[필기 풀이] 컴활2급 기출문제 2006년1회-23번 엑셀 텍스트 마법사

컴퓨터활용능력 2006년도 1회 필기 기출 문제 23번을 풀이한 것이다. 텍스트 파일을 엑셀에 삽입하는 방법을 묻는 문제이다.

23. 다음과 같은 텍스트 파일을 엑셀에서 불러오는 작업에 관한 설명으로 옳지 않은 것은?

이름,국어,영어,시험일자
박가나,85,90,2004-11-5
최은미,88,93,2004-10-25

① 쉼표( , )를 구분 기호로 4개의 열로 나누어 표시된다.
② [데이터]-[외부 데이터 가져오기]-[텍스트 파일 가져오기]를 실행하여 선택된 텍스트 파일을 기존 워크시트에 삽입할 수 있다.
③ [파일]-[열기]를 실행해서 파일을 불러오면 텍스트 마법사가 자동으로 실행된다.
④ 데이터 서식이 '일반'으로 설정되어 있으면 모든 자료는 텍스트로 변환된다.

풀이:

엑셀에서 텍스트 문서를 삽입하는 방법은 2가지가 있다.

2번) 먼저, 데이터 > 외부 데이터 가져오기 를 사용하는 방법이다. 이는 열려있는 엑셀 파일 안으로 또 다른 파일을 가져올 때 필요하다.

[그림1] 엑셀 텍스트 문서 가져오기 - 외부 데이터

3번) 또 한 가지 방법은 파일 > 열기 로 텍스트 파일을 엑셀에서 직접 여는 방법이 있다. 이때 파일 종류를 '텍스트 파일' 로 설정하면 보다 빠른 '열기' 가 가능하다.

[그림2] 엑셀 텍스트 문서 가져오기 - 열기

위의 2가지 방법이 실행된 뒤에는 모두 '텍스트 마법사' 창이 열린다.

[그림3] 엑셀 텍스트 마법사 - 1단계

1번) 문제의 텍스트들은 하나의 행이 3개의 쉼표( , )로 구분되어 있다. '텍스트 마법사' 2단계에서 구분 기호를 쉼표( , )로 선택하면 이는 4개의 열로 나뉘게 된다.

[그림4] 엑셀 텍스트 마법사 - 2단계

4번) '텍스트 마법사 3단계 중 3단계' 에서 열 데이터 서식을 ‘일반’ 으로 지정하면 숫자 값은 숫자로, 날짜 값은 날짜로, 모든 나머지 값은 텍스트로 변환됩니다. 모든 서식이 텍스트로 지정되는 것은 아니란 것이다.

[그림5] 엑셀 텍스트 마법사 - 3단계

참고1 : 엑셀에서 외부 데이터 가져오기로 텍스트를 가져온 경우는 텍스트 마법사가 종료되면 가져온 데이터의 위치를 선택하는 창이 뜬다.

[그림6] 엑셀 외부 데이터 가져오기 - 위치

텍스트로 작성되는 데이터들도 이렇게 엑셀로 가져와 활용할 수 있다. 데이터베이스와 다른 형태의 자료도 엑셀로 가져올 수 있다. 컴활 필기는 이렇게 엑셀의 기본적인 여러 내용들은 간단히 배울 수 있는 또 다른 방법이 됩니다. 활용해 보세요.

[필기 풀이] 컴활2급 기출문제 2006년1회-22번 엑셀 데이터 통합 :
http://secstart.tistory.com/783

마늘빵.