[엑셀 기초] 초보를 위한 엑셀 데이터 문자열과 수식

엑셀에서 사용하는 데이터 종류를 배우고 있습니다. 지난 시간에는 엑셀 숫자 데이터들을 살펴보았습니다. 엑셀에서 사용하는 남은 두가지 데이터인 문자열과 수식을 이번 시간에 살펴봅니다.

1. 엑셀 숫자 데이터 종류 : http://secstart.tistory.com/662

2. 엑셀 문자열 데이터 종류

[그림1] 엑셀 문자열 데이터 입력

엑셀에서 수식을 제외 한다면 숫자 이외의 모든 입력 데이터는 문자열입니다. 엑셀에서 입력 가능한 문자열 데이터를 입력 방법으로 분류해 봅니다.

알파벳, 한글, 특수문자

이상은 키보드로 바로 입력 가능한 엑셀의 가장 기본적인 텍스트 문자열입니다.

기호, 한자

키보드의 특수문자에 포함되지 않는 기호들은 엑셀의 기능을 이용하여 입력할 수 있습니다.
기호는 엑셀 메뉴 > 삽입 탭 > 기호 로 입력할 수 있습니다.

[그림2] 엑셀에서 기호 입력하기

엑셀 기호 창이 뜨면 문자열 선택후 하위 집합에서 보이는 기호를 선택하고 삽입을 선택하면 됩니다. 혹은 보이는 기호를 더블 클릭하면 선택된 셀에 바로 기호가 입력됩니다.

참고1 : 기호를 입력하는 또 다른 방법은 한글 자음을 입력 후 키보드의 한자키를 눌러 특수문자를 입력하는 방법입니다.

[엑셀] 한글 자음별 한자키를 이용한 특수문자 입력 : http://secstart.tistory.com/251
[엑셀] 한글 자음을 이용하지 않고 특수문자 입력하는 법 : http://secstart.tistory.com/252

한자는 한글을 입력하고 키보드의 한자키를 눌러 해당 한자를 선택하면 됩니다. 혹은 한글을 단어로 선택하고 한자키를 누르면 엑셀의 한자 변환 창이 뜹니다. 이때 해당 한자 단어를 선택하면 됩니다.

참고2 : 엑셀 오피스 2007 과 2010 에서는 한자키를 눌러도 한글/한자 변환창이 뜨지 않습니다. 이는 한글/한자 변환기능이 설치되지 않아서입니다. 해결 방법은 다음의 링크를 참고하세요.
https://support.microsoft.com/ko-kr/kb/2659999

엑셀 다양한 문자열 입력

엑셀에서 문자열을 줄바꿈하는 방법입니다. '우리나라 대한민국' 의 문자열이 있습니다. 이 문자열의 가운데에서 줄바꿈하고 싶습니다. 어떻게 가능할까요? 엑셀 셀에 문자열을 입력하고 엔터를 치면 입력 완료가 되지요. 엑셀 초심자는 황당할 수도 있습니다.

엑셀 셀에서 줄바꿈이 필요할 때는 ALT+ENTER(알트+엔터) 를 사용하면 됩니다. '우리나라' 를 입력하고 ALT+ENTER 를 입력하면 줄바꿈 되는 것입니다. 그래서 [그림1] 과 같은 두 줄 텍스트 입력이 가능합니다.

엑셀 셀 너비보다 긴 문자열을 입력하게 되면 이 문자열은 셀을 벋어나 다음 셀 위에 표시됩니다.

숫자를 입력하면 오른쪽 정렬된다고 지난번에 배웠습니다. 숫자를 문자열처럼 입력하고 싶다면 가장 앞에 작은 따옴표( ' )를 입력하고 숫자 데이터를 입력하면 됩니다. 이는 이제 문자열로 표시되기에 왼쪽 정렬됩니다.

3. 엑셀 수식 데이터 입력

먼저 간단히 수식을 설명합니다. 엑셀에서 수식이라 함은 숫자나 문자처럼 입력값이 그대로 표시되는 것이 아니라 계산의 과정을 거쳐 그 결과를 표시하는 것입니다.

[그림3] 엑셀 수식 데이터

엑셀을 사용하는 이유가 이 수식을 사용하기 위함인데 그 방법을 모르면 안되겠지요.
엑셀에서 수식을 입력한다는 신호는 '=' 입니다. 이후 입력되는 데이터는 수식으로 처리됩니다. '=' 은 가장 먼저 입력되어야 합니다.

123+123

위의 값은 단순한 문자열입니다. 하지만 가장 앞에 '=' 을 붙인다면 수식이 되는 것입니다.

=123+123

으로 입력하면 그 표시값은 246이 됩니다. 수식이 계산되어 그 결과가 표시되는 것입니다.

=SUM(C6, 20, 30)

수식이 입력되었습니다. 함수가 사용되었기에 함수식이라 부를수도 있습니다.

엑셀에서 함수는 =함수명(인수, 인수) 와 같이 콤마(,) 로 함수가 필요로하는 인수를 구분합니다. 이도 수식이기에 가장 앞에는 '=' 이 추가되어야 합니다. 위 함수식은 더하기하는 함수입니다. C6 셀의 값 10과 20, 30 을 더하여 그 결과를 표시하는 것입니다.

이상이 엑셀에서 사용되는 숫자, 문자열, 수식의 데이터들입니다. 엑셀 초심자를 위한 게시물입니다. 도움되기 바랍니다.

마늘빵.