컴활2급 실기에서 기타작업은 차트와 매크로 입니다. 차트는 데이터를 한눈에 확인할수 있는 그래프로 만들어 내는 것이고 매크로는 일정작업을 기록하였다가 반복실행 할 수 있는 기능입니다.
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컴활2급실기_07년2회F형.zip
문제4 기타작업(20점) ‘기타작업’시트에 대하여 다음 작업을 수행하고 저장하시오.
1. ‘매크로작업’ 시트의 [표1]에서 다음과 같은 기능을 수행하는 매크로를 현재 통합 문서에 작성하고 실행하시오. (각 5점)
① [F15:H15] 영역에 ‘사용요금’, ‘할인금액’, ‘청구금액’의 합계를 계산하는 매크로를 생성하고, 매크로 이름은 ‘합계계산’으로 정의하시오.
▶ ‘합계계산’ 매크로는 [도구 모음]→[양식]의 ‘단추’로 만들어 지정한 후 실행토록 하며 텍스트를 ‘합계계산’으로 입력하고 동일 시트의 [J2:J3] 영역에 위치시키시오.
풀이:
매크로 작업입니다. 단순한 작업인데 많은 분들이 어려워 하는 것 같습니다.
이 문제는 합계를 계산하는 과정을 기록해 두었다가 이를 개체에 할당하여 개체를 클릭하면 합계를 구하는 과정을 자동으로 실행하는 것입니다.
a. 매크로는 메뉴-도구-매크로-새 매크로기록 을 클릭. 아래의 창을 띄우고 매크로 이름을 문제에서 요구하는 "합계계산"으로 지정합니다.
b. 매크로기록을 확인한후 합계를 구하는 계산을 합니다.
F15에 사용요금합계를 구합니다. =SUM(F3:F14) 이후 H15셀까지 수식복사하여 할인금액과 청구금액까지 합계를 구합니다.
c. 합계를 구한후 매크로 기록을 중지합니다. 이렇게 하나의 매크로기록이 완료되었습니다.
d. 이제 만들어진 매크로를 지정할 개체를 만들어 줍니다. 문제에서는 도구모음-양식 중 '단추' 를 만들라 합니다. 양식도구모음은 도구모음이나 메뉴의 빈곳에 오른쪽버튼 클릭후 양식 도구모음을 클릭하여 보이게 합니다.
붉은색의 단추를 클릭합니다.
e. J2와 J3 의 영역에 단추를 그립니다. 단추를 그릴때는 ALT 키를 누르고 그리시면 셀의 외곽에 붙게 됩니다.
이와 같이 단추를 그리시면
f. 아래의 창이 뜹니다. 아래에서 합계계산 매크로를 지정하고 확인을 클릭하면 위의 단추에 합계계산 매크로가 지정됩니다.
g. 이후 e 의 단추의 텍스트를 합계계산으로 수정합니다. 단추를 클릭하고 오른쪽버튼후 텍스트편집합니다.
모든 매크로는 이런 방식으로 진행됩니다.
② [A2:H2] 영역에 대하여 색 채우기 ‘노랑’으로 표시하는 매크로를 생성하고, 매크로 이름은 ‘색채우기’로 정의하시오.
▶ ‘색채우기’ 매크로는 [도형]→[기본 도형]의 ‘웃는 얼굴’ 
에 지정한 후 실행토록 하며 동일 시트의 [J5:J6] 영역에 위치시키시오.
※ 셀 포인터의 위치에 상관없이 현재 통합 문서에서 매크로가 실행되어야 정답으로 인정됨
풀이:
a. 메뉴-도구-매크로-새매크로기록 을 클릭합니다. 매크로 이름은 '색채우기' 로 설정합니다.
b. 확인후 A2:H2 영역을 선택후 셀서식(CTRL-1) 의 무늬(채우기) 탭에서 '노랑' 을 설정합니다.
c. 노랑을 배경으로 설정후 매크로를 종료합니다.
d. 만들어진 매크로를 지정할 개체를 만듭니다. 그리기도구모음- 도형-기본도형-웃는얼굴 을 alt 키를 누르고 j5:j6 영역에 그립니다.
e. 매크로지정 창이 뜨면 '색채우기' 매크로를 설정하고 확인합니다. (매크로지정은 개체에 오른쪽버튼클릭후에도 가능합니다.)
이상이 매크로 입니다 .
2. ‘차트작업’ 시트의 차트를 지시사항에 따라 아래 그림과 같이 수정하시오. (각 2점)
[그림]
① 2002년부터 2006년까지의 ‘수지’ 금액과 수지의 ‘증감률’이 차트에 표시되도록 데이터 범위를 수정하시오.
풀이:
차트에는 수출이 꺽은선그래프로 설정되어있습니다.
문제에의 요구는 데이터원본을 갱신하여 '수지'와 '증감률'을 데이터 원본으로 표시하는것입니다. 이를 위해 차트에 오른쪽버튼클릭후 원본데이터를 클릭합니다.
창이 뜨면 데이터범위를 수정합니다. 먼저 A3:F3 를 선택합니다. X축 항목이름을 위해서입니다.
CTRL 키를 누르고 A8:F9 를 추가 선택합니다. 이것이 '수지'와 '증감률' 의데이터범위이지요. 이렇게 데이터범위를 수정후 클릭합니다.
수정후의 모습입니다.
② 차트 종류를 ‘이중 축 혼합형’으로 변경하시오.
풀이:
위의 차트의 종류를 변경합니다. 차트종류를 수정하려면 차트에 오른쪽버튼클릭후 차트종류를 선택합니다.
차트종류창입니다. 창에서 사용자지정종류 탭에 이중축혼합형 을 선택하고 확인합니다.
차트종류가 변경되었습니다.
③ 차트 제목 및 Y(값) 축 제목, 보조 Y(값) 축 제목은 그림과 같이 입력하시오.
풀이:
차트에 오른쪽버튼클릭 후 차트옵션을 클릭합니다.
차트옵션의 제목탭에서 Y축 과 보조Y축 제목을 위의 그림과 같이 설정합니다.
차트제목은 "S사 연도별 수출입 현황" 으로 설정합니다.
④ 데이터 계열 서식에서 ‘증감률’에 대해서만 데이터 레이블 ‘값 표시’로 지정하시오.
데이터영역에서 '증감률' 그래프인 꺽은선 그래프에 마우스우클릭 후 데이터계열서식을 클릭.
위와 데이터 계열서식 창을 엽니다. 데이터레이블 탭에서 값 항목을 체크합니다.
이와 같이 꺽은선 위에 값이 표시 됩니다.
⑤ 차트 영역 서식은 테두리 ‘그림자’, ‘모서리를 둥글게’로 지정하시오.
차트 빈곳을 마우스우클릭후 차트영역서식을 클릭. 창을 띄웁니다.
무늬탭에 '그림자' 와 '모서리를 둥글게' 를 문제의 요구대로 체크합니다.
차트작업 최종결과 입니다.
마늘빵.