📌 핵심: 엑셀 DROP 함수를 사용하면 원하는 행이나 열을 간단히 제외하고 데이터를 깔끔하게 정리할 수 있어요!
안녕하세요, 엑셀을 더 스마트하게 활용하고 싶은 여러분! 데이터를 정리하다 보면 불필요한 행이나 열을 제거해야 할 때가 많죠. 엑셀 DROP 함수는 이런 상황에서 시간을 절약해 주는 강력한 도구예요. TAKE 함수가 필요한 행/열 만을 얻기위해 사용된다면 반대되는 함수가 DROP 이지요.
이 글에서는 DROP 함수의 사용법과 실무 예제를 통해 여러분의 업무 효율을 높이는 방법을 알려드릴게요. 자, 바로 시작해 볼까요? 😊
🎯 DROP 함수란 무엇인가요?
DROP 함수는 엑셀의 동적 배열 함수 중 하나로, 지정한 행이나 열을 데이터 범위에서 제외해 주는 기능을 제공해요. 복잡한 필터링이나 수동 삭제 없이도 데이터를 깔끔하게 정리할 수 있죠. 특히, 대량의 데이터를 다룰 때 유용합니다!
함수 구문
=DROP(배열, 행_수, [열_수])- 배열: 데이터를 포함한 셀 범위 또는 배열.
- 행_수: 제외할 행의 수 (양수는 위쪽, 음수는 아래쪽).
- 열_수: 제외할 열의 수 (양수는 왼쪽, 음수는 오른쪽, 생략 가능).
📝 노트: 행_수나 열_수가 배열의 크기를 초과하면 오류(#CALC!)가 발생해요. 입력값을 확인하세요!
🛠 DROP 함수 사용 예제
엑셀 DROP 함수의 활용법을 이해하려면 실제 데이터를 통해 확인하는 게 최고죠! 아래는 업무에서 자주 사용하는 시나리오를 기반으로 한 예제 데이터와 함께 설명할게요.
예제 데이터
다음은 12행으로 구성된 매출 데이터입니다. 이 데이터를 활용해 DROP 함수를 적용해 볼게요.
부서,제품,1월 매출,2월 매출,3월 매출
영업1팀,제품A,5000,6000,5500
영업1팀,제품B,3000,3500,4000
영업2팀,제품C,7000,7200,6800
영업2팀,제품D,4500,4800,4600
영업3팀,제품E,2000,2500,3000
영업3팀,제품F,6000,6200,6100
영업4팀,제품G,3500,3700,3600
영업4팀,제품H,8000,8200,8100
합계,전체,39000,42100,41700
비고,임시,1000,1200,1100
비고,폐기,500,600,550
1️⃣ 예제1: DROP 으로 상단 행(헤더) 제외
상황: 데이터의 헤더(첫 번째 행)를 제외하고 싶어요.
수식:
=DROP(A1:E12, 1)
결과: 첫 번째 행(헤더)을 제외한 나머지 데이터가 반환됩니다.
이렇게 하면 데이터 분석에 필요한 본문만 깔끔하게 볼 수 있어요!
2️⃣ 예제2: DROP 으로 하단 합계 행 제외
상황: 합계 행(10번째 행) 아래를 제외하고 데이터들만 확인하고 싶어요.
수식:
=DROP(A1:E12, -3)
결과: 마지막 3행(합계, 비고-임시, 비고-폐기)을 제외한 데이터만 표시됩니다.
음수 값을 사용하면 하단에서부터 행을 제거할 수 있죠. 실무에서 합계나 비고 데이터를 뺄 때 유용해요!
3️⃣ 예제3: DROP 으로 왼쪽 열 제외
상황: 부서 정보만 제외하고 제품과 매출 데이터들을 보고 싶어요.
수식:
=DROP(A1:E12, 0, 1)
결과: 첫 번째 열(부서)을 제외한 데이터가 반환됩니다.
열_수에 값을 입력하면 왼쪽(음수는 오른쪽)부터 입력 수만큼의 열을 제거할 수 있어요. 불필요한 열을 정리할 때 최고죠! 반대로 필요 행/열만을 얻고 싶다면 정리시 TAKE, CHOOSECOLS/CHOOSEROWS 를 활용해도 좋아요.
4️⃣ 예제4: 실무 활용 - 상단 헤더와 하단 비고 제외
상황: 보고서 작성 시 헤더와 임시/폐기 제품 행의 데이터를 모두 제외해야 해요.
수식:
=DROP(DROP(A1:E12, 1), -2)
결과: 첫 번째 행과 마지막 두 행을 제외한 순수 데이터만 남습니다.
이중으로 DROP 함수를 사용하면 더 정교한 데이터 필터링이 가능해요. 실무에서 보고서나 대시보드 제작 시 자주 사용됩니다!
⚠ 자주 발생하는 오류와 해결법
엑셀 DROP 함수를 사용할 때 자주 만나는 오류를 정리했어요.
- #CALC!: 지정한 행/열 수가 배열 크기를 초과했어요. → 데이터 범위를 초과 없도록 다시 확인하세요.
- 0: 참조된 배열이 유효하지 않아요. → 셀 범위가 삭제되었거나 잘못 입력된 경우입니다.
- 빈 결과: 배열이 비어 있거나 잘못된 범위를 지정했어요. → 데이터가 있는지 확인하세요.
팁: 항상 데이터 범위를 시각적으로 확인하고, 작은 데이터로 테스트해 보세요! - 서식 삭제: DROP 함수는 결과 배열을 반환할 때 날짜 등 데이터 서식이 변경될 수 있으니 결과를 확인하세요.
🔗 관련 함수 알아두기
엑셀 DROP 함수와 함께 사용하면 좋은 함수들입니다:
이 함수들을 조합하면 데이터 분석이 훨씬 강력해집니다! 💪
📊 컴활과 DROP 함수
컴퓨터활용능력(컴활) 시험을 준비 중이신가요? 컴활 1급 실기에서 DROP 함수로 간단히 해결할 수 있는 데이터 정리와 분석 관련 문제와 대량 데이터에서 특정 부분을 제외하거나 정리하는 문제가 자주 출제되죠. 하지만 TAKE 나 DROP 함수는 공식 사용 함수가 아니에요. 문제에서 특정 함수 사용을 명기하지 않았을 경우 사용하여 정답으로 인정된다는 답변이 있기도 하지만 사용치 않는 것이 좋겠어요.
컴활 1급 출제 함수 : https://secstart.tistory.com/1116
컴활 2급 출제 함수 : https://secstart.tistory.com/1115
✨ 요약과 마무리
엑셀 DROP 함수는 데이터에서 불필요한 행이나 열을 간단히 제거해 주는 강력한 도구예요. 기본적인 헤더 제거부터 복잡한 실무 데이터 정리까지, 다양한 상황에서 활용할 수 있죠. 위 예제를 참고해 직접 연습해 보시고, 업무 효율을 한 단계 업그레이드해 보세요! 😎
궁금한 점이 있다면 댓글로 물어보시고, 이 글이 유용했다면 공감/공유 부탁드릴게요!
📱 모바일로 빠르게 배우는 DROP 함수
모바일로 간단히 DROP 함수를 익히고 싶다면, 아래 요약을 참고하세요!
- 기능: 데이터에서 원하는 행/열 제외
- 수식:
=DROP(배열, 행_수, [열_수]) - 빠른 팁:
- 첫행 헤더 제외:
=DROP(A1:E10, 1) - 마지막행 합계 제외:
=DROP(A1:E10, -1) - 오류 확인: 범위와 행/열 수를 꼼꼼히 체크!
- 첫행 헤더 제외:
- 연습 문제: 간단한 표를 만들어 연습해 보세요. 예를 들어, 5행 3열 데이터를 만들어 첫 번째 행을 제외해 보세요!
