[필기 풀이] 컴활2급 기출문제 2006년2회-30번 엑셀 파일 확장자

컴퓨터활용능력 2006년도 2회 필기 기출 문제 30번을 풀이한 것이다.
엑셀로 문서 작성시 엑셀이 사용하는 파일 확장자를 묻고 있다.

30. 엑셀에서 파일로 인쇄하고자 할 때 인쇄 파일의 확장자로 쓰이는 것은?

① xlw   ② prn
③ xlt   ④ xls

풀이:

먼저, 엑셀의 확장자에서 xl 의 의미를 알고 가자. 엑셀 파일 주요 확장자 거의 대부분은 xl- 로 시작한다. 이 xl 은 excel 을 의미한다.
그리고, 문제에서는 엑셀 파일 인쇄시의 확장자를 묻고 있다. 엑셀은 용지로만 인쇄할 수 있는 것이 아니란 것이다.

'파일로 인쇄' 란, 직접 인쇄하는 것과는 조금 다르지만, 용지로 인쇄될 모양으로 파일을 만들어 주는 기능이다.

자, 기본적인 것은 알았으니, 보기의 파일 형식( 확장자 )을 하나씩 살펴보자.

1번) xlw : xl(엑셀)w(orkspace) 
엑셀에서 작업중인 작업 영역을 저장하였을 때 생성되는 엑셀 파일 확장자이다. 저장되는 것은 현재 열려 있는 통합 문서와 그 배치 형태이다.

참고로, xlw 파일 형식은 엑셀 2013 이후 버전에서는 파일을 열 수는 있으나, 이 파일 형식으로 저장 할 수는 없다.

[그림1] 엑셀 작업 영역 저장, xlw 확장자

[그림1] 은 엑셀 2007 에서 작업영역 저장의 과정을 보여준다.

2번) prn : 파일로 인쇄(print) 시 확장자

엑셀에서 '파일로 인쇄' 시 주로 사용되는 확장자이다.
그러나, 엑셀이 버전업 되면서 이제는 '파일로 인쇄' 의 확장자로 pdf 나 xps 도 사용된다는 것도 알아두자.

[그림2] 엑셀 파일로 인쇄하기

또 하나, 엑셀 문서를 '다른 이름으로 저장' 시 prn 확장자는 엑셀 문서를 공백으로 셀 구분하여 텍스트로 저장한다. 이것도 기억해 두자. 참고로 쉼표로 구분한 텍스트 형식 cvs 나, 탭으로 분리되는 txt 확장자 등도 엑셀이 텍스트로 저장할 수있는 파일 형식들이다.

[엑셀 실무] 엑셀 파일 형식을 CSV 파일로 변환 저장하기 :
http://secstart.tistory.com/612

위의 [그림2] 처럼 프린터를 Fax 로 선택하고 '파일로 인쇄' 를 체크하여 '인쇄' 한다면 다음의 형태로 서식이 적용된 텍스트 파일이 만들어 진다.

[그림3] 엑셀 팩스로 파일로 인쇄, prn 확장자

문제가 요구하는 파일 인쇄 확장자 prn 이다.

[필기 풀이] 컴활2급 기출문제 2006년1회-28번 엑셀 페이지 설정 :
http://secstart.tistory.com/792

3번) xlt : xl(엑셀)t(emplate)
xlt 확장자는 엑셀의 서식 파일인 템플릿 파일 확장자이다. 엑셀 2007 이후 버전에서는 xltx 로 사용된다.

[그림4] 엑셀이 사용하는 파일 확장자

4번) xls : xl(엑셀)s(heet)
엑셀에서 가장 자주 본 확장자일 것이다. 엑셀이 통합 문서를 저장할 때 사용하는 기본 파일 확장자이다. 엑셀 2007 이후 버전부터는 xlsx 로 사용된다.

참고로, 엑셀 2007 이후부터는 주요 엑셀 확장자의 뒤에 x 가 추가되어 4자로 표시된다.

과년도 기출 문제라 현재 버전과는 조금 차이나는 부분도 있다. 그러나 과년도 문제를 익혀두면 시험의 전체적인 출제 패턴이 보인다.
애플리케이션의 파일 확장자를 알고 가는 것이 어찌보면 앱 사용의 기초 중에 기초이다. 엑셀 초심자에게도 유용한 정보가 되기를...

정답 : 2번

[필기 풀이] 컴활2급 기출문제 2006년2회-25번 엑셀 문서 단축키 :
http://secstart.tistory.com/824

마늘빵.