엑셀 배우기

엑셀 텍스트 나누기, '이것' 모르면 100% 야근 확정! (앞에 0 살리기, 날짜 자동 변환, 특정 열만 쏙 빼오기)

mine25 2025. 11. 28. 07:29

안녕하세요! 여러분의 엑셀 메이트입니다! 🥳

 

지난번 포스팅에서 '엑셀 텍스트 나누기' 의 기본기(구분 기호, 고정 너비, 빠른 채우기)를 배웠는데요, (혹시 못 보셨다면 [여기]서 보고 오기! ...라고 하고 싶지만, 일단 이것부터 보세요! 😉)

 

오늘은... 진짜 90%가 모르는! '텍스트 나누기' 마법사 3단계에 숨겨진 초특급 꿀기능 3가지를 알려드릴 거예요.

 

여러분, 혹시 "010" 으로 시작하는 전화번호나 "001" 같은 상품 코드를 텍스트 나누기 했더니... 맨 앞의 '0' 이 싹~ 사라져서 식은땀 흘리신 적 없으신가요? 😱 혹은 20250101 같은 텍스트를 날짜로 바꾸려고 셀 서식(Ctrl+1)만 백날 눌러도 안 바뀌어서 답답하셨죠?

 

오늘 그 모든 문제를 '텍스트 나누기 3단계'에서 한 방에 해결해 드릴게요!

 

📌 [핵심] '텍스트 나누기' 3단계 마법사는 단순 분리를 넘어, 데이터 '서식' 을 강제로 바꾸는 최강의 히든카드입니다!

 

기본 데이터 (CSV)

001,20230105,김철수,영업1팀,사원,010-1111-2222
002,20230210,이영희,마케팅,대리,010-2222-3333
003,20230315,박지성,개발,과장,010-3333-4444
004,20230420,최수영,인사,사원,010-4444-5555
005,20230525,강민준,영업2팀,대리,010-5555-6666
006,20230630,윤서아,재무,과장,010-6666-7777
007,20230701,정태현,개발,사원,010-7777-8888
008,20240110,한지우,마케팅,대리,010-8888-9999
009,20240215,신유나,영업1팀,사원,010-9999-0000
010,20240320,임도현,개발,선임,010-0000-1111
011,20240425,배하늘,인사,대리,010-1122-3344
012,20240530,송은채,재무,부장,010-4455-6677

 

🔥 첫 번째 팁: "0이 사라졌어요!" (앞자리 0 살리기)

가장 많은 분이 겪는 대참사(?)죠. 엑셀은 기본적으로 숫자를 인식하면 맨 앞의 '0' 을 의미 없는 값으로 보고 지워버립니다!

 

문제 상황:

위의 데이터를 쉼표(,)로 텍스트 나누기 했더니... 007 은 그냥 7 이 되어버리죠.

 

해결책: 3단계에서 "텍스트(Text)" 서식 지정!

 

ㄱ. 데이터 범위를 잡고 [데이터] > [텍스트 나누기] 실행!

ㄴ. 1단계: [구분 기호로 분리됨] 선택 > [다음]

ㄷ. 2단계: [쉼표] 체크 > [다음]

ㄹ. 바로 여기! 3단계!

  • 데이터 미리 보기에서 '0' 이 사라질 것 같은 첫 번째 열(코드 열) 을 마우스로 '클릭'하세요! (까맣게 선택돼요)
  • 우측 상단의 [열 데이터 서식]에서 [텍스트] 를 선택해 주세요!

그림1. 엑셀 텍스트 마법사로 죽어가는 0 되살리기

ㅁ. [마침]을 누르면...

 

결과:

짜잔! '0' 이 살아있는 채로 완벽하게 분리됩니다!

그림2. 엑셀 텍스트 마법사 3단계 텍스트 설정으로 살아난 죽은 0

 

🗓️ 두 번째 팁: "글자인 척하는 날짜" 진짜 날짜로 만들기

"20230105 이렇게 붙어있는 건 날짜가 아니죠? 텍스트죠? ㅠㅠ"

 

맞아요! 이건 그냥 8자리 '숫자' 나 '텍스트' 일 뿐, 엑셀이 날짜로 인식을 못 해요. 그래서 월별 정렬이나 요일 계산이 안 되죠.

 

이것도 텍스트 나누기 3단계로 해결됩니다!

 

사용 예제 (단일 열 변환):

B열에 날짜를 표현한 데이터들이 20250101 20250215 20250320... 이렇게 있다고 해볼게요.
(이건 분리할 것도 없죠? 이게 바로 꿀팁이에요!)

 

따라 해보세요! (한 열에 그대로 적용하기)

 

ㄱ. 날짜로 바꿀 B열 전체를 선택하고 [데이터] -> [텍스트 나누기] 실행!

그림3. 엑셀 텍스트 마법사 3단계로 텍스트를 날짜로 바꾸기

ㄴ. 1단계: [구분 기호로 분리됨] (그냥 [다음])

ㄷ. 2단계: 아무것도 체크하지 말고 (어차피 나눌 게 없으니까) [다음]

ㄹ. 3단계 마법!

  • A열이 통째로 선택되어 있죠? [열 데이터 서식]에서 [날짜]를 선택하세요!
  • 그리고 그 옆 드롭다운 메뉴에서 원본 데이터의 형식을 알려줘야 해요. 20250101은 "년월일" 순서죠? [YMD] (한글 년월일)를 선택해 주세요! (만약 01012025(월일년)이면 MDY를 고르면 되겠죠?)

그림4. 엑셀 텍스트 마법사 3단계 날짜 설정으로 8자리 숫자를 날짜로

ㅁ. [마침]을 누르면...

 

결과:

그림5. 엑셀 텍스트 마법사로 날짜로 탈바꿈한 8자리 텍스트/숫자

:: 20250101 (텍스트/숫자) > 2025-01-01 (진짜 날짜) 로 변신!

:: 이제 셀 서식(Ctrl+1)에서 "yyyy년 mm월 dd일" 이든 "m/d" 든 마음대로 바꿀 수 있어요!

 

🙅‍♂️ 세 번째 꿀팁: "이 열은 빼고 주세요!" (특정 열 건너뛰기)

데이터를 나눌 때, 굳이 필요 없는 열까지 다 가져와서 나중에 다시 지우고 계셨나요? 😅 나눌 때부터 안 가져오면 됩니다!

 

사용 예제:

A열에 [순번] (001,002,003) 과 B열의 [날짜], E열의 [직급] 열은 빼고, 이름/부서/전화번호만 가져오고 싶어요!

 

따라 해보세요!

 

ㄱ. [데이터] -> [텍스트 나누기] 실행

ㄴ. 1단계: [구분 기호] -> [다음]

ㄷ. 2단계: [쉼표] -> [다음]

ㄹ. 3단계 마법!

  • 데이터 미리 보기에서 필요 없는 열 (순번,날짜,직급 열)을 하나씩 마우스로 '클릭' 하세요!
  • [열 데이터 서식] 에서 [열 건너뛰기] 를 선택하세요!

그림6. 엑셀 텍스트 마법사 가져오지 않을 열 제외하기

ㅁ. [마침] 클릭!

 

결과:

그림7. 엑셀 텍스트 마법사로 필요한 열만 나누기된 결과

순번/날짜/직급 열은 아예 처음부터 가져오지 않고, 이름/부서/전화번호 만 A, B, C열에 깔끔하게 정리됩니다!

 

🎁 마무리하며: 텍스트 나누기, '변환'의 마법사!

어떠셨나요? '텍스트 나누기' 기능이 단순히 데이터를 쪼개는 용도로만 보이지 않으시죠? 😁

 

맨 앞 '0' 살리기, 텍스트를 진짜 날짜로 바꾸기, 필요 없는 열은 건너뛰기!

 

이 3가지만 기억하셔도, 데이터를 받고 '아... 이걸 언제 다 정리하지?' 막막했던 순간에 여러분을 구해줄 강력한 무기가 될 거예요! 특히 '날짜 서식' 바꾸는 건 다른 함수 쓰는 것보다 100배는 빠르답니다! ㅎ

 

"이런 기능이 있는 줄은 꿈에도 몰랐네요!" 하시는 분들!

 

오늘 배운 내용 꼭 실무에 써보시고, 여러분의 '찐' 칼퇴를 응원합니다! 😉

오늘 내용이 유용했다면 공감(❤️) 부탁드려요!

📱 모바일에서 빠르게 다시 보기 (Quick View)

[텍스트 나누기 3단계 핵심 꿀팁]

ㄱ. 앞 '0' 살리기 (숫자 > 텍스트):

  • 텍스트 나누기 3단계 > '0' 이 있는 열 클릭
  • [텍스트] 서식 선택 > [마침]

ㄴ. '글자 날짜' (예: 20250101) > 진짜 날짜:

  • (단일 열도 가능) 텍스트 나누기 3단계
  • [날짜] 서식 선택 > 원본 형식 [년월일] 선택 > [마침]

ㄷ. 필요 없는 열 빼고 나누기: