[엑셀 기초] 그룹과 자동 윤곽의 설정과 해제

엑셀에서는 임의의 데이터들을 그룹으로 설정할 수 있다. 크게 그룹 설정의 방법은 두 가지이다. 첫 번째, 자동 그룹 설정 방법인 '자동 윤곽' 기능이다. 두 번째, 수동으로 그룹을 설정하는 방법인 '그룹' 기능있다. 물론 생성된 그룹은 해제 할 수 있다. 자동 윤곽 기능 사용하기 1) 엑셀에서 '자동 윤곽' 기능을 사용하기 위해서는 [그림1] 과 같이 데이터 중간 중간에 소계행이 추가되어 있어야 한다. 2) 먼저, 자동 윤곽을 설정할 데이터 범위( B4:E13 )를 선택한다. 이후, 데이터 탭 > 그룹 > '자동 윤곽' 기능을 실행한다. 3) 자동 윤곽 기능은 이렇게 소계를 기준으로 분류되고 그룹 설정되어 표시된다. 숫자나 -/+ 버튼을 클릭하면 그룹을 숨기거나 표시할 수 있다. 기억해야 할 것은, 소계..

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• · 2016. 12. 6.
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[엑셀 기초] 틀 고정으로 행과 열 잠금하기

엑셀의 틀 고정 기능을 배워보자. 엑셀을 사용하다 보면 데이터 양이 엄청나게 많아 스크롤이 이루어지면서 테이블 상단의 열 레이블이나 왼쪽의 행 레이블이 보이지 않게 된다. 이때는 데이터만을 보고는 무엇을 표시하는 데이터인지 파악하기 힘들게 된다. 이때, 엑셀의 틀 고정이 필요하다. 틀 고정은 엑셀 2007 이상 버전에서 다음의 위치에 존재한다. 엑셀 리본 메뉴 > 보기 탭 > 창 파트 > 틀 고정 을 사용한다. ( 엑셀 2003 버전은 창 메뉴 > 틀 고정 을 사용하면 된다. ) 엑셀에서 틀 고정의 방법은 3가지이다. 1. 가장 자주 사용되는 기본적인 방법인 '틀 고정' : 행과 열을 모두 고정하여 표시할 수 있다. 2. '첫 행 고정' : 선택 범위에 상관없이 시트의 첫 행을 고정하여 표시한다. 3. ..

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• · 2016. 11. 17.
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[엑셀 기초] 수식 계산 방법을 자동/수동으로 설정

엑셀의 기본이 되는 것은 일반 수식과 함수식이다. 또, 이 수식의 기본이 되는 것은 참조이다. 참조는 셀 주소를 사용하여 수식에 필요한 값을 얻는 것이다. 이 참조 셀의 값이 바뀌면 수식의 계산 결과는 자동 혹은 수동으로 갱신되는 것이다. 이 처리 방법을 설정해 주는 것이 엑셀의 '계산 옵션' 이다. 엑셀 수식 계산 옵션을 자동/수동 으로 설정 엑셀 > 파일 > 옵션 > 수식 > 계산 옵션 > 통합 문서 계산 > 자동 / 데이터 표만 수동 / 수동 엑셀 > 수식 탭 > 계산 파트 > 계산 옵션 > 자동 / 데이터 표만 수동 / 수동 기본적으로 엑셀의 수식 옵션에서 계산의 자동/수동 설정은 '자동' 으로 설정되어 있다. 이 설정은 엑셀 애플리케이션의 옵션이다. 따라서, 현재 문서( 워크시트 나 워크북 )만..

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• · 2016. 10. 19.
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[엑셀 기초] 기본적인 오류메시지 원인 찾아 해결하기

엑셀의 기본적인 오류 메시지를 만났을 때 대처할 방법을 알아봅니다. 이전에 개별적으로 살펴본 에러들의 핵심 부분을 요약 정리합니다. 1. 값이 너무 크거나 작을 때 ####### 엑셀에서 날짜는 일련번호로 인식한다. 또, 엑셀에서는 1990-01-01 ~ 9999-12-31 까지의 날짜만을 인식한다. 이를 일련번호로 변환한 구간은 1 ~ 2958465 의 수치이다. 만일, 1) 20160320 을 셀 입력하고 2) 날짜 서식을 적용한다면 3) ######## 의 오류가 보일것이다. 원인은 2016-03-20 과 같은 날짜 입력 양식이 아니기에 1) 의 값을 일련번호로 인식한 것이다. 따라서, 날짜 인식 범위를 벋어나기에 너무 크거나 작다는 의미의 오류 메시지 ####### 이 표시된다. [엑셀 문답] 엑..

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• · 2016. 9. 24.
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[엑셀 기초] 수식에서 연산자 종류에 따른 계산 우선 수위

엑셀 연산자의 종류에는 수치 연산에 사용되는 산술 연산자, 셀 참조에 사용되는 참조 연산자, 참과 거짓을 반환하는 논리 연산자( 비교 구문 ), 서로를 연결하는 연결 연산자( & ) 등이 있다. 이 연산자들이 하나의 수식에 사용된다면 어느 연산자가 먼저 실행될까? 이번 게시물은 엑셀 연산 우선 순위에 관해 배워본다. 1. 엑셀 연산 종류별 우선 순위 먼저, 위에서 말한 엑셀의 연산 종류별 우선 순위이다. 참조 연산 > 산술 연산 > (문자열) 연결 연산 > 논리 연산 오른쪽으로 갈수록 연산 우선 순위가 낮아진다. 왼쪽의 연산이 먼저 실행되는 것이다. 만일 소괄호가 수식에 사용되었다면 최고 우선 순위는 괄호이다. 이는 우리가 이미 잘 알고 있을 것이다. [실무 엑셀] 엑셀의 기본적인 연산자와 기호의 의미 ..

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• · 2016. 9. 19.
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[엑셀 기초] 글꼴에 포함된 기호 삽입과 한글 자음별 기호 입력

엑셀 작업을 하다보면 키보드에는 없는 문자들을 삽입하여야 할 경우가 생기기도 한다. 이때 엑셀을 처음 시작하였다면 참으로 막막할 것이다. 우리는 이런 기분을 느끼지 말자. 엑셀 기호( 특수 문자 ) 입력 방법을 배우자는 것이다. 이전의 한 게시물에서 종합적인 엑셀의 데이터 입력을 다루면서 기호 입력을 잠시 언급하였지만 이번 페이지는 엑셀 기호 삽입 부분만을 좀 더 보충해서 살펴보려 한다. [엑셀 기초] 초보를 위한 엑셀 데이터 문자열과 수식 : http://secstart.tistory.com/663 1. 엑셀 기호 삽입하기 - 리본 메뉴 엑셀에서 기호를 입력하는 방법에는 크게 두 가지가 있다. 엑셀 리본( 탭 ) 메뉴의 기능을 사용하는 방법과 한글 자음을 이용하여 기호를 삽입하는 방법이다. 먼저 리본 ..

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• · 2016. 9. 12.
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