[필기 풀이] 컴활1급 기출 2017년1회-25번 엑셀 외부데이터 가져오기

2017년도 1회 컴퓨터활용능력 1급 필기 기출문제 25번을 풀이한 것이다. 

컴퓨터활용능력 1급은 2급과는 다르게 외부데이터 가져오기가 출제 기준에 포함된다. 액세스 문서의 데이터를 엑셀로 가져오는 방법에 대한 잘못된 설명을 찾는 문제이다.

25. 다음 중 Access 외부 데이터를 Excel로 가져와 사용하는 방법에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?

① 현재 통합 문서에 표, 피벗 테이블 보고서, 피벗 차트 및 피벗 테이블 보고서 중 선택하여 가져올 수 있다.

② [데이터 가져오기] 대화상자에서 데이터가 들어갈 위치는 새 워크시트의 [A1] 셀이 기본으로 선택된다.

③ 파일을 열거나 다른 작업을 하면서, 또는 일정한 간격으로 데이터에 대한 새로 고침을 실행할 수 있다.

④ [통합 문서 연결] 대화 상자에 열로 표시되는 연결 이름과 설명을 변경할 수 있다.

풀이 :

직접 액세스 파일 데이터를 엑셀 통합 문서로 가져오기하면서 그 방법을 배우고, 보기의 여러 설정을 확인해 보자.

먼저, 액세스 문서( 액세스 2007 이후 버전 확장자 .accdb 혹은 이전 확장자 .mdb )의 데이터를 엑셀 '외부데이터 가져오기' 기능으로 가져오기 해보자.

엑셀 외부 데이터 가져오기

[그림1] 엑셀 외부 데이터 가져오기 리본 메뉴

1. 엑셀 리본 메뉴 > 데이터 탭 > 외부 데이터 가져우기 > Access 에서 데이터 가져오기를 실행한다.

[그림2] 엑셀로 가져올 외부 데이터 원본 선택하기

2. 액세스 데이터베이스 파일을 선택하고 열기한다. ( 풀이에서는 '직원복지관리.accdb' 를 선택 )

[그림3] 엑셀로 가져올 데이터베이스 테이블 선택

3. 가져오기하는 액세스 데이터베이스가 여러 테이블을 포함할 경우 테이블 선택 창이 뜬다. ( 풀이에서는 '의료비보상' 테이블 선택 )

[그림4] 엑셀 외부 '데이터 가져오기' 대화상자

4. '데이터 가져오기' 창이 열리면 외부 데이터를 가져와 표시하는 방법과 가져오기 위치를 설정한다.

5. 기본적으로 표시 방법은 '표' 로 선택된다. ( 표시 방법은 표 이외에 피벗 테이블 보고서, 피벗 차트 등이 있다 )

6. 기본적인 가져오기 위치는 '기존 워크시트' 의 A1 셀이다. ( 새 워크시트를 선택하여도 A1 셀이 기본 위치이다 )

7. 데이터 가져오기 창의 '확인' 버튼 으로 가져오기가 완료된다.

[필기 풀이] 컴활2급 기출문제 2016년2회-34번 엑셀 피벗 테이블 차트 :

http://secstart.tistory.com/888

액세스 외부 데이터 가져오기 문제 풀이

1번) 외부 데이터 표시 방법 선택

가져온 외부 데이터를 표시하는 방법은 위의 5단계와 같이 여러 가지이다. 바른 설명이다. [그림4-1 참고]

2번) 외부 데이터 가져오기 위치

가져온 외부 데이터를 표시하는 기본 위치는 위의 6단계와 같이 '기존 워크시트' A1 셀이다. 물론 다른 위치를 선택할 수도 있다. 따라서, 기본 위치가 '새 워크시트' 의 A1 셀이라는 보기의 설명은 잘못된 것이다. [그림4-2 참고]

3번) 외부 데이터 연결 속성 설정

'데이터 가져오기' 창에서 '속성' 버튼을 클릭한다면 '연결 속성' 창이 열린다. [그림4 참고]

[그림5] 엑셀 데이터 가져오기의 속성 - 연결 속성

이 '연결 속성' 창의 '사용 현황' 탭 > 새로 고침 옵션을 보면, 보기 설명의 '다른 작업하면서 새로 고침', '다음 간격으로 새로 고침', '파일을 열 때 데이터 새로 고침' 옵션이 있다. 바른 설명.

4번) 통합 문서 연결 대화 상자

이상의 외부 데이터 가져오기 과정으로 가져온 액세스 데이터베이스가 엑셀에 다음과 같이 추가 된다.

[그림6] 엑셀로 가져오기 된 액세스 외부 데이터

엑셀 리본 메뉴 > 데이터 탭 > 연결 그룹 > 연결 을 클릭하면, 보기 설명의 '통합 문서 연결' 창이 열린다. 이 창의 '속성' 버튼을 클릭하면, 3번) 보기의 '연결 속성' 창이 열린다. 이 창에서 '연결 이름' 과 '설명' 을 변경할 수 있다. 바른 설명이다. [그림5 참고]

[그림7] 엑셀 통합 문서 연결 대화상자 속성 편집

엑셀 외부 데이터 가져오기에 대한 기출 문제이다. 컴활1급을 준비중이라면, 반드시 알고가야 할 내용이 외부 데이터 가져오기이다. 여기서, 외부 데이터는 액세스만이 아님도 알아야 할 것이다. 기타 데이터베이스, 텍스트, 웹 등 다양한 형태의 문서를 엑셀 통합 문서로 가져올 수 있다. 열공하시길...

관련 링크 :

[필기 풀이] 컴활2급 기출문제 2006년1회-23번 엑셀 텍스트 마법사 :

http://secstart.tistory.com/784

[엑셀 실무] 엑셀 파일 형식을 CSV 파일로 변환 저장하기 :

http://secstart.tistory.com/612

정답 : 2번

[필기 풀이] 컴활1급 기출문제 2017년1회-24번 엑셀 시나리오 요약 :

http://secstart.tistory.com/928

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