[엑셀 기초] 셀에 입력되는 값들을 줄바꿈하는 여러 방법

엑셀 셀에 데이터를 입력하다 보면 셀 너비가 부족해 데이터가 이를 넘어 표시될 수 있다. 이때는 셀 너비를 조정하든지 줄바꿈을 하여야 한다. 엑셀 셀에서 줄바꿈을 하는 몇가지 방법을 알아보자.

데이터가 셀 너비를 넘어서는 두가지 형태

먼저, 셀이 너무 길면 아래의 두 모양 중 한 가지가 발생한다.

1. 다음 셀이 공백일 경우

현재 데이터가 입력되는 셀의 오른쪽 셀이 빈 셀이라면, 셀 너비를 넘어가는 데이터 입력시에도 아래와 같이 모두 보이게 표시된다.

[그림1] 오른쪽 셀이 비어있을 경우 자리넘침

2. 다음 셀에 데이터가 입력된 경우

현재 데이터 입력셀의 오른쪽 셀도 다른 데이터로 채워져 있다면, 셀 자리넘침이 생기면 아래와 같이 셀 너비만이 표시된다. ( A1 셀 )

[그림2] 오른쪽 셀이 입력 상태인 경우 자리넘침

단축키로 셀 줄바꿈하기 - 강제 줄바꿈

엑셀 셀 데이터 입력중 라인을 끝내고 다음 라인에서 계속 입력을 진행하고 싶다면 새 줄을 의미하는 단순한 기호를 전달한다. 

1. 새 줄을 삽입할 지점을 클릭하여 셀 위치에 커서를 위치한다. (셀을 더블클릭하여 편집모드로 바꾼뒤 커서를 놓으면 된다.)

2. 단축키 ALT+ENTER 를 입력한다. ALT 키를 누르고 있는 동안 ENTER 키를 치는 것이다.

[그림3] 셀의 원하는 위치에서 강제 행변환

줄바꿈 위치에 커서를 위치하는 단계는 그림과 같이 수식입력줄에서 쉽게 할 수도 있다.

[엑셀 기초] 작업 시간 단축을 위한 기타 유용한 단축키 모음 :

http://secstart.tistory.com/729

서식으로 셀 줄바꿈 하기 - 자동 줄바꿈

엑셀은 셀 줄 바꿈을 서식의 텍스트 옵션으로도 실행할 수 있다.

[그림4] 엑셀 리본 메뉴에서 텍스트 줄 바꿈

1. 줄 바꿈할 셀 선택.

2. 엑셀 리본 메뉴 > 홈 탭 > 텍스트 줄 바꿈

그런데, 이 옵션은 셀 서식 창에도 포함되어 있다. 따라서,

[그림5] 엑셀 셀 서식 창에서 텍스트 줄바꿈

1. 줄 바꿈할 셀 선택.

2. 셀 서식 창을 연다.

2-1. 셀 서식 창을 여는 단축키 CTRL+1 실행.

2-2. 셀 서식 실행 버튼을 클릭한다. [그림4 참고]

2-3. 셀에 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 바로가기 메뉴에서 '셀 서식' 을 선택한다.

3. 셀 서식 > 맞춤 탭 > 텍스트 조정 그룹 > 텍스트 줄 바꿈 체크 > 확인 버튼

이렇게 '텍스트 줄 바꿈' 옵션을 활성화하여도 데이터가 셀 너비를 넘어서는 경우 자동 줄 바꿈되어 여러 줄에 나눠 표시된다. 또, 셀 서식 창을 여는 방법도 이렇게 다양하다는 것을 알아둔다면 보다 편리할 것이다.

[엑셀 기초] 작업 효율 향상을 위한 필수 기본 단축키 모음 :

http://secstart.tistory.com/727

함수식 중간에서 줄바꿈하기

엑셀 함수식 작성중에는 CHAR 함수를 사용하여 행 변환을 할 수 있다. 줄바꿈을 의미하는 아스키코드 문자는 10 번이다. 따라서, 다음의 함수식으로 새 줄을 삽입할 수 있다.

=CHAR( 10 )

ASCII 코드 10번 문자를 의미하는 CHAR(10) 은 Line Feed 이다. 즉, 줄바꿈을 의미하는 문자이다. 이 함수를 두 문자열 사이에 &( 앰퍼샌드 )문자로 연결한다. 

[그림6] 엑셀 CHAR 함수를 이용한 줄바꿈하기

1. ="엑셀 함수식" & CHAR( 10 ) & "줄바꿈하기"  입력하기

2. 수식 입력셀에 자동 줄바꿈( 텍스트 줄 바꿈 ) 을 위의 방법으로 설정한다.

3. 상황에 따라 셀 너비를 조정하면 원하는 위치에서 줄바꿈이 되어있다.

단, 위의 수식은 자동 줄바꿈이 설정되어야 그 효력을 발휘한다. 이점을 잊지말자.

[실무 엑셀] 엑셀의 기본적인 연산자와 기호의 의미 :

http://secstart.tistory.com/565

[엑셀 실무] 텍스트 문자열에서 공백 제거방법 :

http://secstart.tistory.com/532

이렇게 다양한 방법으로 엑셀을 셀 안에서 줄바꿈 할 수도 있다. 알아두면 여러모로 유용할 것이다. 특히 함수식의 줄바꿈 문자 삽입 방법은 여러 곳에 활용하면 편리할 것이다. 

마늘빵.