[필기 풀이] 컴활2급 기출문제 2006년2회-29번 엑셀 일반 옵션

컴퓨터활용능력 2006년도 2회 필기 기출 문제 29번을 풀이한 것이다.
엑셀 다른 이름으로 저장 창에서의 세부 옵션을 묻는 문제이다.

29. [다른 이름으로 저장] 메뉴 중 [도구]-[일반 옵션] 버튼으로 설정할 수 없는 것은 무엇인가?

① 백업 파일 항상 만들기   ② 열기/쓰기 암호 설정
③ 읽기 전용 확인   ④ 통합 문서 공유

풀이:

엑셀 문서를 작성한 후에는 '저장' 혹은 '다른 이름으로 저장' 메뉴로 문서를 보관한다.
이때, 저장 정보 설정 창의 세부 옵션 중 도구 > 일반 옵션 ... 창에서 설정할 수 없는 보기를 찾는 문제이다.

먼저, 엑셀에서 일반 옵션 창을 열어 보자.

[그림1] 엑셀 다른 이름으로 저장 창의 일반 옵션

엑셀 파일 > 다른 이름으로 저장 > 도구 > 일반 옵션 으로 창을 열고 문제의 보기를 확인해 보자.

일반 옵션 창에서의 설정

1번) 백업 파일 항상 만들기 : 통합 문서를 저장할 때마다 백업 복사본을 생성하여 저장한다.

2번) 엑셀 저장시 도구 > 일반 옵션 에서 문서에 암호를 지정할 수 있다.

- 열기 암호 : 암호를 모르면 통합 문서를 열 수 없도록 암호를 지정한다.
- 쓰기 암호 : 암호를 몰라도 읽기 전용으로 열어 수정할 수 있으나, 원래 문서가 변경되어 저장되지 않게 암호를 지정한다. ( 수정 불가 암호 ) 물론, 수정한 문서를 다른 이름으로 저장할 수는 있다.

[그림2] 엑셀 일반 옵션 - 쓰기 암호 지정된 문서 열기

3번) 읽기 전용 권장 : 이 옵션은 문서를 열 때마다 통합 문서를 읽기 전용으로 열도록 권장하는 대화상자를 나타낸다.

[그림3] 엑셀 읽기 전용 권장하는 대화상자

4번) 통합 문서 공유 : 이 기능은 엑셀 리본 메뉴 > 검토 탭 > 변경 내용 > 통합 문서 공유 를 통해 확인 할 수 있다.
통합 문서 공유 창에서 여러명이 함께 통합 문서를 작성하고 편집할 수 있도록, 변경 내용을 업데이트하고 추적하는 옵션을 설정할 수 있다.

[그림4] 엑셀 통합 문서 공유 창 열기

편집 탭에서는 통합 문서를 사용한 이력이 표시되고, 대부분의 설정은 고급 탭에서 지정한다.

결국, 이 보기는 도구 > 일반 옵션에서는 찾을 수 없는 기능이다. 잘못된 보기이다.

다른 이름으로 저장 창의 도구 버튼에는 '일반 옵션' 이외에도 네트워크 드라이브 연결, 웹 옵션, 그림 압축 등의 세부 옵션을 지정할 수 있다. 이렇게, 엑셀 저장 창도 자세히 살펴보면 다양한 설정이 숨어 있다는 것을 기억하기 바란다.

참고로, 엑셀 2003 이전 버전에서는 일반 옵션을 ‘다른 이름으로 저장’ 창의 [도구] → [일반 옵션] 으로 실행할 수 있다. ( 버전에 따라 '저장 옵션' 으로 표시 )

정답 : 4번

[필기 풀이] 컴활2급 기출문제 2006년2회-28번 엑셀 차트 추세선:
http://secstart.tistory.com/823

마늘빵.