나리오 요약을 선택하고 결과셀은 이익금합계 셀(H10)을 선택합니다.

g. 이제 할인율의 변경에 따라 이익금합계가 어떻게 바뀌는지를 가상분석한 시나리오 테이블이 완성됩니다.

h. 마지막으로 시트의 위치를 확인합니다.

분석작업-2 앞에 있는지 확인하고 그렇지 않다면 드래그 하여 이동합니다.

시나리오 작업은 크게 어려움이 없습니다. 문제를 보고 그대로 따라가시면 됩니다. 변경셀이 바꾸어 보고 싶은 셀이란것, 결과셀이 변경셀이 변경함에 따라 바뀌는 셀이란것은 꼭 기억하세요.


마늘빵.