[엑셀 실무] 이동 옵션 활용하여 빈 셀 삭제하기

엑셀의 이동 옵션 을 활용하여 빈 셀을 쉽게 찾아 선택하는 방법입니다. 추가로 찾은 셀들을 삭제 할 수도 있습니다.
잘 사용하지 않는 메뉴 중 하나인 "찾기 및 선택" 의 하위 메뉴 "이동 옵션" 을 활용해 보도록 하겠습니다.

1. 먼저 제거할 빈 셀들이 포함된 셀들의 범위를 선택합니다.

[그림1] 엑셀 빈 셀 제거 범위 선택

2. 이후 "홈 - 찾기 및 선택 - 이동 옵션" 메뉴를 선택합니다.

[그림2] 엑셀 찾기 및 선택 - 이동 옵션

3. 이동 옵션 설정 창이 뜨면 "빈 셀" 을 선택하고 확인을 선택합니다.

[그림3] 엑셀 이동 옵션 - 빈 셀 선택

4. 자, 1번 에서 선택한 영역들 중에 빈 셀 만이 선택 되어 있습니다.

[그림4] 엑셀 이동 옵션 빈 셀 선택 결과

5. 이제 선택된 빈 셀들 중의 하나에 마우스 우클릭 합니다. 메뉴창이 뜨면 "삭제" 를 선택합니다.

[그림5] 엑셀 바로가기 메뉴로 빈 셀 삭제

6. "삭제" 메뉴 창이 뜨면 "셀을 위로 밀기" 를 선택하고 확인 합니다. 물론 삭제 방법은 개인 작업 환경에 따라 달라집니다.

[그림6] 엑셀 셀 삭제

7. 빈 셀을 제거한 결과 입니다. 빈 셀들이 제거 되고 6번의 설정에 따라 그 아래의 데이터들이 그자리를 매웁니다.

[그림7] 엑셀 이동 옵션 - 빈 셀 제거 결과

-- 추가로 이동 옵션을 활용하여 숫자들을 선택해 봅니다.
-- 1번과 같이 셀들을 선택하고 "찾기 및 선택 >이동 옵션" 을 선택하고 설정창에서 "상수" 를 선택합니다. 이제 "수식" 아래의 "숫자" 만을 남겨두고 나머지 체크박스는 해제 합니다.

[그림8] 엑셀 이동 옵션 - 숫자 선택

-- 확인을 클릭하면 숫자가 포함된 "근무년수" 만이 선택되어 있을 것입니다.

이동 옵션은 위에서 예로든 데이터와 같이 일련의 형식이 있어 선택이 편한 셀들에는 별 효용을 찾을 수 없습니다. 하지만 뒤죽박죽 섞여 있는 데이터들에서 이 "이동 옵션" 을 활용하면 많은 작업 시간을 단축할 수 있습니다. 또 위에서 살펴본 숫자와 빈 셀 외에도 여러 종류의 빠른 선택 방법이 있습니다. 이동 옵션 알아두시기 바랍니다.

마늘빵.