[필기 풀이] 컴활2급 기출문제 2016년2회-22번 엑셀 부분합 설정

컴퓨터활용능력 2016년도 2회 필기 기출 문제 22번을 풀이한 것이다. 

엑셀 부분합 실행 결과 화면을 분석한 여러가지 설명이다. 부분합 설정과 실행후 결과 면을 확인하는 방법을 배워보자.

22. 다음 중 아래 워크시트의 부분합 실행 결과에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?

① [부분합] 대화상자에서 그룹화할 항목을 ‘소속’으로 설정하였다.

② 그룹의 모든 정보 데이터를 표시하려면 윤곽 기호에서 3 을 클릭하면 된다.

③ 부분합 실행 시 [데이터 아래 요약 표시]를 선택 해제하면 데이터 위에 요약을 표시할 수 있다.

④ [부분합 계산 항목]으로 선택된 항목에는 SUBTOTAL 함수가 자동으로 입력되어 최대값과 평균이 계산되었다.

풀이 :

원본 범위에서 엑셀 부분합이 이중으로 작성된 문제이다. 이 부분합을 생성하면서 문제 보기의 잘못된 부분을 살펴보자. 

[문제의 그림에서 소속 교통행정과 를 제외한 나머지 데이터는 임의 작성하였다. 문제 해결과는 큰 관련이 없기 때문이다.]

부분합 실행은 이전 부분합 필기 문제를 참고하자.

[필기 풀이] 컴활2급 기출문제 2006년2회-40번 엑셀 부분합 :

http://secstart.tistory.com/839

[그림1] 부분합에 사용할 원본 데이터

주의!! 원본데이터는 부분합 사용전에 그룹화 기준인 소속을 기준으로 정렬되어 있어야 정상적인 부분합 결과를 얻을 수 있다.

부분합 문제 풀이하기

1번) 그룹화할 항목

부분합은 원하는 필드로 그룹화하고 필요한 필드를 그룹별로 계산하는 엑셀 분석 기능이다. 여기서 가장 먼저가 '그룹화할 항목' 을 설정하는 것이다. 문제의 부분합 그림을 보라. '소속' 으로 그룹 분류되어 '1차성적' 이 계산되고 있다. 그룹화할 항목이 '소속' 으로 설정되었다는 것이다.

[그림2] 엑셀 부분합의 주요 설정과 윤곽 기호

2번) 부분합 윤곽 기호와 번호

엑셀 그룹화를 실행하면 선택된 원본데이터 범위의 행번호 왼쪽에 그룹화를 조정할 수 있는 윤곽 기호가 생긴다. 생성되는 윤곽기호는 + , - , 숫자 이다. - 윤곽 기호를 클릭하면 해당 그룹은 행숨기기 되고  윤곽기호는 + 로 토글된다. 행을 다시 표시하려면 + 를 클릭한다. [보기의 그림과 그림2 참고]

숫자 윤곽기호의 가장 왼쪽 숫자 1 은 전체 요약만 남기고 나머지 그룹화된 행을 숨기기 한다. 가장 오른쪽의 숫자 4는 모든 행의 숨기기를 해제하고 화면에 표시한다. 그사이 숫자 2 와 3 은 그룹 요약에 사용된 함수 평균과 최대값의 표시를 통제한다. [그림2 참고]

3번) 데이터 아래에 요약 표시 옵션

부분합 설정 창은 크게 그룹화할 항목, 사용할 함수, 계산 항목, 기타 옵션으로 구성된다. 이 중에서 '데이터 아래에 요약 표시' 옵션을 체크하면 그룹화 단위의 아래에 계산된 항목을 표시한다. 만일, 체크 해제한다면 그룹화된 항목의 위쪽에 요약이 표시된다.

[그림3] 그룹화된 데이터 위에 요약 표시하기

덤으로, 1차 부분합 설정이 있었다면, '새로운 값으로 대치' 를 해제하면, '데이터 아래에 요약 표시' 는 비활성화 된다. 대치하지 않는다는 것은 추가를 의미하고 추가시에는 이전 요약 위치 설정을 따라간다는 것이다. [그림2 참고]

덤에 덤,, 추가되는 부분합은 이미 생성된 부분합 요약의 위에 위치한다. 그러므로, 보기와 같은 다중 부분합을 설정하려면 아래쪽의 최대값 함수를 먼저 요약 설정해 주어야 한다. [ 문제의 경우 최대값 > 평균 순 ]

4번) 부분합 계산 항목

부분합 계산 항목에서는 그룹화할 항목별로, 그 요약 계산에 사용할 필드를 선택한다. 이때 그룹별 요약을 계산할 함수는 '사용할 함수' 에서 선택한다. 이렇게 부분합으로 그룹화된 요약 계산 결과를 선택해 보면 수식표시줄에 엑셀 SUBTOTAL 함수가 보인다. 

[그림4] 엑셀 부분합은 그룹 + SUBTOTAL 함수이다

엑셀 부분합이 곧 그룹 기능과 SUBTOTAL 함수의 조합이란 것이다. SUBTOTAL 함수는 함수인덱스와 계산에 사용될 참조 범위가 필요하다. 함수인덱스의 숫자가 지정된 함수로 적용되는 것이다.

=SUBTOTAL( 4, 범위1 ) 은 범위1의 셀 참조의 최대값을 계산한다. 4가 의미하는 함수가 최대값을 구하기 때문이다.

이번 컴활 필기 문제에서 묻고자 하는 핵심은 '부분합 윤곽기호의 정확한 의미를 알고 있는가' 이다. 일단, 가장 오른쪽의 점 위 숫자는 모든 데이터 표시, 가장 왼쪽의 1번 버튼은 전체 요약을 제외한 모든 데이터 숨기기란 것은 확실히 기억하자. 

또 부분합이 제대로 적용되지 않을때는 가장 먼저 내가 그룹화할 항목( 필드 )을 기준으로 정렬한 뒤, 부분합 설정을 하였는지를 먼저 살펴보자. 열공하시길...

정답 : 2번

[필기 풀이] 컴활2급 기출문제 2016년2회-21번 엑셀 자동 필터 :

http://secstart.tistory.com/870

마늘빵.