[필기 풀이] 컴활2급 기출문제 2016년1회-21번 엑셀 데이터유효성

컴퓨터활용능력 2016년도 1회 필기 기출 문제 21번을 풀이한 것이다.

엑셀 데이터 유효성 검사에 관해 묻고 있다. 잘못된 설명을 찾아 본다. 

21. 다음 중 데이터 유효성 검사에 관한 설명으로 옳지 않은 것은?

① 유효성 조건에 대한 제한 대상과 제한 방법을 설정할 수 있다.

② 이미 입력된 데이터에 유효성 검사를 설정하는 경우 잘못된 데이터는 삭제된다.

③ 워크시트의 열 단위로 데이터 입력 모드(한글/영문)를 다르게 지정할 수 있다.

④ 유효성 검사에 위배되는 잘못된 데이터가 입력되는 경우 표시할 오류 메시지를 설정할 수 있다.

풀이 :

엑셀 데이터 유효성 검사는 간단히 설명하면, 시트의 셀에 입력되는 값에 제한을 걸어두고, 입력 가능한 값만을 입력할 수 있게 하는 기능이다.

[실무] 엑셀 데이터 유효성 검사 본래의 기능 :

http://secstart.tistory.com/559

엑셀 데이터 유효성 검사 문제 풀이

[그림1] 엑셀 데이터 유효성 검사 사용 예제

위의 보기 예제로 몇가지 데이터 유효성 검사를 설정해 보면서 문제를 풀어 보자.

1번) 유효성 제한 대상과 제한 방법

먼저, 데이터 유효성 검사로 '납품처' 의 텍스트 길이를 제한해 보자.

ㄱ. E5:E11 의 납품처 영역을 선택한다.

ㄴ. 엑셀 리본 메뉴 > 데이터 탭 > 데이터 도구 > 데이터 유효성 검사 를 실행한다.

ㄷ. 설정 탭에서 제한 대상을  '텍스트 길이' 로 조정한다.

ㄹ. 제한 방법으로는 '>=' 기호를 선택한다.

ㅁ. 최소값으로 3 을 설정하고 확인으로 종료한다.

이상의 설정으로 E5:E11 영역의 셀에서 3자 미만이 입력된 셀은 유효성을 어긴 것이 된다. 데이터 도구의 '잘못된 데이터' 를 실행하면 아래 그림과 같이 3 글자 미만의 텍스트가 입력된 셀은 유효하지 않은 셀로 표시된다. 이렇게 제한 대상과 제한 방법을 설정할 수 있다. 

[그림2] 엑셀 데이터 유효성 검사 제한 대상과 방법

제한 대상의 선택에 따라 제한 방법은 다르게 표시된다.

2번) 입력된 범위에 데이터 유효성 설정

1번) 풀이는 데이터 입력후 '데이터 유효성 검사' 를 실행하였다. 그러나, 이미 3자 미만의 '샤프' 가 입력된 E7 과 E10 셀은 삭제되지 않는다. 단지, 이후에 입력되는 데이터가 '데이터 유효성 검사' 에 의해 제한된다.

[그림3] 엑셀 데이터 유효성 검사에 의한 입력 제한

'다시 시도' 를 클릭하면 셀 편집 모드로 돌아간다.

[엑셀 실무] 데이터 유효성 검사로 중복 입력을 막는 방법 :

http://secstart.tistory.com/653

3번) 입력 언어( IME ) 제한

엑셀 데이터 유효성 검사를 좀 더 활용하면 보기의 설명처럼 열 단위나 선택 영역별로 데이터 입력 모드( IME )를 다르게 설정할 수 있다.

[그림4] 엑셀 데이터 유효성 IME 모드 설정

ㄱ. E5:E11 의 범위를 선택한다.

ㄴ. 데이터 유효성 검사를 실행하고, 'IME 모드' 탭으로 이동한다.

ㄷ. 모드를 '한글' 로 바꾸고 확인한다.

이상의 데이터 유효성 설정을 하게 되면 다른 셀에서 어떤 IME 모드로 데이터를 입력하였건 상관없이 '납품처' 범위를( E5:E11 ) 입력할 때는 IME 모드가 자동으로 '한글' 로 설정된다. 많은 데이터 입력시 열별로 다른 입력모드를 사용한다면 한/영 변환도 귀찮은 작업이다. 이때, 활용하면 너무도 즐거울 것이다.

단, 이것은 기억하자. IME 모드 설정이 '한글' 이라하여 해당 범위에 영문을 입력할 수 없는 것은 아니다. 이는 단지 키보드의 한/영 변환을 원하는 모드로 자동 변경하는 기능만 한다. 현재 상태 유지/영문 전자/영문/한글 전자/한글 등의 메뉴가 있다.

[엑셀 기초] 전각/반각 문자의 차이 - 전자/반자1 :

http://secstart.tistory.com/867

4번) 유효성 위배 오류 메시지 설정

데이터 유효성 검사 설정 탭의 내용에 위배되는 데이터가 입력된다면 오류 메세지가 발생한다. 이때, 표시되는 오류 메시지를 데이터 유효성 검사에서 임의 설정할 수 있다. 또, 오류 메시지를 표시하지 않을 수도 있다. '오류 메시지' 탭에서 이런 설정이 가능하다.

[그림5] 데이터 유효성 검사 오류 설정

E11 셀에 '미향산업' 대신 2자로 텍스트를 입력한다면 위에서 설정한 오류 메시지가 표시된다. 

[그림6] 엑셀 데이터 유효성 검사 오류 메시지

엑셀 데이터 유효성 검사는 잘 익혀두면 실무에도 여러모로 유용한 도구가 될 수 있다. 컴퓨터활용능력 시험에도 언제 출제될지 모른다. 열공하시길...

[실무] 엑셀 데이터유효성 검사 활용, 콤보박스 삽입 방법 :

http://secstart.tistory.com/553

정답 : 2번

[엑셀 문답] 이중 데이터 유효성 검사에 이름 정의 활용-1 :

http://secstart.tistory.com/815

[엑셀 문답] 이중 데이터 유효성 검사에 이름 정의 활용-2 :

http://secstart.tistory.com/816

[필기 풀이] 컴활2급 기출 2016년2회-40번 엑셀 부분합 차트 :

http://secstart.tistory.com/896

마늘빵.