엑셀 배우기

✨ 엑셀 XLSX CSV 변환 저장 완벽 가이드: 왜 필요하고 어떻게 할까요?

mine25 2025. 6. 17. 09:04

안녕하세요.😊 오늘은 많은 분들이 엑셀 작업을 하시면서 한 번쯤은 마주치게 되는 파일 형식 변환, 그중에서도 XLSX 파일을 CSV 파일로 저장하는 방법과 그 이유에 대해 쉽고 자세하게 알려드리려고 해요. 데이터를 다루다 보면 "이거 CSV 파일로 좀 보내주세요"라는 요청을 받거나, 다른 프로그램으로 데이터를 옮겨야 할 때가 종종 있거든요. 오늘 이 글 하나로 CSV 파일 변환에 대한 모든 궁금증을 해결해 드릴게요!

 

📌 엑셀 데이터를 다른 프로그램과 호환하거나 가볍게 관리하고 싶을 때, CSV 파일 변환은 선택이 아닌 필수랍니다!

 

🤔 CSV 파일, 대체 왜 사용하는 걸까요?

엑셀 파일(.xlsx)은 정말 강력하고 다양한 기능을 제공하지만, 때로는 더 단순한 형태의 데이터 파일이 필요할 때가 있어요. 바로 이럴 때 CSV 파일이 유용하게 사용된답니다.

 

ㄱ. 💻 범용성 최고! 프로그램 호환성:

CSV는 "Comma Separated Values"의 약자로, 쉼표(,)로 값을 구분한 텍스트 파일이에요. 이 단순함 덕분에 거의 모든 데이터 분석 프로그램, 데이터베이스, 프로그래밍 언어에서 쉽게 읽고 쓸 수 있다는 엄청난 장점이 있어요. 엑셀이 설치되어 있지 않은 환경에서도 메모장 같은 기본 프로그램으로도 내용을 확인할 수 있죠!

 

ㄴ. 🎈 가볍고 빠른 파일 크기:

XLSX 파일은 서식, 수식, 차트 등 다양한 정보를 담고 있어서 파일 크기가 커질 수 있어요. 반면 CSV 파일은 순수하게 데이터 값만 저장하기 때문에 파일 용량이 훨씬 작고 가벼워요. 대용량 데이터를 주고받거나 저장할 때 아주 효율적이랍니다.

 

ㄷ. 🔄 데이터 이전 및 공유 용이:

서로 다른 시스템이나 소프트웨어 간에 데이터를 주고받을 때, CSV는 표준적인 데이터 교환 형식으로 많이 사용돼요. 예를 들어 웹사이트의 데이터를 다운로드 받거나, 통계 프로그램으로 데이터를 가져올 때 CSV 형식을 자주 볼 수 있죠.

 

뚝딱! 엑셀(XLSX) 파일을 CSV로 변환하는 초간단 방법 📁➡️📄

자, 그럼 이제 본격적으로 엑셀 파일을 CSV 파일로 저장하는 방법을 알아볼까요? 정말 간단하니 잘 따라오세요!

 

ㄱ. [파일] 메뉴 클릭: 엑셀 파일을 열고, 화면 왼쪽 상단의 [파일] 탭을 클릭해주세요.

그림1: 엑셀 XLSX 형식의 파일을 CSV 로 변환 - 저장 시작

 

ㄴ. [다른 이름으로 저장] 선택: 나타나는 메뉴에서 [다른 이름으로 저장]을 선택합니다.

그림2: XLSX 파일을 다른 이름으로 저장 위치 설정

 

ㄷ. 파일 형식 변경: '다른 이름으로 저장' 대화 상자가 나타나면, '파일 형식' 드롭다운 메뉴를 클릭하세요.

그림3: 파일형식에서 CSV 형식으로 지정

 

ㄹ. CSV (쉼표로 분리) 또는 CSV UTF-8 (쉼표로 분리) 선택:

  • CSV(쉼표로 분리)(*.csv): 가장 일반적인 CSV 형식이에요.
  • CSV UTF-8(쉼표로 분리)(*.csv): 한글이나 특수문자가 포함된 데이터를 다룰 때 글자 깨짐 현상을 방지하려면 이 형식을 선택하는 것이 좋아요. 특별한 이유가 없다면 UTF-8 형식을 추천합니다!

ㅁ. [저장] 버튼 클릭: 파일 이름을 지정하고 [저장] 버튼을 누르면 끝! 정말 간단하죠?

  • 주의 알림창: CSV로 저장 시 "선택한 파일 형식(CSV)은 여러 시트를 통합 문서로 저장하는 기능을 지원하지 않습니다." 와 같은 알림창이 뜰 수 있어요. CSV는 현재 활성화된 시트의 데이터만 저장하기 때문이니, [확인] 또는 [예]를 눌러주시면 됩니다.
  • 또는 "일부 기능이 손실될 수 있습니다."라는 메시지가 나올 수 있는데, 이는 CSV가 서식이나 수식 등을 저장하지 않기 때문입니다. 역시 [예]를 눌러 진행합니다.

 

📊 CSV 변환 예제: 쇼핑몰 월별 판매 데이터

위 단락에서 이해를 돕기 위해 간단한 예제 데이터를 XLSL 에서 CSV로 변환해 보았습니다. 위 데이터는 가상의 쇼핑몰 월별 판매 데이터입니다.

위 데이터를 엑셀에 입력하고 "판매데이터.csv" (CSV UTF-8 형식)로 저장하면, 메모장으로 열었을 때 아래와 같이 보입니다.

월,상품명,카테고리,판매수량,단가,총매출액
1월,스마트워치,전자기기,50,250000,12500000
1월,블루투스이어폰,전자기기,120,80000,9600000
1월,운동화A,패션잡화,80,120000,9600000
2월,스마트워치,전자기기,45,250000,11250000
2월,공기청정기,가전제품,30,300000,9000000
2월,운동화A,패션잡화,70,120000,8400000
3월,블루투스이어폰,전자기기,150,80000,12000000
3월,공기청정기,가전제품,35,300000,10500000
3월,티셔츠B,의류,200,30000,6000000
4월,스마트워치,전자기기,55,250000,13750000
4월,티셔츠B,의류,180,30000,5400000
4월,운동화A,패션잡화,90,120000,10800000

이 변환의 핵심은 데이터 값만 쉼표로 구분되어 저장된다는 점이에요!

역방향(위 메모장 CSV 를 XLSX 로) 변환은 다음의 링크를 참고 : https://secstart.tistory.com/1122

 

⚠️ CSV 변환 시 주의사항! 이것만은 꼭 확인하세요!

CSV 파일은 편리하지만 몇 가지 알아두어야 할 주의사항이 있어요.

  1. 서식, 수식, 차트 등은 저장되지 않아요: 글꼴 색, 셀 배경색, 테두리 같은 서식 정보나 SUM, AVERAGE 같은 수식은 모두 사라지고 현재 계산된 값만 저장됩니다. 그래프나 도형도 당연히 저장되지 않고요. 원본의 서식이나 수식이 중요하다면 XLSX 파일도 함께 보관하세요!
  2. 하나의 시트만 저장돼요: 엑셀 파일에 여러 개의 시트가 있더라도, CSV로 저장하면 현재 활성화된 시트의 내용만 저장됩니다. 다른 시트의 데이터도 CSV로 만들고 싶다면, 각 시트를 활성화한 후 개별적으로 저장해야 해요.
  3. 인코딩 문제 (글자 깨짐): 위에서 잠깐 언급했지만, 한글이나 특수문자가 포함된 데이터를 CSV로 저장할 때 인코딩 설정이 맞지 않으면 글자가 깨져 보일 수 있어요 (예: "???" 또는 "뷁" 같은 글자로 표시). 이를 방지하기 위해 'CSV UTF-8' 형식으로 저장하는 것이 가장 안전합니다.
  4. 쉼표(,)가 포함된 데이터: CSV는 쉼표로 값을 구분하는데, 만약 데이터 값 자체에 쉼표가 포함되어 있다면 (예: "1,000원" 또는 "서울, 대한민국") 문제가 생길 수 있어요. 최신 엑셀은 이런 경우 자동으로 큰따옴표("")로 값을 감싸서 처리해주지만, 간혹 오래된 시스템에서는 오류가 발생할 수 있으니 유의하세요.

 

💡 CSV 파일, 언제 사용하면 가장 좋을까요? (실용적인 활용 사례)

  • 외부 프로그램으로 데이터 가져오기/내보내기: 통계 프로그램(R, SPSS), 데이터베이스(MySQL, PostgreSQL), 프로그래밍(Python, Java) 등에서 데이터를 쉽게 불러오거나 내보낼 때.
  • 대용량 데이터 단순 백업: 서식 없이 순수 데이터만 빠르게 백업하고 싶을 때.
  • 웹 서비스 데이터 연동: 웹사이트의 고객 목록, 상품 목록 등을 업로드하거나 다운로드할 때.
  • 간단한 데이터 공유: 엑셀이 없는 사람에게 데이터를 전달해야 할 때 (메모장으로도 확인 가능).

 

🖥️ 컴활 시험에서도 CSV 파일 변환은 중요해요!

컴퓨터활용능력(컴활) 시험을 준비하시는 분들이라면 CSV 파일 변환에 익숙해지셔야 해요!

  • 컴활 2급 필기: 외부 데이터 가져오기 부분에서 텍스트 파일(CSV 포함)의 개념과 특징에 대해 출제될 수 있어요.
  • 컴활 1급 실기: 데이터베이스(액세스) 과목에서 외부 데이터 가져오기/내보내기 기능 중 CSV 파일을 다루는 문제가 매우 자주 출제됩니다. 엑셀 데이터를 CSV로 변환하여 액세스로 가져오거나, 액세스의 테이블을 CSV로 내보내는 작업이 대표적이죠. 특히 '텍스트 파일 가져오기 마법사'를 통해 구분 기호(쉼표, 탭 등)를 설정하고, 필드 옵션을 지정하는 과정은 확실히 익혀두셔야 합니다.

오늘 배운 CSV 저장 방법을 잘 기억해두시면 컴활 시험에서도 유용하게 활용하실 수 있을 거예요! 😉

 

✨ 핵심 내용 요약 및 마무리

자, 오늘 우리는 엑셀 XLSX 파일을 CSV 파일로 변환하는 방법과 그 이유, 그리고 주의사항까지 자세히 알아봤어요.

  • CSV 파일은 왜 쓸까? ➡️ 높은 호환성, 작은 파일 크기, 쉬운 데이터 교환!
  • 어떻게 변환할까? ➡️ [파일] > [다른 이름으로 저장] > 파일 형식에서 'CSV (쉼표로 분리)' 또는 'CSV UTF-8 (쉼표로 분리)' 선택! (한글은 UTF-8 추천!)
  • 주의할 점은? ➡️ 서식/수식/차트 저장 안 됨, 활성 시트만 저장, 인코딩 주의!

이제 CSV 파일 변환, 어렵지 않으시죠? 오늘 배운 내용이 여러분의 엑셀 활용 능력과 데이터 관리에 큰 도움이 되셨기를 바랍니다. 혹시 궁금한 점이나 더 알고 싶은 내용이 있다면 언제든지 댓글로 남겨주세요! 여러분의 엑셀 여정에 늘 함께하겠습니다.

 

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관련 게시물 : https://secstart.tistory.com/612

 

 

작성자: 마늘빵

📱 모바일에서 빠르게 보는 "엑셀 XLSX를 CSV로 저장하기" 핵심 요약

🤔 왜 CSV로 저장해요?

  • 👍 호환성 UP: 거의 모든 프로그램에서 사용 가능!
  • 🪶 파일 크기 DOWN: 데이터만 저장해 가볍고 빨라요!
  • ↔️ 데이터 공유 GOOD: 시스템 간 데이터 교환에 딱!

📝 초간단 저장 방법:

  1. 엑셀에서 [파일] 클릭
  2. [다른 이름으로 저장] 선택
  3. 파일 형식을 [CSV UTF-8 (쉼표로 분리)]로 변경 (한글 깨짐 방지!)
  4. [저장] 누르면 끝!

⚠️ 잠깐! 주의하세요:

  • 🎨 서식, 📊 수식/차트, 📑 여러 시트 저장은 안 돼요! (현재 시트의 값만 저장)
  • 🤔 한글 데이터는 꼭 UTF-8로 저장해야 안 깨져요!