[엑셀 기초] 함수 마법사로 모르는 함수식 작성하기

문제 해결을 위해 엑셀을 사용하려 합니다. 그런데 필요한 함수를 알지 못합니다. 이 필요 함수를 엑셀에서 어떻게 찾아 사용할 수 있을까요? 함께 배워봅니다.

[엑셀 기초] 평균을 구하면서 함수식의 기본과 필요성 배우기 :
http://secstart.tistory.com/703

엑셀에서 모르는 함수 사용하기

엑셀 초보자들이 문제 해결에 함수를 사용하고자 합니다. 그러나 적합한 함수를 알지 못합니다. 어떻게 해야 할까요?

이전 게시물의 AVERAGE 함수의 경우 많은 엑셀 사용자가 이미 알고 있는 함수명입니다. 따라서 바로 함수식을 적용할 수 있습니다. 하지만 엑셀을 막 시작한 사용자가 사용해 본 적 없는 함수를 사용하여 문제를 해결해야 할 경우가 있습니다.

예로 엑셀 AVERAGE 함수로 평균을 구한다는 것을 모른다면 이 함수를 어떻게 찾아야 할까요?

[그림1] 엑셀 함수 삽입으로 함수 마법사 열기

1) 평균을 구할 셀을 선택하여 셀 포인터를 해당 셀에 위치합니다.
2) 수식 탭 > '함수 삽입' 혹은 '수식 입력줄' 왼쪽의 fx 아이콘을 클릭하여 '함수 마법사' 창을 엽니다. 단축키 SHIFT+F3 을 사용하는 것도 좋습니다. ( 수식 탭 > '함수 라이브러리' 영역에서 '함수 범주' 를 바로 선택하여도 됩니다. )

[그림2] 엑셀 수식 입력줄 함수 삽입 버튼

함수 마법사 창을 여는 방법은 2) 와 같이 다양합니다. 우리는 평균을 구하는 함수가 어느 범주에 속하는지도 모른다 가정하고 있습니다.

3) 함수 마법사 창에서 문제 해결을 위한 함수를 찾습니다. 평균을 구하려 하기에 '함수 검색' 에 '평균' 을 입력하고 '검색' 버튼을 클릭합니다.

[그림3] 엑셀 함수 마법사 함수 검색하기

4) '함수 선택' 에는 검색한 함수명들이 나열됩니다. 선택하여 보면 아래쪽에 함수 설명이 보여집니다. 이때 원하는 함수인지를 판단하고 '확인' 을 클릭하면 함수명이 셀에 입력되면서 인수 입력창이 뜹니다.

[그림4] 엑셀 함수 마법사 인수 입력창

5) 인수로 어떤 값을 주어야 할지 막막하더라도 각 인수를 선택하면 해당 인수 설명이 표시됩니다. 웬만한 함수는 모르고 있었더라도 이렇게 사용할 수 있습니다.

함수마다 인수는 다르고 따라서 설명도 다릅니다. 직접 인수 값을 입력하여도 좋고 셀을 참조하여도 좋습니다.

[엑셀] 상대 참조, 절대 참조, 혼합 참조의 차이 : http://secstart.tistory.com/154
[엑셀 실무] 셀과 열, 행, 시트 참조하기 : http://secstart.tistory.com/594

추가1) 함수명이 가물거리기는 경우는 함수 마법사에서 범주로 함수 선택하는 방법도 좋습니다.

[그림5] 엑셀 함수 마법사 범주에서 선택

추가2) 역시 함수명이 완전하게 생각나지 않을 때는 셀에 함수명의 일부를 입력하면 입력된 문자열로 시작하는 함수들이 나열됩니다. 방향키로 함수를 바꿔가면 설명이 표시됩니다. 이때 원하는 함수를 마우스 더블 클릭으로 선택하는 방법도 있습니다.

[그림6] 엑셀 함수 일부 입력후 선택하기

엑셀 초심자나 모르는 함수를 이용하여야 할 때는 이렇게 여러 방법으로 필요한 함수를 찾을 수 있습니다. 사용할 함수가 정해지면 필요로하는 인수들이 무엇인지를 확인하고 그 값을 전달하면 우리가 원하는 결과를 얻을 수 있는 것입니다.

엑셀을 사용하면서 가장 필요한 기능인 함수를 다루는 방법입니다. 천천히 함께 하면 엑셀 함수도 어렵지 않게 하나 둘 내 것이 됩니다.

[엑셀 기초] 많은 작업에서 수행되는 일반적인 수식 - 사칙연산 :
http://secstart.tistory.com/696

마늘빵.