[엑셀 기초] 작업 시간 단축을 위한 기타 유용한 단축키 모음

이번은 엑셀의 필수 단축키라기보다는 알게 모르게 유용한 단축키들의 모음입니다. 아래의 단축키 모음은 귀찮게 여겨질 수 있는 작업을 간단히 해결하여 작업 상황을 유쾌하게 만들어 줍니다.

간단히 익혀두고 자주 사용하십시오. 그것이 최고의 엑셀 단축키 학습법입니다. 단축키의 기능을 기준으로 카테고리별로 분류해 두었습니다. 한 카테고리 정도씩 익혀두고 엑셀의 모든 작업에 활용하기를 추천합니다. 이번 게시물이 엑셀 주요 단축키 모음의 마지막 파트입니다. 함께 살펴봅니다.

[엑셀 기초] 빠른 선택 작업을 위한 셀 범위 선택 단축키 모음 :
http://secstart.tistory.com/728

10. 빠른 워크시트 선택과 추가

엑셀 워크시트( worksheet )의 빠른 선택과 추가를 위한 단축키입니다. 시트가 많을 때나 키보드 작업 중일 때 편리합니다.

- SHIFT + F11 : 현재 워크북( 통합 문서 )에 새 워크시트 삽입
- CTRL + PageDown : 현재 워크시트의 다음( 오른쪽 ) 워크시트로 이동
- CTRL + PageUp : 현재 워크시트의 이전( 왼쪽 ) 워크시트로 이동

엑셀 시트 탭 이동하기 : http://secstart.tistory.com/646

11. 통합 문서 ( workbook ) 작업

엑셀 통합 문서( 워크북 )관련 기본 작업을 단축키로 간단히 실행합니다.

- CTRL + S : 통합 문서( workbook ) 현재 이름으로 저장하기
- F12 : 통합 문서( workbook ) 다른 이름으로 저장하기
- CTRL + O : 통합 문서 열기
- CTRL + N : 새 통합 문서( workbook ) 만들기
- CTRL + W : 현재 통합 문서 닫기 ( 대부분의 윈도우 어플에 적용 )

12. 빠른 데이터 입력

입력이 짜증날 수 있는 날짜와 시간을 간단히 입력하고 셀 참조시 참조 유형을 빠르게 변경합니다.

- CTRL + ; ( 세미콜론 ) : 선택 셀에 현재 날짜 입력
- CTRL + SHIFT + ; ( 세미콜론 ) : 선택 셀에 현재 시간 입력

[그림15] 엑셀 빠른 날짜와 시간 입력을 위한 세미콜론

엑셀에서 필수나 다름없는 빠른 참조 변경을 위한 단축키입니다.

- F4 : 참조 모드나 편집 모드에서 참조 유형 변경
    상대참조 > 절대참조 > 혼합참조1( 행 절대 ) > 혼합참조2( 열 절대 )
    예 : A1 > $A$1 > A$1 > $A1

[그림16] 엑셀의 빠른 참조 유형 변경 단축키 F4

13. 편집 작업시 유용한 단축키

셀 안에서 줄을 바꾸기 위해서는 반드시 필요한 알트 + 엔터 입니다.

- ALT + ENTER : 셀 안에서 줄바꾸기

키보드로 엑셀 작업시 편집을 위한 필수 단축키.

- F2 : 선택 셀을 편집 모드와 입력 모드로 토글 변경. 편집모드 해제는 ESC 키
    입력 모드시는 문자단위로 이동 불가, 편집 모드에서는 한 문자씩 커서 이동 가능

[그림18] 엑셀 F2 단축키로 편집모드 변경하기

키보드로 원하는 행과 열을 숨길 수 있습니다.

- CTRL + 9 : 현재 셀( 범위 )의 행 높이를 0 으로 만들어 행 숨기기
    ( 숨기기된 행의 상하 행머리글 선택 > 바로가기 메뉴 > 숨기기 취소 )

[그림19] 엑셀 CTRL + 9 단축키로 행 숨기기 사용 예

- CTRL + 0 : 현재 셀( 범위 )의 열 너비를 0 으로 만들어 열 숨기기
    ( 숨기기된 열의 좌우 열머리글 선택 > 바로가기 메뉴 > 숨기기 취소 )

[그림20] 엑셀 CTRL + 0 단축키로 열 숨기기 사용 예

14. 기타 유용한 단축키

나머지 유용한 엑셀 단축키입니다.

- SHIFT + F2 : 현재 셀에 메모 삽입과 편집하기

[그림21] 엑셀 메모 삽입과 편집 SHIFT + F2 사용 예

- SHIFT +F3 : 함수 마법사 창 열기
- CTRL + F3 : 이름 관리자 창 열기

- F9 : 시트의 수식을 강제로 재계산 ( NOW 함수나 TODAY 함수 재계산 시 유용 )
- CTRL + ' ( 작은따옴표 ) : 바로 위 셀의 값 / 수식 복제
    CTRL + D 와의 차이는 셀 수식 텍스트를 그대로 복제, 단일 셀만 복제

[그림22] 엑셀 바로 위의 셀 수식 복제하기 CTRL + '

키보드로 빠른 리본 메뉴 작업 실행하기

- ALT : 기능을 수행할 알파벳과 숫자키 표시. 키 입력으로 작업 수행. F10 도 같은 기능.
    하위 메뉴로 들어가면 ESC 로 상위 메뉴이동 가능. ALT 로 표시 해제.
    마우스 고장시 빠른 작업 가능, 자주 사용하는 작업을 키보드만으로 빠르게 수행.
    ( 예: 병합하고 가운데 맞춤 > ALT > Home > Merge > Center )

[그림23] 엑셀 키보드로 리본 메뉴 실행하기 ALT 혹은 F10

엑셀 단축키를 익히는 이유는 시간을 줄이기 위한 것만은 아닙니다. 사용자의 작업 환경을 보다 쾌적하게 이끌어 주는 것이 단축키가 필요한 또 하나의 이유입니다. 학습에 짧은 시간을 투자한다면 이 둘을 모두 얻을 수 있습니다.

[엑셀 기초] 작업 효율 향상을 위한 필수 기본 단축키 모음 :
http://secstart.tistory.com/727

마늘빵.