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마늘빵 베이커리

엑셀 컴활 함수 · 2025. 6. 23. fullscreen 넓게보기

엑셀 TAKE 함수 완벽 마스터: 데이터 추출 쉽게 배우기 (2025)

엑셀에서 데이터 작업을 하다 보면 “이 부분만 따로 보고 싶다!” 하는 순간이 많죠? TAKE 함수는 그런 고민을 단번에 해결해주는 마법 같은 도구예요. 최신 엑셀 365와 2024 이상에서 사용 가능한 이 함수, 오늘 TAKE 함수의 기본부터 실무 활용까지 완벽 마스터 해보세요. 데이터 작업이 훨씬 쉬워질 거예요! 😊

 

📌 핵심: 엑셀 TAKE 함수로 복잡한 데이터에서 원하는 부분만 쏙쏙 뽑아내는 법을 알려드릴게요! 🚀

 

🚀 TAKE 함수란 무엇일까?

엑셀 TAKE 함수는 데이터 배열에서 원하는 행이나 열의 일부를 간단히 추출하는 함수입니다. 대량의 데이터를 다룰 때, 필요한 부분만 빠르게 뽑아내고 싶을 때 정말 유용하죠. 예를 들어, 판매 데이터에서 상위 5개 제품만 확인하거나, 최신 데이터만 보고 싶을 때 TAKE 함수가 딱이에요!

함수 구문

=TAKE(배열, 행_수, [열_수])
  • 배열: 데이터를 가져올 범위나 배열
  • 행_수: 추출할 행의 개수 (양수면 상단부터, 음수면 하단부터)
  • 열_수: 추출할 열의 개수 (선택 사항, 양수면 왼쪽부터, 음수면 오른쪽부터)

추가 팁:

  • TAKE 함수는 동적 배열을 지원해 결과가 자동으로 확장됩니다.
  • 다른 함수(SORT, FILTER 등)와 조합하면 더 강력해져요!

📝 노트:

  • '행_수' 나 '열_수' 가 배열 범위를 초과하면 #VALUE! 오류 발생
  • 데이터가 비어 있거나 잘못된 참조를 사용하면 오류가 나니 범위를 꼼꼼히 확인하세요
  • 엑셀 365 또는 2024 이상에서만 사용 가능

 

🛠 TAKE 함수 사용 예제: 실무에서 바로 써먹기

실무에서 TAKE 함수를 어떻게 활용할 수 있는지, 판매 데이터를 기반으로 한 예제를 준비했어요. 아래는 CSV 형식의 샘플 데이터입니다. 업무에서의 제품 판매 데이터를 상상하며 따라 해보세요!

제품,카테고리,판매량,단가,매출
스마트폰,전자제품,150,800000,120000000
노트북,전자제품,80,1500000,120000000
이어폰,전자제품,300,50000,15000000
청바지,의류,200,70000,14000000
티셔츠,의류,250,30000,7500000
운동화,신발,180,120000,21600000
샴푸,생활용품,400,15000,6000000
세제,생활용품,350,20000,7000000
마스크,생활용품,500,5000,2500000
냉장고,가전,50,2000000,100000000
세탁기,가전,60,1800000,108000000
TV,가전,70,2500000,175000000

1️⃣ 예제1: 위쪽 3개 행 추출

상황: 판매 데이터에서 위쪽 3개 제품의 정보를 빠르게 확인하고 싶어요.
수식:

=TAKE(A2:E13, 3)

예제1: 엑셀 TAKE 함수 기본 - 상위 3개행 추출

 

결과: 스마트폰, 노트북, 이어폰 데이터(3행)가 추출됩니다.

왜 유용할까?: 간단한 보고서에서 복잡한 필터 없이 빠르게 결과를 얻을 수 있어요.
팁: 데이터가 많을 때는 N개를 뽑아 빠른 의사결정에 활용하세요!

 

2️⃣ 예제2: 특정 열과 행 조합

상황: 제품명과 매출 열만 상위 4개만 보고 싶어요.

수식:

=TAKE(CHOOSECOLS(A2:E13, 1, 5), 4)

예제2: 엑셀 TAKE 함수와 CHOOSECOLS의 중첩 - 특정열 위 4행

 

결과: A열(제품) 과 E열(매출) 에서 상위 4개 데이터(스마트폰, 노트북, 이어폰, 청바지)만 표시.
왜 유용할까?: 불필요한 데이터를 제외하고 원하는 열만 골라낼 수 있어요.
팁: CHOOSECOLS 함수와 중첩하면 비연속적인 열도 추출 가능! CHOOSECOLS 함수로 1번째와 5번째 열을 얻고 TAKE 함수로 상위 4행을 추출하는 것이지요.

 

3️⃣ 예제3: 끝에서 데이터 추출

상황: 최근 추가된 하위 3개 제품 정보의 제품,카테고리,판매량을 확인하고 싶어요.
수식:

=TAKE(A2:E13, -3, 3)

예제3: TAKE 함수 하위3개행과 왼쪽 3개열의 중복 추출

 

결과: 냉장고, 세탁기, TV 데이터(마지막 3행 & 왼쪽 3열) 추출.
왜 유용할까?: 최신 데이터나 최근 입력된 항목을 빠르게 확인할 때 음수 사용 최고!
팁: 음수 값을 활용하면 데이터 끝부분 분석이 쉬워져요.

 

4️⃣ 예제4: 실무 활용 - 매출 상위 데이터 필터링

상황: 매출 상위 5개의 제품과 매출만 추출하고 싶어요.
수식:

=TAKE(CHOOSECOLS(SORT(A2:E13, 5, -1), {1,5}), 5)

예제4: TAKE 함수로 매출 정렬된 5개행을 특정 열만 얻기

 

설명: SORT 함수로 매출(E열) 기준 내림차순 정렬 후, CHOOSECOLS 함수로 1열과 5열 추출후 TAKE로 상위 5개 행만을 반환.
결과: TV, 스마트폰, 노트북, 세탁기, 냉장고의 제품과 매출 데이터 표시.

왜 유용할까?: 복잡한 데이터를 정렬하고 원하는 부분만 뽑아내면 작업 시간이 단축돼요!
팁: SORT, FILTER 같은 함수와 조합하면 데이터 분석이 훨씬 강력해집니다. 😎

 

5️⃣ 보너스: 카테고리별 상위 데이터 추출

상황: 생활용품 카테고리에서 상위 2개 제품만 보고 싶어요.
수식:

=TAKE(FILTER(A1:E13, B1:B13="생활용품"), 2)

예제5: 엑셀 FILTER 와 조건부 추출후 TAKE 로 하단 2개 얻기

 

설명: FILTER로 생활용품 카테고리만 추출한 뒤, TAKE로 상위 2개 행을 뽑아냅니다.
결과: 샴푸, 세제 데이터만 표시.
팁: 특정 조건에 맞는 데이터를 뽑을 때 FILTER와 TAKE의 조합은 정말 강력해요!

 

⚠️ 자주 발생하는 오류와 해결법

TAKE 함수를 쓰다 보면 몇 가지 오류를 만날 수 있어요. 아래에서 자주 발생하는 오류와 해결 방법을 자세히 알려드릴게요.

  1. #VALUE! 오류
    • 원인: 행_수나 열_수가 데이터 범위를 초과했거나, 잘못된 배열 참조.
    • 해결: =TAKE(A1:E13, 20) 처럼 범위를 초과하지 않도록 데이터 크기를 확인하세요.
    • 예시: 13행 데이터에서 20행을 뽑으려 하면 오류 발생.
  2. #SPILL! / #분산! 오류
    • 원인: 결과가 출력될 셀에 다른 데이터가 있어 출력 공간이 부족.
    • 해결: 출력 셀 주변을 비우거나, 결과를 다른 빈 영역에 입력하세요.
    • 팁: 동적 배열 함수는 자동 확장되니 넉넉한 공간을 확보하세요.
  3. 잘못된 데이터 추출
    • 원인: 음수 값을 잘못 사용하거나, 데이터 범위가 비어 있음.
    • 해결: 음수는 끝에서부터 계산하니, 데이터 끝부분을 확인하세요. 예: =TAKE(A1:E13, -3)은 마지막 3행.
    • 팁: 데이터가 제대로 입력되었는지 먼저 확인!
  4. #NAME? 오류
    • 원인: TAKE 함수가 지원되지 않는 엑셀 버전 사용(예: 엑셀 2019).
    • 해결: 엑셀 365 또는 2024 이상으로 업그레이드하세요. 구버전 사용자는 INDEX, MATCH, FILTER 등 기존 함수 조합으로 유사 기능을 구현해야 합니다

관련함수 - INDEX + MATCH 함수 조합의 활용 : https://secstart.tistory.com/1152

 

💡 컴활과 TAKE 함수

컴퓨터활용능력(컴활) 시험을 준비 중이신 분들께 TAKE 함수는 가질 수 없는 보물 이에요. 특히 컴활 1급 실기에서 데이터 처리 문제가 자주 출제되는데, TAKE 함수를 활용하면 동적 배열 문제를 빠르게 풀 수 있지만 사용할 수 없답니다. TAKE 함수는 컴활이 지정한 공식 지정 함수가 아니기 때문이에요. 안타깝네요.


하지만 XLOOKUP 함수가 포함된 것처럼 곧 TAKE와 DROP 함수도 컴활에 포함되길 바래요. 미리 익혀두고 실무에서 활용하면서 내 것으로 만들어 두세요. 

 

2024년 - 2026년 컴퓨터활용능력 출제기준 1급 함수: https://secstart.tistory.com/1116

 

🔗 관련 함수로 더 강력해지기

TAKE 함수는 단독으로도 유용하지만, 아래 함수들과 함께 쓰면 데이터 분석이 한층 쉬워져요:

  • DROP: 데이터에서 특정 행/열을 제외. 예: 불필요한 헤더 제거.
  • SORT: 데이터를 정렬 후 TAKE로 상위 데이터 추출.
  • FILTER: 조건에 맞는 데이터만 뽑아 TAKE로 정리.
  • CHOOSEROWS/CHOOSECOLS: 특정 행/열을 직접 지정해 추출.
  • 참고: FILTER와 TAKE를 조합하면 조건에 맞는 상위 데이터 추출이 가능해요. 예: 특정 카테고리의 상위 3개 데이터.

 

🎯 마무리: TAKE 함수로 데이터 작업 효율 UP!

엑셀 TAKE 함수 하나로 상위/하위 데이터 추출, 특정 행/열 선택, 다른 함수와 조합까지, 데이터 작업이 훨씬 스마트해졌죠?

 

엑셀 365의 강력한 동적 배열 함수를 활용하면, 복잡한 보고서도 빠르게 완성할 수 있어요. 오늘 배운 예제를 엑셀에서 직접 따라 해보시고, 실무에서 시간을 절약해 보세요! 😊

 

이 글이 도움이 되셨다면 공감/공유 부탁드릴게요 궁금한 점이 있다면 댓글로 남겨주세요. 여러분의 피드백이 큰 힘이 됩니다!

 

👉 지금 바로 엑셀을 켜서 TAKE 함수를 테스트해보세요!

 

 

작성자: 마늘빵

📱 모바일로 빠르게 배우는 TAKE 함수

핵심 포인트

  • 기능: 데이터에서 원하는 행/열을 간단히 추출
  • 수식: =TAKE(배열, 행_수, [열_수])
  • 예시:
    • 상위 3개 제품 데이터 추출 → =TAKE(A1:E13, 3)
    • 매출 상위 데이터 → =TAKE(SORT(A1:E13, 5, -1), 5)
  • 실무 팁: SORT나 FILTER와 조합해 매출 상위나 최신 데이터 분석
  • 주의사항: 배열 범위 초과 시 #VALUE! 오류 발생, 출력 공간 확보 필수
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