[엑셀 문답] 엑셀의 채우기 핸들을 바로 알고 싶어요

엑셀의 채우기 핸들에 관련된 질문입니다. 여러분 엑셀의 채우기 핸들을 알고 있습니까?  이 엑셀 채우기 핸들을 제대로 알고 엑셀 작업에 활용해 봅시다.

**님의 질문입니다

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안녕하세요. 유용한 정보 잘 보고 있습니다.
 
컴활 필기 기출문제를 보다보니,,, 자동 채우기와 관련된 문제들이 종종 나오던데요.
상당히 헷갈리고 이해가 가지 않아서요.
 
두가지 예를 들어 볼테니,,,, 답변 좀 부탁 드려요.

첫번째 >
[2007년 제 59회 야구대회] 란 데이터를 입력하고 자동 채우기시,,,
2007년 제 60회 야구대회
2007년 제 61회 야구대회
...
두번째 >
[S-02-03] 이란 데이터를 입력하고 자동채우기시,,,
S-02-04
S-02-05
...

이런식으로 입력되는데요,,, 원리를 정확히 파악을 못하겠어요.
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마늘빵의 답변입니다

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엑셀에서 숫자 값을 한 셀에 입력하고 이 셀을 채우기 핸들을 이용하여 당기면 그 숫자가 그대로 복사됩니다.
하지만 연속 두 셀에 숫자 값을 입력하고 두 셀을 선택 후 채우기하게 되면 그 두 수치의 차이 만큼이 증가되면서 채우기 됩니다.
만일 한 셀의 숫자 값을 CTRL 키를 누른 상태에서 채우기 핸들 사용하면 1씩이 증가 됩니다.

또 셀에 텍스트가 입력되어 있는 경우는 그 셀이 그대로 복사되면서 채우기 되지요.

위의 질문에서는 이 수치와 문자가 한 셀에 섞여 있습니다.
이때는 채우기 핸들을 사용하면 문자는 그대로 복사되고 가장 오른쪽의 숫자 값만 1씩이 차례로 증가됩니다. 단순 숫자 셀에 CTRL 을 함께 사용할 때와 같지요. 하지만 문자와 숫자가 섞여 있을 때는 CTRL 을 사용하면 동일값 복사가 됩니다.

질문하신 기능은 컴퓨터활용능력 시험의 경우 기본 작업시 데이터 입력을 좀 더 빠르고 효율적으로 하기 위해 알아 두시면 좋습니다. 물론 실무에서는 더할 나위 없이 편리한 기능입니다.

이상의 설명 외에도 엑셀의 채우기 핸들은 다양한 방법으로 활용됩니다.
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엑셀 채우기 핸들 관련 기능 요약 설명

- 엑셀은 셀을 선택하게 되면 오른쪽 아래에 검은 점이 있습니다. 이를 채우기 핸들 이라고 부릅니다. 드래그 앤 드롭으로 엑셀에서 다른 셀에 보다 쉽게 데이터를 복사하는 기능입니다.
- 여기서 복사란 단순 동일 복사를 의미하는 것은 아닙니다.
- 채우기 핸들을 이용하면서 확실히 파악하셔야 하는 것은 해당 셀의 연속성입니다. 연속성을 지닌 값들은 그 연속성에 맞추어 자동으로 값이 변환되어 복사됩니다.

엑셀 채우기 핸들의 규칙성

[그림1] 엑셀 채우기 핸들을 이용하는 다양한 방법

- 텍스트 문자열의 값은 그 값이 그대로 복사됩니다. (예제1)
- 단일 숫자 셀에 채우기 핸들을 사용하여도 연속성을 파악할 수 없어 그대로 복사됩니다. (예제3)
- 서식도 텍스트와 동일한 형태의 복사 방법이 적용됩니다. (예제6)

- 텍스트와 숫자가 섞여 있다면 가장 오른쪽에 위치한 숫자값이 1씩 자동 증가되어 복사됩니다. (예제2)
- 요일 이나 날짜와 같이 연속성이 확실한 값은 단일 셀을 선택하고 채우기 핸들을 사용하여도 다음 순서로 자동 증가 복사 됩니다. (예제7, 예제8)
- 수식이 입력된 셀을 채우기 핸들을 이용하면 수식에 이용된 엑셀의 상대 셀 주소가 차례로 증가되면서 복사됩니다. (엑셀 수식 복사)

- 숫자 셀 두 셀을 선택하고 채우기 핸들을 사용한다면 두 숫자 값의 차이 만큼이 증가되면서 복사됩니다. (예제5)
- 두 셀을 선택하고 채우기 핸들을 사용하면 텍스트일 경우 동일 순서로 패턴 복사 됩니다.

- 단일 숫자 셀에 채우기 핸들을 사용하여도 CTRL 키와 함께 사용한다면 1씩 자동 증가되어 복사됩니다. (예제4)
- CTRL 키를 함께 이용하면 단일 숫자 셀을 제외하고는 모두 동일값 복사됩니다.

참고1 : 홈 탭 > 편집 > 채우기 > 연속 데이터 창을 선택하시면 좀 더 다양한 채우기 기능을 활용할 수 있습니다.

이상이 엑셀을 사용하면서 알게 모르게 우리가 사용해 온 가장 기본적인 엑셀 기능인 채우기 기능입니다. 연속성을 가진 값은 다음 순으로 증가, 두 셀 선택시 패턴 증가, CTRL 사용시 [숫자는 자동 채우기, 그 외는 동일값 복사]로 이어집니다. 이것이 엑셀 채우기 핸들의 기본 규칙입니다.

마늘빵.