[엑셀 기초] 작업 효율 향상을 위한 필수 기본 단축키 모음

이번은 엑셀의 초보자만을 위한 게시물은 아닙니다. 많은 이들이 엑셀을 수시로 사용하지만 엑셀의 단축키는 잘 알지 못하는 것 같습니다. 물론 그 많은 엑셀 단축키를 모두 익히자는 것은 결코 아닙니다. 아래의 단축키 모음은 여러 작업에서 많은 시간을 단축해 줄 거의 필수적인 것입니다. 사용자의 성향과 작업 방식의 차이, 해당 작업에 따라 단축키가 필요 없을 수 있습니다. 선택은 학습자의 몫입니다.

엑셀 단축키 학습에 짧은 시간을 소비하여 앞으로의 여러 작업에서 엄청난 시간을 단축할 수 있습니다.

[엑셀 기초] 작업 시간 단축을 위한 기타 유용한 단축키 모음 :
http://secstart.tistory.com/729

1. 빠른 복사와 붙여넣기

엑셀뿐 아니라 거의 모든 윈도우 프로그램에서 사용되는 기본 단축키입니다.

- CTRL + C : 현재 선택한 셀이나 셀 범위 복사 ( 셀 편집 시는 선택 텍스트를 복사 )
- CTRL + X : 현재 선택한 셀이나 셀 범위 잘라내기 ( 셀 편집 시는 선택 텍스트를 잘라내기 )
- CTRL + V : 현재 선택한 셀이나 셀 범위에 클립보드 내용 붙여넣기

엑셀에서 복제란 한 번의 키로 복사와 붙여넣기를 실행하는 것입니다.

- CTRL + D : 아래로 복제
    - 단일 셀 혹은 단일 행의 셀들을 선택시 그 위의 행을 복사하여 선택 범위에 붙여넣기
    ( 예: A13:E13 선택 후 CTRL + D > A12:E12 의 내용이 A13:E13 에 복제됨 [그림1] )

[그림1] 엑셀 복제 단축키 단일 행 선택시

    - 1 행 이상의 셀이 선택되었다면 최상위 행의 값을 복사하여 나머지 선택 범위에 붙여넣기
    ( 예: A11:E14 선택 후 CTRL + D > A11:E11 의 내용이 A12:E14 에 복제됨 [그림2] )

[그림2] 엑셀 복제 단축키 여러 행 선택시

- CTRL + R : 오른쪽으로 복제 ( 방향이 다를 뿐 CTRL + D 와 동일 )

2. 빠른 작업 취소와 다시 실행

많은 분들이 실행 취소 단축키는 알고 있지만 재실행 단축키는 모르는 것 같습니다. 재실행 단축키 CTRL + Y 는 빠른 작업을 위해 필수적인 단축키입니다.

- CTRL + Z : 이전 작업 실행을 단계별로 취소
- CTRL + Y : 취소한 작업을 단계별로 재실행

- F4 : 준비 모드일때 현재 선택 셀에 반복 가능한 이전 작업 실행 ( 동일 서식 복사시 유용 )
( 예: A12 서식 지정 > C9 ( C12, D11 ) 선택 후 F4 단축키 > 마지막 작업인 A12 의 서식 작업이 C9 ( C12, D11 ) 에 반복 실행 - 서식 복사 [그림3] )

[그림3] 엑셀 반복 실행 F4 를 사용한 서식 복사

3. 엑셀 검색을 위한 찾기 및 바꾸기

엑셀에서 원하는 텍스트 문자열을 찾는 단축키와 바꾸는 단축키입니다. 즉, 검색 단축키입니다.

[그림4] 엑셀 찾기 및 바꾸기로 검색하기

- CTRL + F : 찾기 및 바꾸기 창 열기 ( 찾기 탭 활성화 )
- CTRL + H : 찾기 및 바꾸기 창 열기 ( 바꾸기 탭 활성화 )
- SHIFT + F4 : 마지막 찾기 반복 실행

[엑셀 실무] 찾기 및 바꾸기로 특정 배경색 찾아 지우기 :
http://secstart.tistory.com/539

4. 서식 적용하기

엑셀 셀 서식 창 열기와 글꼴 서식 작업에 사용되는 기본 단축키입니다.

[그림5] 엑셀 기본 서식 단축키

- CTRL + 1 : 셀 서식 설정 창 열기
- CTRL + 2 : '굵게' on/off 토글하기 , CTRL + B 와 동일
- CTRL + 3 : '기울임꼴' on/off 토글하기 , CTRL + I 와 동일
- CTRL + 4 : '밑줄' on/off 토글하기 , CTRL + U 와 동일
- CTRL + 5 : '취소선' on/off 토글하기

일단은 기본적인 단축키들을 살펴보았습니다. 간단히 익혀두고 자주 사용하는 것, 그것이 모든 단축키 학습에 기본입니다. 한번에 한 카테고리 정도를 머리속에 넣어 두고 확실한 내 것이 될 때까지 모든 작업에 활용하기를 추천합니다.

[엑셀 기초] 빠른 선택 작업을 위한 셀 범위 선택 단축키 모음 :
http://secstart.tistory.com/728

마늘빵.