[엑셀 실무] 엑셀 파일 형식을 CSV 파일로 변환 저장하기

이번 게시물에서는 엑셀 파일을 텍스트 형식으로 저장하는 방법을 배워봅니다. 엑셀의 일반적인 파일 형식 XLS 나 XLSX 로 작성된 엑셀 워크시트(worksheet) 를 텍스트 문서의 한 종류인 CSV (comma-separated values) 형식으로 저장해 보자는 것입니다. 1. 엑셀 CSV 파일 형식 이란? CSV 파일 형식은 엑셀(EXCEL)과 같은 스프레드시트나 액세스(ACCESS)와 같은 데이터베이스 프로그램의 데이터 파일을 텍스트 형식으로 저장하기위해 사용됩니다. CSV 의 파일 확장자는 comma-separated values 의 첫 영문으로 구성되었습니다. 콤마( , )로 데이터와 데이터를 구분하여 텍스트 형식으로 저장합니다. 2. 엑셀 CSV 파일 형식 사용 이유 엑셀을 이렇게 저장하..

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• · 2016. 4. 24.
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[엑셀 문답] 엑셀로 주민등록번호 감추기

엑셀을 사용하면서 개인 정보 보호를 위해 주민등록번호나 이름 , 전화 번호, 이메일 등을 별표로 표시하거나 감춰야 하는 경우가 생길 것입니다. 아래의 질문은 그 문제를 만났을 때의 해결 방법입니다. **님의 질문입니다 제목 : 주민등록번호를 * 별표로 감추고 싶습니다. 내용 : 엑셀을 이용하여 주민등록번호를 관리합니다. 주민등록번호는 개인 정보 보호차원에서 화면상으로 뒷 부분을 *로 표시하고 싶습니다. 방법을 알려 주세요. 마늘빵의 답변입니다 엑셀에는 일정 구간의 텍스트를 원하는 텍스트로 교체하는 함수가 있습니다. 이번 게시물에서는 대표적인 텍스트 대체 함수인 엑셀 REPLACE 함수와 엑셀 SUBSTITUTE 함수를 이용하여 질문의 답을 얻어 보도록 하겠습니다. 먼저 엑셀 REPLACE 함수를 활용합니..

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• · 2016. 4. 22.
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[엑셀 실무] 잘못된 범위 연산자 사용으로 인한 #NULL! 오류

엑셀의 여러 오류중 이 게시물에서 해결해 볼 것은 #NULL! 에러 입니다. null 이 의미하듯 이 엑셀 오류는 교차값이 없는 두 범위가 교차될 때 발생합니다. 엑셀 교차 범위 참조(intersect range references) 엑셀 #NULL! 오류를 이해하기 위해서는 교차 참조를 이해하셔야 합니다. 이 교차 참조는 두 참조 범위를 공백(SPACE)으로 구분하고 이 두 범위가 교차하는 셀들이 계산에 사용 되는 것입니다. 간단한 예로 아래의 그림을 봅니다. A1:C1 과 B1:D1 이 공백으로 구분되어 교차 참조 되고 있습니다. 두 범위가 교차하는 셀들이 SUM 함수의 인수로 사용되는 것입니다. B1:C1 이 교차 부분이네요. 즉 2와 3의 합이 결과가 되는 것입니다. 이것이 엑셀 교차 범위 참조입..

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• · 2016. 4. 17.
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[엑셀 활용] 엑셀 배열 수식 배우기 - 먼저 맛보기

컴퓨터활용능력 1급을 위해 필요한 엑셀(EXCEL)의 기능 중 하나이며 엑셀을 사용하는 많은 이가 있는지 조차 모르고 있는 엑셀 기능이 있습니다. 엑셀 배열 수식입니다. 물론 일반적인 엑셀 수식으로 충분하기 때문이기도 합니다. 또 어려워서라기보다 사용해 본 적이 없기에 멀어진 것이 엑셀 배열 수식입니다. 이를 익혀 두시면 보다 발전된 엑셀(EXCEL) 실력을 갖게 될 것입니다. 엑셀 배열 수식, 어렵게 생각하면 한 없이 어렵고 쉽게 생각하자면 너무도 쉬운 기능입니다. 생각을 어떻게 바꾸느냐가 이를 익히는 관건입니다(단일 셀 대신 범위의 사용이 이해되어야 합니다). 대부분의 엑셀 수식은 하나의 셀을 수식의 요소나 함수의 인수로 사용합니다. 또 범위를 사용하는 함수가 있다해도 단순 수식에서는 범위를 사용하지..

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• · 2016. 4. 14.
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[엑셀 문답] 원하는 시간대의 셀 개수를 구하려 합니다

제목만를 봐서는 어렵지 않은 문답일 것 같습니다. 엑셀을 이용하여 원하는 시간대의 셀의 수를 구하려 합니다. 엑셀 IF 함수, SUM 함수, OR 함수, HOUR 함수가 사용됩니다. 살펴 봅니다. **님의 질문입니다 제목 : 날짜와 시간사이의 셀수 구하기 내용 : 안녕하세요.. 엑셀에서 셀에 2007-02-01 13:01:30 이렇게 나와 있는 셀이 여러개 있다고 치고(시간은 다름) 그 날짜의 13시에서 14시 사이의 갯수를 구하려고 합니다. 어떻게 하면 구할 수 있을까요? 마늘빵의 답변입니다 ..... 먼저 간단한 방법을 설명드립니다. A1:A7 범위에 날짜와 시간이 입력되어 있다면 B1 셀에 셀 포인터를 놓고 다음의 수식을 입력합니다. =IF(OR(HOUR(A1)=13 , HOUR(A1)=14) , ..

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• · 2016. 4. 12.
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[엑셀 문답] 엑셀로 시급을 계산하려 합니다

이번 질문은 엑셀을 배우고 있는 이가 엑셀을 활용하여 자신의 근무 시급을 계산하려는 문제입니다. 엑셀로 시간당 급여가 4500원 인 총 근무시간의 시급(시간당 급여)을 구하고 나아가 분당 급여도 구해 보도록 합니다. (엑셀 HOUR 함수와 MINUTE 함수를 활용합니다) **님의 질문입니다 제목 : 엑셀 근무시간 *시급 내용 : 안녕하세요 마늘빵님 ^^ 요즘 엑셀 공부하면서 궁금한게 생겼어요 ㅋ 주말에 알바를 하는데 시간이랑 급여를 엑셀로 정리해 두고 싶어서요 ~ 필드는 출근시간 퇴근시간 근무시간 급여 이렇게 할거구요 근무시간 = 퇴근시간 - 출근시간 각 시간들의 셀 서식은 '사용자 지정' 에서 h:mm 으로 했어요 근데 문제는 시급을 곱하려니까 원하는 답이 안 나와여ㅠ 아무래도 함수를 걸어줘야 하는거 ..

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• · 2016. 4. 10.
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