안녕하세요! 여러분의 엑셀 업무를 칼퇴로 이끌어드릴 블로거입니다. 😊
혹시, 매번 쌓이는 데이터를 보면서 '합격/불합격', '재고 충분/주문 필요' 같은 값들을 하나하나 눈으로 확인하고 손으로 입력하고 계시나요? 이런 단순 반복 작업에 소중한 시간을 낭비하고 있다면 오늘 포스팅에 꼭 집중해주세요!
엑셀의 논리기초이자 대장, IF 함수 하나면 이 모든 작업을 클릭 몇 번으로 자동화할 수 있답니다. 오늘은 IF 함수의 기초 개념부터 실무에서 바로 써먹는 중첩 IF, AND/OR 함수 응용법, 그리고 자주 발생하는 오류 해결 팁까지! IF 함수의 모든 것을 쉽고 재미있게 알려드릴게요.
📌 [핵심] IF 함수는 특정 조건을 만족하면 A, 만족하지 않으면 B를 실행하도록 만드는 엑셀의 똑똑한 논리 자동문이에요.
🤔 엑셀 IF 함수, 대체 뭔가요?
IF 함수는 영어 단어 'IF(만약 ~라면)'의 의미 그대로, 지정된 조건을 검사해서 그 결과가 '참(TRUE)'일 때와 '거짓(FALSE)'일 때 각각 다른 값을 반환해 주는 함수예요.
마치 자판기 같다고 생각하면 쉬워요. "만약 1,000원을 넣으면(조건), 콜라를 주고(참일 때 값), 그렇지 않으면 '금액 부족'을 표시해라(거짓일 때 값)" 와 같은 논리적인 명령을 내리는 거죠.
✅ IF 함수 기본 구문
IF 함수의 기본 생김새는 아래와 같아요.
IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)
✅ 함수 인수 완전 정복
- logical_test : '참(TRUE)' 또는 '거짓(FALSE)' 으로 판별할 조건식을 넣어주는 곳이에요. (예: B2>=80, C5="과장")
- value_if_true : 위 조건식이 '참(TRUE)' 일 때 셀에 표시할 값을 지정해요. (예: "합격", 1000)
- value_if_false : 조건식이 '거짓(FALSE)' 일 때 셀에 표시할 값을 지정해요. (예: "불합격", 0)
⚠️ 여기서 잠깐! 노트
엑셀 수식에서 텍스트(글자)를 입력할 때는 반드시 큰따옴표("")로 감싸줘야 한다는 점, 잊지 마세요! 숫자는 그냥 입력하면 된답니다.
🚀 실전 예제로 IF 함수 정복하기
잡다한 설명보다 한 번의 실습이 낫겠죠? 업무에서 바로 활용할 수 있는 예제 4가지를 통해 IF 함수와 완벽하게 친해져 봐요!
예제 1: 기본 IF 함수 (시험 결과 합격/불합격 판정)
가장 기본적인 사용법이에요. 학생들의 시험 점수가 80점 이상이면 "합격", 그렇지 않으면 "불합격"을 결과 칸에 표시해 볼게요.
[데이터]
이름,시험 점수,결과
김민준,92,
이서연,75,
박도윤,88,
최아인,64,
정시우,80,
윤채원,95,
강하준,79,
배서아,58,
[수식]
C2 셀에 아래 수식을 입력하고 채우기 핸들(셀 오른쪽 아래 작은 사각형)을 쭉~ 끌어내려 주세요.
=IF(B2>=80,"합격","불합격")
어때요? 순식간에 합격/불합격 판정이 완료되었죠? 😉
예제 2: 중급 - 중첩 IF 함수 (성적 등급 나누기)
이번엔 조건을 여러 개 걸어볼게요. IF 함수 안에 또 다른 IF 함수를 넣는 '중첩 IF'를 사용하면 돼요. 90점 이상은 "A등급", 80점 이상은 "B등급", 그 외에는 "C등급"으로 나눠볼까요?
[데이터]
이름,시험 점수,등급
김민준,92,
이서연,75,
박도윤,88,
최아인,64,
정시우,80,
윤채원,95,
강하준,79,
배서아,58,
[수식]
C2 셀에 아래 수식을 입력하고 채우기 핸들을 끌어내려 주세요.
=IF(B2>=90,"A등급",IF(B2>=80,"B등급","C등급"))
첫 번째 IF 함수의 '거짓(FALSE)' 자리에 새로운 IF 함수를 쏙 넣어주는 방식이랍니다. 이 서브 IF 함수에서 "B등급" 과 "C등급" 참/거짓으로 구분합니다.
예제 3: 고급 - IF와 AND 함수 조합 (보너스 지급 대상자 선정)
이번엔 조건이 2개 이상일 때 유용한 조합이에요. "판매 실적이 5,000 이상이면서(AND) 인사고과가 'A' 인" 직원에게만 "지급 대상" 을 표시해 볼게요.
[데이터]
사원명,판매 실적,인사고과,보너스 지급
김철수,6200,A,
이영희,4800,A,
박진우,7500,B,
최민아,8100,A,
정대리,5500,A,
윤사원,4500,C,
강과장,9200,B,
한주임,6800,A,
[수식]
D2 셀에 아래 수식을 입력하고 채우기 핸들을 끌어내려 주세요.
=IF(AND(B2>=5000,C2="A"),"지급 대상","해당 없음")
AND 함수는 괄호 안의 조건이 모두 참일 때만 '참(TRUE)' 을 반환해요. OR 함수는 조건 중 하나라도 참이면 '참(TRUE)' 을 반환한답니다.
예제 4: 실무 활용 - 재고 관리
실무에서 정말 유용한 재고 관리 예제예요. "현재 재고"가 "안전 재고"보다 적으면 "주문 필요", 그렇지 않으면 "재고 충분"을 상태 칸에 표시해 볼까요?
[데이터]
품목,현재 재고,안전 재고,상태
A-001,50,30,
A-002,25,40,
B-001,120,100,
B-002,15,20,
C-001,80,80,
C-002,200,150,
D-001,35,50,
D-002,60,30,
[수식]
D2 셀에 아래 수식을 입력하고 채우기 핸들을 끌어내려 주세요.
=IF(B2<C2,"주문 필요","재고 충분")
이제 어떤 물품을 주문해야 할지 한눈에 파악할 수 있겠죠? 정말 편리하죠! 👍
🔍 "이게 왜 안 되지?" IF 함수 주요 오류 해결하기
- #NAME? : 함수 이름을 IF 대신 IFF 등으로 잘못 입력했을 때 발생해요. 오타를 확인해 보세요!
- #VALUE! : 수식에 잘못된 인수나 피연산자를 사용했을 때 발생해요.
- 결과가 "0" 또는 "FALSE" 로 나와요 : value_if_false 인수를 비워두면 조건이 거짓일 때 기본값으로 0 이나 FALSE 가 표시돼요. 원치 않는 결과라면 이 인수까지 꼭 채워주세요.
- "이 함수에 대해 너무 많은 인수를 입력했습니다" : 보통 중첩 IF를 사용할 때 괄호 ()의 짝이 맞지 않아 발생해요. 엑셀에서 괄호의 색깔을 보며 짝을 잘 맞춰주세요.
🤝 IF 함수와 함께 쓰면 좋은 찰떡궁합 함수들
IF 함수는 다른 함수들과 함께 쓰일 때 그 능력이 배가 된답니다!
- AND, OR, NOT : 여러 개의 조건을 묶거나 뒤집을 때 사용해요.
- COUNTIF, SUMIF, AVERAGEIF : 특정 조건을 만족하는 데이터의 개수를 세거나, 합계, 평균을 구할 때 사용해요.
- IFERROR : 수식 결과가 오류일 때, 지정한 값(예: "오류", 0)을 표시해 주는 아주 유용한 함수예요.
✍️ 마무리하며
오늘은 엑셀의 필수 함수, IF에 대해 알아봤어요. 단순한 조건 판별부터 복잡한 중첩 IF, 그리고 AND/OR 함수와의 조합까지! IF 함수 하나만 제대로 알아둬도 엑셀 업무 효율이 수직 상승하고 여러분의 퇴근 시간이 훨씬 빨라질 거예요.
오늘 배운 예제들을 꼭 직접 다운로드해서 따라 해보시고, 업무에 어떻게 적용할 수 있을지 고민해보세요. 궁금한 점이나 잘 안되는 부분은 언제든지 댓글로 남겨주시고요! 여러분의 '엑셀 칼퇴'를 항상 응원합니다!
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작성자: 마늘빵
📱 바쁜 분들을 위한 1분 요약 (모바일용)
✅ IF 함수란?
- =IF(조건, 참일때, 거짓일때)
- 조건을 만족하면 '참일때' 값, 아니면 '거짓일때' 값을 보여줌
✅ 핵심 활용법
- 기본: =IF(점수>=80, "합격", "불합격")
- 중첩: =IF(점수>=90, "A", IF(점수>=80, "B", "C"))
- AND/OR 결합: =IF(AND(실적>5000, 고과="A"), "보너스", "미해당")
✅ 자주 나는 오류?
- #NAME? : 함수 이름 오타
- 괄호 () 짝이 안 맞을 때 주의!
- 텍스트엔 꼭 큰따옴표 "" 붙이기!
