📝 엑셀 고수처럼 특정 텍스트 포함 시 행 전체에 색깔 넣기: 조건부 서식 심화 활용법 (feat. 칼퇴 비법)

안녕하세요! 데이터와 씨름하는 모든 직장인 여러분, 오늘도 칼퇴를 꿈꾸며 열심히 달리고 계신가요? 🏃‍♀️💨 데이터 양은 점점 많아지는데, 특정 데이터를 한눈에 찾아내기란 정말 쉽지 않죠. 특히 "김대리, '특정 제품' 들어간 데이터만 빨리 좀 뽑아줘!" 와 같은 요청을 받으면 눈앞이 캄캄해지곤 합니다.

📌 [핵심] 원하는 글자가 포함된 행 전체를 내가 지정한 색으로 확! 바꿔서 보고서 가독성을 200% 올리는 꿀팁!

수많은 데이터 속에서 특정 텍스트가 포함된 행을 일일이 찾아 색을 칠하는 건 이제 그만! 🙅‍♀️ 오늘 저와 함께 엑셀 조건부 서식의 '수식' 기능이라는 아주 강력한 무기를 장착해 보세요. 이 기능 하나면 특정 단어가 들어간 행 전체에 자동으로 색을 입혀, 누가 봐도 명확한 보고서를 뚝딱 만들어낼 수 있답니다. "엑셀 좀 하는데?" 소리 듣는 건 시간문제겠죠? 😉 그럼 지금부터 시작해 볼까요?

🎨 기본 중의 기본, 특정 텍스트만 색칠하기

먼저 가장 기본적인 방법부터 알아볼게요. 행 전체는 아니지만, 특정 텍스트가 포함된 '셀'만 색칠하는 방법이에요. 이것만 알아도 데이터 구분이 훨씬 쉬워진답니다.

[예제 데이터]

제품명	담당자	판매 지역	상태
스마트폰	김하나	서울	판매중
노트북	이두리	부산	재고 없음
태블릿	박세나	서울	판매중
노트북	정네오	인천	판매 대기
스마트워치	최다섯	광주	판매중

[따라 해보세요]

ㄱ. 색을 변경하고 싶은 데이터 범위를 마우스로 쭈욱~ 드래그해서 선택해주세요. (A2:D6)

ㄴ. 엑셀 메뉴에서 [홈] 탭 → [스타일] 그룹 → [조건부 서식] → [셀 강조 규칙] → [텍스트 포함]을 클릭하세요.

ㄷ. "다음 텍스트를 포함하는 셀의 서식 지정" 창이 뜨면, 강조하고 싶은 단어(예: "노트북")를 입력하세요.

ㄹ. 오른쪽 '적용할 서식'에서 원하는 색상을 선택하고 [확인] 버튼을 누르면 끝!

어때요? '노트북'이라는 단어가 포함된 셀만 색이 쏙 바뀌었죠? 정말 간단하죠? 하지만 우리의 목표는 여기서 멈추지 않습니다! 이제부터가 진짜예요.

💎 진짜 고수의 스킬, 수식을 이용해 행 전체 색 입히기

자, 이제 오늘의 하이라이트! 특정 텍스트가 포함된 '행 전체'에 색을 입히는 방법을 배워볼 거예요. "수식"이라는 단어에 벌써부터 머리가 지끈거리시나요? 걱정 마세요! 제가 알려드리는 공식만 복사해서 붙여넣기만 하면 된답니다.

[예제 데이터] (위와 동일)

[따라 해보세요]

ㄱ. 서식을 적용할 전체 데이터 범위를 선택해주세요. (A2:D6)

💥 꿀팁! 데이터 양이 많을 땐 첫 셀(A2)을 클릭하고 Ctrl + Shift + ↓ (아래 방향키), Ctrl + Shift + → (오른쪽 방향키)를 누르면 전체 데이터 범위가 한 번에 선택돼요!

ㄴ. [홈] 탭 → [스타일] 그룹 → [조건부 서식] → [새 규칙]을 클릭해주세요.

ㄷ. '새 서식 규칙' 창이 열리면, 규칙 유형 선택에서 "수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정"을 선택하세요.

ㄹ. 아래 '다음 수식이 참인 값의 서식 지정' 이라는 빈칸에 마법의 수식을 입력할 차례입니다!

ㅁ. 만약 '제품명' (A열)에 "노트북"이 포함된 경우 행 전체 색을 바꾸고 싶다면?

=SEARCH("노트북",$A2)

ㅂ. 수식 입력 후, 오른쪽 아래 [서식] 버튼을 클릭해서 원하는 채우기 색을 선택하고 [확인]을 눌러주세요.

ㅅ. 다시 '새 서식 규칙' 창으로 돌아오면 [확인]을 한 번 더 클릭!

짠! 어떤가요? '제품명' 에 '노트북' 이 포함된 행 전체가 지정한 색으로 예쁘게 칠해졌죠? 🎉

🤔 잠깐, 수식이 너무 어려워요!

괜찮아요! 수식을 외울 필요는 없어요. 구조만 살짝 이해해 볼까요?

=SEARCH("찾을 텍스트", 검색할 셀) : 이 함수는 특정 셀에서 내가 원하는 글자가 몇 번째에 있는지 찾아주는 역할을 해요. 글자를 찾으면 위치를 숫자로, 못 찾으면 오류를 표시하죠. 조건부 서식은 이 결과에 오류가 없으면 (즉, 글자를 찾았으면) 서식을 적용해 주는 원리랍니다.

$A2: 여기서 $ 기호가 정말 중요해요! '열은 A열로 고정($A)하되, 행은 2행, 3행, 4행... 계속 바뀌면서(2) 확인해줘!' 라는 뜻이에요. 만약 $A$2라고 전체를 절대참조 했다면 A2 셀만 계속 검사하게 되니 주의해야 해요!

🚀 응용편, 여러 조건을 동시에 만족할 때 색 입히기

"저는요, '판매중' 이면서 '서울' 지역인 데이터만 보고 싶은데요?" 물론 가능하죠! AND 함수를 이용하면 여러 조건을 동시에 만족하는 행에만 색을 입힐 수 있습니다.

[예제 데이터] (위와 동일)

[따라 해보세요]

ㄱ. 위와 동일하게 전체 데이터 범위를 선택하고 [조건부 서식] → [새 규칙] → [수식을 사용하여...]로 들어가세요.

ㄴ. 수식 입력 칸에 아래와 같이 AND 함수를 활용한 수식을 입력합니다.

'판매 지역'(C열)이 "서울"이고, '상태'(D열)가 "판매중"인 경우

=AND($C2="서울", $D2="판매중")

ㄷ. [서식] 버튼을 눌러 원하는 색을 지정하고 [확인]을 누르면 끝!

이제 '서울' 지역의 '판매중' 인 데이터만 한눈에 쏙 들어오죠? 이렇게 조건을 추가해서 원하는 데이터만 쏙쏙 골라보는 재미를 느껴보세요!

💜 마치며: 당신의 엑셀 작업에 날개를!

오늘은 조건부 서식을 활용해 특정 텍스트가 포함된 행 전체에 색을 입히는 방법에 대해 알아봤어요. 처음에는 수식이 조금 낯설게 느껴질 수 있지만, 오늘 배운 몇 가지 패턴만 기억해두면 정말 다양한 상황에서 유용하게 활용할 수 있답니다.

반복적인 데이터 확인 작업에 쏟았던 시간을 확 줄이고, 중요한 데이터에 집중해 보세요. 여러분의 보고서는 훨씬 더 깔끔해지고, 업무 효율은 수직 상승할 거예요! 👍

오늘 내용이 유익하셨다면 공감과 댓글 부탁드리고, 궁금한 점은 언제든지 질문해주세요! 주변 동료들에게도 이 꿀팁을 공유해서 다 함께 칼퇴하는 건 어떨까요? 😉

작성자: 마늘빵

📱 바쁜 당신을 위한 30초 모바일 요약

[특정 글자 포함 시 행 전체 색칠하기]

범위 선택: 색 칠할 데이터 전체 선택
메뉴 이동: [홈] → [조건부 서식] → [새 규칙]
규칙 선택: "수식을 사용하여~" 선택
수식 입력: =SEARCH("찾을단어", $검색할열첫셀)
- 예시: A열에서 "노트북" 찾기 → =SEARCH("노트북", $A2)
서식 지정: [서식] 버튼 눌러 원하는 '채우기' 색 선택
완료: [확인] 버튼 두 번 누르면 끝!