[엑셀 문답] 출발 도착 시간 요금 계산 쉽게하기

엑셀 시간에 관련된 질문입니다. 출발 시간과 도착 시간의 시간차이로 요금을 계산하고 있습니다. 이 계산을 보다 간편하게 하고 싶다는 질문입니다.

** 님의 질문입니다

제목 : 시간 계산 관련 문의 드립니다 ㅠㅠ
내용 :
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[그림1] 출발 도착 시간 요금 계산 질문

일일이 손으로 계산을 하고 있는데요.
이걸 손으로 계산을 한 값을 일일이 엑셀에 다시 넣고 있습니다.
너무 비효율적인 것 같고.. 제가 사람이다 보니 계산에 실수가 있을 수도 있어서요.
이왕이면 시간 넣고 바로 계산 가능하게 끔 만들고 싶습니다
도와주세요 ㅠㅠ
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마늘빵의 답변입니다

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질문에서 출발시간과 도착시간 열 제목이 바뀐것 같습니다. 질문대로 답변드립니다.

[그림2] 출발 시간과 도착 시간 차에 따른 요금 계산

다음의 수식을 사용해 보세요. ( [그림2] 기준 )

=ROUNDUP((B4-A4)*24, 0)*1500

위의 수식을 풀어 드립니다.

먼저 출발 시간에서 도착 시간을 뺍니다. 이렇게만 계산하면 이 수치는 시간 일련번호의 형태로 값이 표시됩니다. 시간 일련번호는 24 시간을 1로 보고 이를 기준으로 값이 결정됩니다.

참고1 : 이전 게시물에서 많이 설명 드렸지만 초보자를 위해 설명드립니다. 엑셀은 날짜 시간 일련번호를 가지고 있습니다. 이 수치로 날짜와 시간을 계산합니다.

먼저 날짜 일련번호는 1900년 1월 1일 기준에서 경과한 일수를 말합니다. 시간 일련번호는 24시간을 1로 보고 주어진 시간을 이에 맞추어 변환합니다. 13:00 의 시간 일련번호는 24:1=13:x 로 계산됩니다. x 가 시간 일련번호인 것입니다.

[그림1] 의 도착 시간과 같이 날짜와 시간이 함께 사용된 셀의 표시 형식을 '일반' 으로 변경하면 정수.소수 의 형태로 결과가 반환됩니다. 정수부가 날짜 일련번호, 소수부가 시간 일련번호가 됩니다. 도착 시간의 일련번호는 40157.42431 이 되는 것입니다.

일련번호는 엑셀 날짜와 시간 계산을 이해하기 위해 반드시 이해하여야 하는 아주 중요한 부분입니다. 이해하시기 바랍니다.

질문하신 출발 시간에서 도착 시간을 빼면 즉, =B4-A4 만을 계산하시면 1.32083333 의 값이 떨어질 것입니다. 24시간을 1로 보는 시간 일련번호의 값이 이와 같다는 것은 두 시간의 차가 24 시간을 초과한다는 의미입니다.

이제 이 시간 일련번호 형태의 값을 우리가 원하는 시간값으로 바꾸기 위해 24를 곱합니다.  (24:1 로 시간 일련번호를 구했다는 것을 기억하세요)  31.7 이란 결과가 나오지요. 정수부는 시간, 소수부는 분단위가 됩니다.

따라서 원하시는 분단위를 시간으로 올림하기 위해 소수 첫째자리에서 올림합니다. 당연히 32 의 결과가 나옵니다. 이 올림 작업을 위해 엑셀 ROUNDUP 함수가 사용됩니다.

마지막으로 시간 요율 1500 원을 곱해 주면 생각하신 결과 값이 나올 것입니다.
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위의 형식으로 출발시간과 도착시간을 입력하고 입력된 수식을 다음 행으로 채우기 핸들로 수식 복사한다면 바로 계산이 이루어 집니다.

자주 나오는 시간 계산 문제이지만 처음 엑셀을 접하는 이들이 당황해 할 수 있는 문제입니다. 엑셀에서 날짜와 시간 관련 또 다른 질문과 답변입니다. 이도 참고하시기 바랍니다.

[엑셀 문답] 날짜와 시간을 한 셀에 합치는 방법 :
http://secstart.tistory.com/643

마늘빵.