🔍[엑셀꿀팁] Ctrl+E 빠른 채우기 마법! 시간 순삭 데이터 정리 비법 (예제 CSV 포함)

엑셀 작업, 특히 반복적인 데이터 입력과 편집에 지치셨나요?

이제 강력한 단축키 Ctrl + E (빠른 채우기) 마법으로 시간을 절약하고 효율성을 극대화해보세요! 몇 번의 클릭만으로 복잡한 데이터 패턴을 엑셀이 알아서 척척 채워주는 놀라운 기능을 지금부터 자세히 알아봅니다.

🚀 1. Ctrl + E, 빠른 채우기란 무엇일까요?

빠른 채우기(Flash Fill) 기능은 엑셀이 사용자가 입력한 몇 가지 예시 패턴을 기반으로 나머지 데이터를 자동으로 채워주는 똑똑한 기능입니다. 복잡한 함수나 수식을 몰라도, 원하는 형태로 데이터를 빠르게 정리하고 변환할 수 있다는 엄청난 장점을 가지고 있습니다.

언제 사용하면 좋을까요?

이름 분리: "김철수"를 "김"과 "철수"로 분리하고 싶을 때
이메일 주소 생성: 이름과 도메인 정보를 합쳐 이메일 주소를 만들고 싶을 때
주소 조합: 우편번호와 상세 주소를 합쳐 완전한 주소 형태로 만들고 싶을 때
텍스트 조합 및 추출: 여러 셀의 텍스트를 특정 패턴으로 합치거나, 특정 부분만 추출하고 싶을 때
규칙적인 패턴 채우기: 명확한 규칙을 가진 데이터를 자동으로 완성하고 싶을 때

이 외에도 다양한 상황에서 Ctrl + E 자동 채우기는 여러분의 엑셀 작업 시간을 혁신적으로 줄여줄 것입니다.

📝 2. Ctrl + E 빠른 채우기, 이렇게 사용하세요! (예제와 함께)

백문이 불여일견! 실제 예제를 통해 Ctrl + E 자동 채우기의 강력함을 직접 경험해보겠습니다.

예제 1: 이름에서 성과 이름 분리하기

다음과 같이 이름이 하나의 셀에 입력된 데이터가 있다고 가정해봅시다.

이름
김철수
박선영
이민준
최지혜

단계 1: 성(姓)을 추출할 첫 번째 셀(B2)에 "김"을 입력합니다.

단계 2: 이름(名)을 추출할 첫 번째 셀(C2)에 "철수"를 입력합니다.

단계 3: B3 셀을 선택하고 Ctrl + E 키를 누릅니다. 엑셀이 자동으로 나머지 이름들의 성을 추출하여 채워줍니다.

단계 4: C3 셀을 선택하고 Ctrl + E 키를 누릅니다. 엑셀이 자동으로 나머지 이름들의 ''이름''을 추출하여 채워줍니다.

예제 2: 이메일 주소 생성하기

다음과 같이 이름과 도메인 정보가 있는 데이터에서 이메일 주소를 생성해봅시다.

이름,도메인
김철수,example.com
박선영,another.co.kr
이민준,sample.net
최지혜,test.org

단계 1: 첫 번째 이메일 주소를 생성할 셀(C2)에 원하는 패턴("이름@도메인" 형식)으로 "김철수@example.com"을 입력합니다.

단계 2: C3 셀을 선택하고 Ctrl + E 키를 누릅니다. 엑셀이 자동으로 나머지 이름과 도메인 정보를 조합하여 이메일 주소를 생성해줍니다.

예제 3: 고객 정보 분리하기

다음과 같이 고객 정보가 이름 / 이메일주소 / 전화번호 로 연결되어 있어요. 이를 각각의 정보로 분리 하고 싶어요. Ctrl + E 단축키를 활용해 봅시다.

고객 정보
김민수 / minsu.kim@email.com / 010-1234-5678
이서연 / seoyeon_lee@email.com / 010-9876-5432
박지훈 / jhpark@email.com / 010-3333-4444
최유진 / yjchoi@email.com / 010-7777-8888

단계 1: 이름(B2)을 입력하고 이메일(C2) 과 전화번호(D2) 도 입력해요.

단계 2: 이제는 B3 셀과 C3,D3 셀을 선택하고 Ctrl + E 키를 누릅니다. 패턴을 인식한 엑셀이 자동으로 나머지 데이터를 채워줍니다.

💡 3. Ctrl + E 빠른 채우기 사용 시 주의사항

명확한 패턴: 빠른 채우기는 사용자가 입력한 명확한 패턴을 기반으로 작동합니다. 입력한 예시가 불분명하거나 규칙성이 없다면 원하는 결과를 얻기 어려울 수 있습니다.
인접한 데이터: 빠른 채우기는 일반적으로 채우려는 데이터와 인접한 열의 데이터를 참조합니다.
실패 시 재시도: 원하는 결과가 나오지 않았다면 다른 패턴으로 몇 번 더 시도해보세요. 더 많은 예시를 입력할수록 엑셀이 패턴을 더 잘 인식할 수 있습니다.
버전 확인: Ctrl + E 빠른 채우기 기능은 엑셀 2013 버전 이상에서 지원됩니다. 이전 버전을 사용하고 있다면 해당 기능을 사용할 수 없습니다.

✨ 4. Ctrl + E, 이제 당신의 엑셀 마법 지팡이가 될 거예요!

Ctrl + E 빠른ㅑ 채우기 기능은 엑셀 작업을 더욱 빠르고 효율적으로 만들어주는 강력한 도구입니다.

오늘 배운 내용을 바탕으로 다양한 상황에서 Ctrl + E를 적극적으로 활용하여 엑셀 작업 시간을 단축하고 데이터 정리의 스트레스에서 벗어나시길 바랍니다!

궁금한 점이나 더 알고 싶은 활용 예제가 있다면 언제든지 댓글로 문의해주세요!

작성자: 마늘빵