엑셀 셀에 데이터를 입력하다 보면 셀 너비가 부족해 데이터가 이를 넘어 표시될 수 있다. 이때는 셀 너비를 조정하든지 줄바꿈을 하여야 한다. 엑셀 셀에서 줄바꿈을 하는 몇가지 방법을 알아보자. 데이터가 셀 너비를 넘어서는 두가지 형태 먼저, 셀이 너무 길면 아래의 두 모양 중 한 가지가 발생한다. 1. 다음 셀이 공백일 경우현재 데이터가 입력되는 셀의 오른쪽 셀이 빈 셀이라면, 셀 너비를 넘어가는 데이터 입력시에도 아래와 같이 모두 보이게 표시된다. 2. 다음 셀에 데이터가 입력된 경우현재 데이터 입력셀의 오른쪽 셀도 다른 데이터로 채워져 있다면, 셀 자리넘침이 생기면 아래와 같이 셀 너비만이 표시된다. ( A1 셀 ) 단축키로 셀 줄바꿈하기 - 강제 줄바꿈 엑셀 셀 데이터 입력중 라인을 끝내고 다음 라..
엑셀 셀 참조를 한다면 우리 머리속에는 A1, A1:C10 등의 셀 주소 스타일이 떠오를 것이다. 그러나 엑셀에는 이런 A1 참조 스타일 말고도 R1C1 참조 스타일이 존재한다. 이는 엑셀 이전의 인기 스프레드시트 프로그램인 LOTUS 1-2-3 의 참조 스타일이다. 이런 참조 유형도 엑셀에서 사용 가능 하다는 것을 알고, 필요에 따라 A1 참조 스타일보다 훨씬 유용하게 쓰일 수 있는 R1C1 참조 스타일의 표기법도 배워보자. 먼저, A1 참조 스타일과 R1C1 참조 스타일의 기본적 차이를 살펴본다. 엑셀 A1 참조 스타일 엑셀이 사용하는 기본 참조 스타일이다. 열 참조와 행 참조의 순서를 열은 알파벳 문자로, 행은 숫자로 표시한다. D5 라고 하면 D 열의 5 행을 말한다. 이 참조 스타일로 셀을 참조..
컴퓨터활용능력 2006년도 2회 필기 기출 문제 26번을 풀이한 것이다. 엑셀에서 고급 필터의 조건을 설정하는 바른 방법을 묻고 있다. 26. 성별이 여성이거나, 직위가 과정이거나, 연봉이 20,000,000이상인 데이터를 찾기 위한 고급필터의 검색 조건은? 풀이: 컴활 2급 필기 시험에 자주 출제되는 고급 필터의 바른 검색 조건 설정을 묻는 문제이다. 위의 문제에서는 고급 필터의 다중 검색 조건 처리시 AND 와 OR 의 논리적인 연산을 어떻게 설정에 포함하는지가 관건이다. 고급 필터란? 엑셀에서 고급 필터는 테이블 형태로 구성된 데이터에서 검색 조건을 만족하는 데이터만을 필터링하여 걸러내는 작업을 수행하는 기능이다. 고급 필터의 핵심은 데이터베이스 형태의 테이블 데이터와 필드명( 열 레이블 )과 값으..
컴퓨터활용능력 2006년도 2회 필기 기출 문제 24번을 풀이한 것이다. 엑셀에서 수식의 입력과 표시에 관한 잘못된 설명을 찾는 문제이다. 24. 다음 중 수식 입력에 대한 설명으로 가장 거리가 먼 것은? ① 수식을 입력할 때는 = 또는 + 기호를 먼저 입력한 후 수식을 입력하여야 한다. ② 수식 입력줄에는 입력한 수식이 그대로 표시되며, 셀에는 입력한 수식의 계산 결과가 표시된다. ③ [도구]-[옵션]을 실행한 후 나타난 대화상자의 [화면 표시] 탭에서 “수식”을 설정하면 셀에 입력한 수식이 그대로 표시될 수도 있다. ④ 셀에 -10+02를 입력하면 화면에 그대로 -10+02로 표시된다. 풀이: 엑셀의 수식 입력의 기본을 묻고 있는 문제이다. ( 풀이는 엑셀 2007 이상을 기준으로.. ) 참고로, 엑..
엑셀에서는 임의의 데이터들을 그룹으로 설정할 수 있다. 크게 그룹 설정의 방법은 두 가지이다. 첫 번째, 자동 그룹 설정 방법인 '자동 윤곽' 기능이다. 두 번째, 수동으로 그룹을 설정하는 방법인 '그룹' 기능있다. 물론 생성된 그룹은 해제 할 수 있다. 자동 윤곽 기능 사용하기 1) 엑셀에서 '자동 윤곽' 기능을 사용하기 위해서는 [그림1] 과 같이 데이터 중간 중간에 소계행이 추가되어 있어야 한다. 2) 먼저, 자동 윤곽을 설정할 데이터 범위( B4:E13 )를 선택한다. 이후, 데이터 탭 > 그룹 > '자동 윤곽' 기능을 실행한다. 3) 자동 윤곽 기능은 이렇게 소계를 기준으로 분류되고 그룹 설정되어 표시된다. 숫자나 -/+ 버튼을 클릭하면 그룹을 숨기거나 표시할 수 있다. 기억해야 할 것은, 소계..
엑셀의 틀 고정 기능을 배워보자. 엑셀을 사용하다 보면 데이터 양이 엄청나게 많아 스크롤이 이루어지면서 테이블 상단의 열 레이블이나 왼쪽의 행 레이블이 보이지 않게 된다. 이때는 데이터만을 보고는 무엇을 표시하는 데이터인지 파악하기 힘들게 된다. 이때, 엑셀의 틀 고정이 필요하다. 틀 고정은 엑셀 2007 이상 버전에서 다음의 위치에 존재한다. 엑셀 리본 메뉴 > 보기 탭 > 창 파트 > 틀 고정 을 사용한다. ( 엑셀 2003 버전은 창 메뉴 > 틀 고정 을 사용하면 된다. ) 엑셀에서 틀 고정의 방법은 3가지이다. 1. 가장 자주 사용되는 기본적인 방법인 '틀 고정' : 행과 열을 모두 고정하여 표시할 수 있다. 2. '첫 행 고정' : 선택 범위에 상관없이 시트의 첫 행을 고정하여 표시한다. 3. ..
엑셀의 기본이 되는 것은 일반 수식과 함수식이다. 또, 이 수식의 기본이 되는 것은 참조이다. 참조는 셀 주소를 사용하여 수식에 필요한 값을 얻는 것이다. 이 참조 셀의 값이 바뀌면 수식의 계산 결과는 자동 혹은 수동으로 갱신되는 것이다. 이 처리 방법을 설정해 주는 것이 엑셀의 '계산 옵션' 이다. 엑셀 수식 계산 옵션을 자동/수동 으로 설정 엑셀 > 파일 > 옵션 > 수식 > 계산 옵션 > 통합 문서 계산 > 자동 / 데이터 표만 수동 / 수동 엑셀 > 수식 탭 > 계산 파트 > 계산 옵션 > 자동 / 데이터 표만 수동 / 수동 기본적으로 엑셀의 수식 옵션에서 계산의 자동/수동 설정은 '자동' 으로 설정되어 있다. 이 설정은 엑셀 애플리케이션의 옵션이다. 따라서, 현재 문서( 워크시트 나 워크북 )만..
엑셀의 기본적인 오류 메시지를 만났을 때 대처할 방법을 알아봅니다. 이전에 개별적으로 살펴본 에러들의 핵심 부분을 요약 정리합니다. 1. 값이 너무 크거나 작을 때 ####### 엑셀에서 날짜는 일련번호로 인식한다. 또, 엑셀에서는 1990-01-01 ~ 9999-12-31 까지의 날짜만을 인식한다. 이를 일련번호로 변환한 구간은 1 ~ 2958465 의 수치이다. 만일, 1) 20160320 을 셀 입력하고 2) 날짜 서식을 적용한다면 3) ######## 의 오류가 보일것이다. 원인은 2016-03-20 과 같은 날짜 입력 양식이 아니기에 1) 의 값을 일련번호로 인식한 것이다. 따라서, 날짜 인식 범위를 벋어나기에 너무 크거나 작다는 의미의 오류 메시지 ####### 이 표시된다. [엑셀 문답] 엑..
엑셀 연산자의 종류에는 수치 연산에 사용되는 산술 연산자, 셀 참조에 사용되는 참조 연산자, 참과 거짓을 반환하는 논리 연산자( 비교 구문 ), 서로를 연결하는 연결 연산자( & ) 등이 있다. 이 연산자들이 하나의 수식에 사용된다면 어느 연산자가 먼저 실행될까? 이번 게시물은 엑셀 연산 우선 순위에 관해 배워본다. 1. 엑셀 연산 종류별 우선 순위 먼저, 위에서 말한 엑셀의 연산 종류별 우선 순위이다. 참조 연산 > 산술 연산 > (문자열) 연결 연산 > 논리 연산 오른쪽으로 갈수록 연산 우선 순위가 낮아진다. 왼쪽의 연산이 먼저 실행되는 것이다. 만일 소괄호가 수식에 사용되었다면 최고 우선 순위는 괄호이다. 이는 우리가 이미 잘 알고 있을 것이다. [실무 엑셀] 엑셀의 기본적인 연산자와 기호의 의미 ..
엑셀 작업을 하다보면 키보드에는 없는 문자들을 삽입하여야 할 경우가 생기기도 한다. 이때 엑셀을 처음 시작하였다면 참으로 막막할 것이다. 우리는 이런 기분을 느끼지 말자. 엑셀 기호( 특수 문자 ) 입력 방법을 배우자는 것이다. 이전의 한 게시물에서 종합적인 엑셀의 데이터 입력을 다루면서 기호 입력을 잠시 언급하였지만 이번 페이지는 엑셀 기호 삽입 부분만을 좀 더 보충해서 살펴보려 한다. [엑셀 기초] 초보를 위한 엑셀 데이터 문자열과 수식 : http://secstart.tistory.com/663 1. 엑셀 기호 삽입하기 - 리본 메뉴 엑셀에서 기호를 입력하는 방법에는 크게 두 가지가 있다. 엑셀 리본( 탭 ) 메뉴의 기능을 사용하는 방법과 한글 자음을 이용하여 기호를 삽입하는 방법이다. 먼저 리본 ..
이번은 엑셀의 필수 단축키라기보다는 알게 모르게 유용한 단축키들의 모음입니다. 아래의 단축키 모음은 귀찮게 여겨질 수 있는 작업을 간단히 해결하여 작업 상황을 유쾌하게 만들어 줍니다. 간단히 익혀두고 자주 사용하십시오. 그것이 최고의 엑셀 단축키 학습법입니다. 단축키의 기능을 기준으로 카테고리별로 분류해 두었습니다. 한 카테고리 정도씩 익혀두고 엑셀의 모든 작업에 활용하기를 추천합니다. 이번 게시물이 엑셀 주요 단축키 모음의 마지막 파트입니다. 함께 살펴봅니다. [엑셀 기초] 빠른 선택 작업을 위한 셀 범위 선택 단축키 모음 : http://secstart.tistory.com/728 10. 빠른 워크시트 선택과 추가 엑셀 워크시트( worksheet )의 빠른 선택과 추가를 위한 단축키입니다. 시트가 ..
이번 게시물은 엑셀 선택 작업에서 필요 없이 소모되는 시간 낭비를 줄여 효율적인 작업을 가능하게 하는 엑셀 셀 범위 선택 단축키 모음입니다. 엑셀 단축키 학습에 짧은 시간을 소비하여 앞으로의 여러 작업에서 엄청난 시간을 단축할 수 있습니다. 그렇다고 이 모든 단축키를 한 번에 모두 머리속에 담을 수는 없습니다. 한번 두번 사용하게 되면 어느 순간 내가 하는 작업에 그 단축키가 사용되고 있을 것입니다. 또 그 단축키가 훨씬 효율적인 작업을 하는데 많은 도움이 되고 있을 것입니다. 한번에 한 카테고리 정도를 익혀두고 모든 작업에서 활용하기를 추천합니다. 자주 사용하는 것이 모든 단축키 학습에 기본입니다. [엑셀 기초] 작업 효율 향상을 위한 필수 기본 단축키 모음 : http://secstart.tistor..
이번은 엑셀의 초보자만을 위한 게시물은 아닙니다. 많은 이들이 엑셀을 수시로 사용하지만 엑셀의 단축키는 잘 알지 못하는 것 같습니다. 물론 그 많은 엑셀 단축키를 모두 익히자는 것은 결코 아닙니다. 아래의 단축키 모음은 여러 작업에서 많은 시간을 단축해 줄 거의 필수적인 것입니다. 사용자의 성향과 작업 방식의 차이, 해당 작업에 따라 단축키가 필요 없을 수 있습니다. 선택은 학습자의 몫입니다. 엑셀 단축키 학습에 짧은 시간을 소비하여 앞으로의 여러 작업에서 엄청난 시간을 단축할 수 있습니다. [엑셀 기초] 작업 시간 단축을 위한 기타 유용한 단축키 모음 : http://secstart.tistory.com/729 1. 빠른 복사와 붙여넣기 엑셀뿐 아니라 거의 모든 윈도우 프로그램에서 사용되는 기본 단축키..
엑셀에서 날짜는 정해진 일련번호라는 규칙을 사용한다는 것을 이전 게시물에서 배웠습니다. 이번 시간에는 엑셀이 사용하는 또 하나의 일련번호인 시간 일련번호를 배워봅니다. [엑셀 기초] 엑셀에서의 날짜 데이터 처리 방법 - 일련번호 : http://secstart.tistory.com/707 1. 엑셀에서의 시간 일련번호 엑셀에서 시간 역시 일련번호 개념으로 동작하고 처리됩니다. 엑셀에서 시간 일련번호는 오늘 24시를 0 으로 보고 내일 24시를 1로 봅니다. 즉, 0 ~ 1 사이의 값으로 0시에서 24시의 시간을 대신하는 것입니다. 0 에서 1 사이의 소수로 계산됩니다. 2. 엑셀 시간 일련번호 표시형식 엑셀에서 시간을 입력하는 기본 양식인 콜론( : )으로 시:분:초 를 구분하여 입력합니다. 엑셀은 이를..
엑셀에서 사용되는 데이터 종류는 이미 배운적이 있습니다. 그 중 엑셀에서는 뭐니뭐니 해도 수치 데이터가 가장 많이 사용됩니다. 엑셀은 스프레드시트( 표계산 프로그램 : SpreadSheet )이기 때문입니다. 이 수치 데이터( 숫자값 ) 중에서 엑셀을 공부하는 많은 이가 어려워하는 날짜와 시간 일련번호의 개념을 이해하고 그 처리를 살펴봅니다. 먼저 날짜 일련번호입니다. [엑셀 기초] 초보를 위한 숫자 데이터 종류와 입력방법 : http://secstart.tistory.com/662 1. 엑셀에서의 날짜 일련번호 엑셀에서 날짜는 일련번호를 기반으로 동작합니다. 여기서 일련번호( Serial Number )는 일률적으로 주어진 순차적인 번호( 숫자 )를 말합니다. 엑셀은 1900년 1월 1일에 날짜 일련번..