[엑셀 기초] 셀에 입력되는 값들을 줄바꿈하는 여러 방법

엑셀 셀에 데이터를 입력하다 보면 셀 너비가 부족해 데이터가 이를 넘어 표시될 수 있다. 이때는 셀 너비를 조정하든지 줄바꿈을 하여야 한다. 엑셀 셀에서 줄바꿈을 하는 몇가지 방법을 알아보자. 데이터가 셀 너비를 넘어서는 두가지 형태 먼저, 셀이 너무 길면 아래의 두 모양 중 한 가지가 발생한다. 1. 다음 셀이 공백일 경우현재 데이터가 입력되는 셀의 오른쪽 셀이 빈 셀이라면, 셀 너비를 넘어가는 데이터 입력시에도 아래와 같이 모두 보이게 표시된다. 2. 다음 셀에 데이터가 입력된 경우현재 데이터 입력셀의 오른쪽 셀도 다른 데이터로 채워져 있다면, 셀 자리넘침이 생기면 아래와 같이 셀 너비만이 표시된다. ( A1 셀 ) 단축키로 셀 줄바꿈하기 - 강제 줄바꿈 엑셀 셀 데이터 입력중 라인을 끝내고 다음 라..

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• · 2017. 5. 31.
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[엑셀 기초] 엑셀 R1C1 참조 스타일을 아시나요?

엑셀 셀 참조를 한다면 우리 머리속에는 A1, A1:C10 등의 셀 주소 스타일이 떠오를 것이다. 그러나 엑셀에는 이런 A1 참조 스타일 말고도 R1C1 참조 스타일이 존재한다. 이는 엑셀 이전의 인기 스프레드시트 프로그램인 LOTUS 1-2-3 의 참조 스타일이다. 이런 참조 유형도 엑셀에서 사용 가능 하다는 것을 알고, 필요에 따라 A1 참조 스타일보다 훨씬 유용하게 쓰일 수 있는 R1C1 참조 스타일의 표기법도 배워보자. 먼저, A1 참조 스타일과 R1C1 참조 스타일의 기본적 차이를 살펴본다. 엑셀 A1 참조 스타일 엑셀이 사용하는 기본 참조 스타일이다. 열 참조와 행 참조의 순서를 열은 알파벳 문자로, 행은 숫자로 표시한다. D5 라고 하면 D 열의 5 행을 말한다. 이 참조 스타일로 셀을 참조..

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• · 2017. 5. 22.
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[필기 풀이] 컴활2급 기출문제 2006년2회-26번 엑셀 고급 필터

컴퓨터활용능력 2006년도 2회 필기 기출 문제 26번을 풀이한 것이다. 엑셀에서 고급 필터의 조건을 설정하는 바른 방법을 묻고 있다. 26. 성별이 여성이거나, 직위가 과정이거나, 연봉이 20,000,000이상인 데이터를 찾기 위한 고급필터의 검색 조건은? 풀이: 컴활 2급 필기 시험에 자주 출제되는 고급 필터의 바른 검색 조건 설정을 묻는 문제이다. 위의 문제에서는 고급 필터의 다중 검색 조건 처리시 AND 와 OR 의 논리적인 연산을 어떻게 설정에 포함하는지가 관건이다. 고급 필터란? 엑셀에서 고급 필터는 테이블 형태로 구성된 데이터에서 검색 조건을 만족하는 데이터만을 필터링하여 걸러내는 작업을 수행하는 기능이다. 고급 필터의 핵심은 데이터베이스 형태의 테이블 데이터와 필드명( 열 레이블 )과 값으..

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• · 2016. 12. 14.
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[필기 풀이] 컴활2급 기출문제 2006년2회-24번 엑셀 수식 입력

컴퓨터활용능력 2006년도 2회 필기 기출 문제 24번을 풀이한 것이다. 엑셀에서 수식의 입력과 표시에 관한 잘못된 설명을 찾는 문제이다. 24. 다음 중 수식 입력에 대한 설명으로 가장 거리가 먼 것은? ① 수식을 입력할 때는 = 또는 + 기호를 먼저 입력한 후 수식을 입력하여야 한다. ② 수식 입력줄에는 입력한 수식이 그대로 표시되며, 셀에는 입력한 수식의 계산 결과가 표시된다. ③ [도구]-[옵션]을 실행한 후 나타난 대화상자의 [화면 표시] 탭에서 “수식”을 설정하면 셀에 입력한 수식이 그대로 표시될 수도 있다. ④ 셀에 -10+02를 입력하면 화면에 그대로 -10+02로 표시된다. 풀이: 엑셀의 수식 입력의 기본을 묻고 있는 문제이다. ( 풀이는 엑셀 2007 이상을 기준으로.. ) 참고로, 엑..

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• · 2016. 12. 8.
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[엑셀 기초] 그룹과 자동 윤곽의 설정과 해제

엑셀에서는 임의의 데이터들을 그룹으로 설정할 수 있다. 크게 그룹 설정의 방법은 두 가지이다. 첫 번째, 자동 그룹 설정 방법인 '자동 윤곽' 기능이다. 두 번째, 수동으로 그룹을 설정하는 방법인 '그룹' 기능있다. 물론 생성된 그룹은 해제 할 수 있다. 자동 윤곽 기능 사용하기 1) 엑셀에서 '자동 윤곽' 기능을 사용하기 위해서는 [그림1] 과 같이 데이터 중간 중간에 소계행이 추가되어 있어야 한다. 2) 먼저, 자동 윤곽을 설정할 데이터 범위( B4:E13 )를 선택한다. 이후, 데이터 탭 > 그룹 > '자동 윤곽' 기능을 실행한다. 3) 자동 윤곽 기능은 이렇게 소계를 기준으로 분류되고 그룹 설정되어 표시된다. 숫자나 -/+ 버튼을 클릭하면 그룹을 숨기거나 표시할 수 있다. 기억해야 할 것은, 소계..

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• · 2016. 12. 6.
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[엑셀 기초] 틀 고정으로 행과 열 잠금하기

엑셀의 틀 고정 기능을 배워보자. 엑셀을 사용하다 보면 데이터 양이 엄청나게 많아 스크롤이 이루어지면서 테이블 상단의 열 레이블이나 왼쪽의 행 레이블이 보이지 않게 된다. 이때는 데이터만을 보고는 무엇을 표시하는 데이터인지 파악하기 힘들게 된다. 이때, 엑셀의 틀 고정이 필요하다. 틀 고정은 엑셀 2007 이상 버전에서 다음의 위치에 존재한다. 엑셀 리본 메뉴 > 보기 탭 > 창 파트 > 틀 고정 을 사용한다. ( 엑셀 2003 버전은 창 메뉴 > 틀 고정 을 사용하면 된다. ) 엑셀에서 틀 고정의 방법은 3가지이다. 1. 가장 자주 사용되는 기본적인 방법인 '틀 고정' : 행과 열을 모두 고정하여 표시할 수 있다. 2. '첫 행 고정' : 선택 범위에 상관없이 시트의 첫 행을 고정하여 표시한다. 3. ..

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• · 2016. 11. 17.
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