[기출풀이] 컴활2급실기 2006년2회A형 기출문제 풀이-분석작업

컴활2급실기 2006년2회A형 기출문제입니다. 분석잡업을 살펴보겠습니다. 분석작업은 데이터들을 분석하는 엑셀의 여러 기능을 테스트 하는 작업입니다.

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컴활2급실기_06년2회A형.zip

문제3 분석작업(20점) 다음 시트에 대하여 다음 작업을 수행하고 저장하시오.

1. ‘분석작업-1’시트에 대하여 다음의 지시사항을 처리하시오. (10점)

[표1]에서‘선택과목’별로 모든 과목 및 총점의 평균을 계산한 후 최소값을 계산하여 최소값, 평균의 순서로 나타나도록 ‘부분합’을 작성하시오

▶‘선택과목’에 대한 정렬 기준은 오름차순으로 하시오.

풀이:

부분합을 묻는 문제입니다. 부분합은 선택한 필드별로 그룹하여 원하는 연산을 하는 엑셀의 분석기능입니다.부분합을 하기전에는 반드시 묶을 필드를 기준으로 정렬되어 있어야 합니다.

ㄱ. A3:J15의 범위를 선택합니다.

ㄴ.부분합을 위해 정렬합니다. 메뉴-데이터-정렬 을 선택합니다.

ㄷ. '선택과목' 으로 부분합을 구하기에 '선택과목' 을 기준으로 오름차순 정렬합니다.

머리글 행을 체크한 이유는 필드명(열레이블) 들을 선택영역에 포함하였기 때문입니다. 이를 선택하면 정렬에서 제외됩니다.

ㄷ. 정렬이 되면 선택을 해제하지 말고 메뉴-데이터-부분합을 선택합니다.

문제에서 최소값,평균의 순으로 나타나도록 작성하라고 되어있습니다. 이렇게 나타나도록 하기 위해서는 나타나는 순서의 역순으로 작성되어야 합니다.

먼저 첫번째 부분합, 평균을 작성합니다. 그룹화할 항목은 '선택과목' 이고 사용할 함수는 '평균' 계산될 항목들은 모든 과목과 총점입니다.

마지막 으로 '새로운 값으로 대치' 는 처음엔 체크하셔도 좋고 하지 않으셔도 좋습니다. 하지만 두번째 부터의 부분합에서는 반드시 체크해제 하셔야 합니다. 이옵션을 체크 하시면 이전에 있던 부분합을 제거하고 새롭게 만들어지는 부분합이 그자리를 대치하게 됩니다.

ㄹ. 두번째 부분합도 함수를 '최소값'으로 바꿔주시고  '새로운 값으로대치' 옵션만 체크해제하시면 이전의 부분합과 같습니다.

이렇게 두개의 부분합이 순서대로 만들어져야 문제의 요구를 충족할수 있습니다.

2. ‘분석작업-2’시트에 대하여 다음의 지시사항을 처리하시오. (10점)

데이터 통합기능을 이용하여 [표1], [표2], [표3]에 대한 항목별‘사용량’, ‘사용요금’의 합계를 [표4] ‘관리비내역(4/4분기 합계)’에 표기되어 있는 항목에 대해서만 [G15:H19] 영역에 계산하시오.

풀이:

데이터통합 기능을 사용합니다.

ㄱ. 통합된 데이터들이 표시될 범위인 표4 F14:H19의 범위를 선택합니다.

ㄴ. 메뉴-데이터-통합 을 선택합니다.

ㄷ. 데이터통합 창에서 표1, 표2, 표3 을 차례로 선택하고 추가 합니다. 표를 선택하실때는 첫행의 열레이블과 첫열의 행레이블까지 포함하여 선택합니다.

함수는 '합계' 를 선택합니다. 참조를 선택하고 표1 을 선택하고 '추가' 를 선택 '참조영역'에 추가 합니다. 표2,표3도 같은 방법으로 추가합니다.

첫행 과 첫열이 레이블입니다. 따라서 '사용할레이블'의 '첫행','왼쪽열' 을 체크하고 확인합니다.

ㄹ. 붉은색이 결과입니다.

마늘빵.