[필기 풀이] 컴활2급 기출 2017년1회-21번 엑셀 데이터 유효성 목록

2017년도 1회 컴퓨터활용능력 2급 필기 기출문제 21번을 풀이한 것이다.

엑셀 데이터유효성 검사에 대한 여러 설명이다. 잘못된 설명을 찾아보자.

21. 다음 중 데이터 유효성 검사에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?

① 목록의 값들을 미리 지정하여 데이터 입력을 제한할 수 있다.

② 입력할 수 있는 정수의 범위를 제한할 수 있다.

③ 목록으로 값을 제한하는 경우 드롭다운 목록의 너비를 지정할 수 있다.

④ 유효성 조건 변경 시 변경 내용을 범위로 지정된 모든 셀에 적용할 수 있다.

풀이 :

엑셀 데이터 유효성 검사 설정 탭에 대한 잘못된 설명을 묻고 있다. 대부분은 '유효성 조건' 그룹의 '제한 대상' 에 대한 설명이다. 아래의 예제로 직접 보기를 설정해 보면서 답을 찾아보자.

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엑셀 데이터 유효성 검사 문제 풀이

엑셀 데이터 유효성 검사를 실행하는 자세한 방법은 위 링크를 참고한다.

[그림1] 엑셀 데이터 유효성 검사 설정 예제

1번) 목록으로 입력 데이터 제한

[그림1]의 예제에서 '결제방식' 데이터 영역을 선택하고, 엑셀 리본 메뉴 > 데이터 탭 > 데이터 도구 그룹 > 데이터 유효성 검사 를 실행한다.

[그림2] 데이터 유효성 검사 목록으로 입력 제한

1. 데이터 유효성 설정할 범위 선택. ( 결제방식 G5:G38 )

2. 데이터 유효성 검사 실행 후 설정탭으로 이동.

3. 유효성 조건 > 제한 대상을 '목록' 으로 설정.

4. 원본에 목록으로 사용될 값을 범위 참조하거나 직접 입력, 

4-1. 컴마( , )로 구분하여 직접 입력( 핸드폰,카드,무통장,eMoney )

이상의 단계로 데이터 유효성 검사를 목록으로 제한한다면, 이때 설정한 원본( 핸드폰,카드,무통장,eMoney ) 이외의 값이 입력될 때는 오류가 발생한다. 원본 설정으로 입력을 제한할 수 있다는 것이다.

2번) 정수 입력의 범위 제한

[그림1]의 예제에서 '수량' 필드의 입력값을 5 이하로 제한하고 싶다. 이때는 수량 필드를 선택하고, 데이터 유효성 검사 > 설정 탭에서 제한 대상을 '정수' 로 선택하고, 제한 방법은 '해당 범위' 로 설정한다.

[그림3] 데이터 유효성 검사 정수로 범위 제한

최대값으로 5 를 설정한다. 또, 수량이기에 음수가 입력되는 것을 막으려면, 최소값으로 0 을 주어 제한한다. 즉, 0 ~ 5 사이의 값만이 입력될 수 있다는 것이다. 이렇게 정수 범위를 제한할 수 있다.

3번) 목록 제한시 드롭다운 너비

1번) 보기와 같이 데이터 유효성 검사를 '목록' 으로 제한하다하여 표시되는 드롭다운 목록의 너비를 지정할 수는 없다. [그림2 참고]

'목록' 설정시 '드롭다운 표시' 를 체크하지 않는다면, 콤보박스 형태로 표시되지 않는다. 제한된 원본 값을 직접 입력하여야 한다. 또, '드롭다운 표시' 를 체크한다 하여, 목록 너비를 지정하는 옵션이 달리 있는 것도 아니다.

드롭다운 목록의 너비는 셀 너비를 그대로 따르기에 셀 너비의 조절로 해결할 수 있다.

4번) 유효성 조건 변경시 적용 범위

1번) 보기와 같이 데이터 유효성 검사가 설정되었다. 그런데, 목록 제한 원본으로 설정된 '카드' 를 '신용카드' 로 변경하고 싶다.

[그림4] 데이터 유효성 변경 내용 모든 셀 적용

이때는, 데이터 유효성 검사가 설정된 범위 중 한 셀( 예로 G5 )을 선택하고, 

데이터 유효성 창을 연다. >> 

이후, 원본 데이터의 '카드'를 '신용카드' 로 변경하고, >> 

'변경 내용을 설정이 같은 모든 셀에 적용' 옵션을 체크한다면 >> 

G5 의 선택이 동일한 데이터 유효성 검사가 설정되어 있던 G5:G38 범위로 자동 확대된다.

확인 버튼으로 종료하면 G5셀에서 변경한 유효성 설정이 관련 모든 셀에 적용되는 것이다.

엑셀 데이터 유효성 검사는 생각보다 자주 시험 출제되고 있다. 컴활을 준비중이라면, 꼭 알고 가야하는 엑셀 데이터 도구 중 하나이다. 열공하시길...

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정답 : 3번

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