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엑셀로 중복값을 찾아 봅니다. 엑셀로 중복 데이터를 찾는 방법은 많이 있습니다. 이번 문답에서는 엑셀 초보자도 쉽게 사용할 수 있는 엑셀 기능 중 하나인 중복데이터 삭제를 살펴봅니다.

**님의 질문입니다

제목 : [급] 엑셀 중복 관련 질문 하나 드립니다.
내용 :
.....
엑셀 실무에서 질문 하나 드려볼께요~
확인하시면 답변 부탁드립니다.

시트가 10개가 있습니다. 시트별로는 사람 이름이 쭉 있습니다.
1번 시트부터 10번 시트에서 이름이 중복되면 안되거든요.
혹시 중복되었는지 확인할 수 있는 함수 같은게 있을까요?

제 질문이 이해 가는지요? ^^*
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마늘빵의 답변입니다

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여러 시트에서 중복값을 찾을 때는 VBA 를 사용하셔야 합니다.
하지만 각 시트별로 중복값을 찾는다면 엑셀 기능을 사용하는 방법, 조건부 서식을 활용하는 방법도 있습니다.
또, 중복값 입력을 미리 막는 방법도 알려드립니다.

1. 엑셀의 중복 제거 기능을 사용합니다.

엑셀의 중복 제거 기능은 고유한 한 값만을 남기고 나머지 중복값을 삭제하는 기능입니다.

[그림1] 엑셀 '중복된 데이터 제거' 기능 사용하기[그림1] 엑셀 '중복된 데이터 제거' 기능 사용하기



1) 엑셀의 '중복된 항목 제거' 기능을 사용하기 위해 먼저 A4:E11 의 중복 체크할 범위를 선택합니다.
2) 데이터 탭을 선택하고 데이터 도구 그룹으로 시선을 돌립니다.
3) '중복된 항목 제거' 를 선택합니다.

[그림2] 엑셀 '중복된 항목 제거' 창 - 중복 필드 선택[그림2] 엑셀 '중복된 항목 제거' 창 - 중복 필드 선택



4) 선택 범위가 A4:E11 이었습니다. 최상위 행이 필드명이 됩니다.
5) 이 필드명이 열에 표시됩니다. 중복 체크가 필요한 필드(열) 를 선택합니다.

[그림3] 엑셀 중복 제거 완료[그림3] 엑셀 중복 제거 완료



6) 확인을 누르면 중복값 제거 완료 결과가 표시됩니다.
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이렇게 간단한 방법으로 엑셀에서는 중복이 존재할 경우 유일한 하나의 값만 남기고 나머지는 삭제할 수 있습니다. 이렇게 중복값의 삭제를 원하는 것이 아니라 중복되는 값을 다르게 표시하여 구분하고 싶다면 다음 게시물을 살펴보시기 바랍니다. 또 이렇게 중복 데이터의 입력을 미연에 방지는 방법도 있습니다.

2. 엑셀 조건부 서식을 활용한 중복값 표시 방법 : http://secstart.tistory.com/652

마늘빵.


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