안녕하세요! 여러분의 칼퇴를 도와드리는 엑셀 블로거입니다. 😊
혹시 수많은 데이터 속에서 특정 조건에 맞는 값들만 쏙쏙 골라 합계를 내야 하는데, 하나하나 더하고 계셨나요? 이제 그런 번거로운 작업은 그만! 오늘 저와 함께라면 클릭 몇 번으로 원하는 결과만 깔끔하게 얻어 가실 수 있을 거예요.
📌 [핵심] SUMIF 함수 하나면, 이제 복잡한 조건부 합계도 쉽고 빠르게 해결할 수 있어요!
🤔 SUMIF 함수, 대체 뭔가요?
엑셀 SUMIF 함수는 지정한 조건(Criteria)에 맞는 데이터만 찾아서 합계(Sum)를 구해주는 아주 똑똑한 함수예요. 예를 들어, 전체 매출 데이터에서 'A' 제품의 매출액만 합산하거나, '서울' 지역의 판매량만 따로 더하는 등 특정 조건에 따른 합계를 구하고 싶을 때 아주 유용하죠. 일일이 필터를 걸고 계산할 필요 없이, 함수 하나로 모든 게 해결된답니다!
⚙️ SUMIF 함수, 어떻게 사용하나요? (기본 구문)
SUMIF 함수의 기본 구조는 생각보다 간단해요. 아래 세 가지만 기억하면 누구나 쉽게 사용할 수 있습니다.
=SUMIF(range, criteria, [sum_range])- range: 조건을 검사할 셀 범위입니다. "어디에서 조건을 찾을까?"에 해당해요.
- criteria: 합계를 구할 조건을 지정합니다. 숫자, 텍스트, 날짜 등 다양한 형태가 될 수 있어요. "무엇을 찾을까?"에 대한 답이죠.
- sum_range: (선택 사항) 실제로 합계를 구할 셀 범위입니다. 만약 range 와 합계를 구할 범위가 같다면 생략할 수 있어요. "어디를 더할까?"를 정해주는 부분이에요.
✍️ 노트: sum_range 인수를 생략하면 엑셀은 range 로 지정된 범위에서 criteria 조건에 맞는 셀들을 직접 더합니다.
📚 실전 예제로 완벽 마스터하기!
실습이 최고! 실제 업무에서 바로 써먹을 수 있는 예제를 통해 SUMIF 함수와 완벽하게 친해져 봅시다.
1️⃣ 예제 1: 기본 사용법 (특정 상품의 총 판매액 구하기)
가장 기본적인 사용법이에요. 아래 판매 목록에서 "노트북" 제품의 총 판매액을 구해볼까요?
[데이터]
상품명,카테고리,판매수량,개당가격,판매액
모니터,IT기기,10,300000,3000000
노트북,IT기기,5,1200000,6000000
키보드,주변기기,20,50000,1000000
마우스,주변기기,30,25000,750000
노트북,IT기기,3,1500000,4500000
태블릿,IT기기,8,800000,6400000
모니터,IT기기,7,350000,2450000
노트북,IT기기,2,2000000,4000000[수식]
=SUMIF(A2:A9, "노트북", E2:E9)
[설명]
- A2:A9 (range): '상품명' 범위에서 조건을 찾습니다.
- "노트북" (criteria): '노트북'이라는 텍스트와 일치하는 것을 조건으로 합니다.
- E2:E9 (sum_range): 조건에 맞는 행의 '판매액' 범위에서 합계를 구합니다.
[결과]
14,500,000
2️⃣ 예제 2: 중급 활용 (숫자 조건 활용하기)
이번에는 숫자 조건을 사용해볼게요. 판매 수량이 10개 이상인 제품들의 총 판매액은 얼마일까요?
[데이터] : (예제 1과 동일)
[수식]
=SUMIF(C2:C9, ">=10", E2:E9)
[설명]
- C2:C9 (range): '판매수량' 범위에서 조건을 검사합니다.
- ">=10" (criteria): '10 이상' 이라는 조건을 반드시 큰따옴표("") 안에 넣어줍니다.
- E2:E9 (sum_range): 조건에 맞는 행의 '판매액' 을 더합니다.
[결과]
4,750,000
3️⃣ 예제 3: 고급 활용 (와일드카드 문자 사용)
"마우스" 라는 단어가 포함된 모든 제품의 판매 수량을 합해볼까요? 이럴 땐 와일드카드 문자 * 를 사용하면 편리해요.
[데이터]
상품명,카테고리,판매수량,판매액
게이밍마우스,주변기기,50,2500000
무선마우스,주변기기,100,3000000
기계식키보드,주변기기,30,3600000
블루투스키보드,주변기기,40,2000000
마우스패드,소모품,200,1000000
USB허브,주변기기,80,1200000
무소음마우스,주변기기,70,2800000
웹캠,IT기기,25,2500000[수식]
=SUMIF(A2:A9, "*마우스*", C2:C9)
[설명]
- A2:A9 (range): '상품명' 범위에서 조건을 찾습니다.
- "*마우스*" (criteria): '마우스' 앞뒤에 어떤 글자가 와도 상관없이 '마우스' 를 포함하는 모든 셀을 조건으로 지정합니다.
- C2:C9 (sum_range): 조건에 맞는 '판매수량' 의 합계를 구합니다.
[결과]
420
4️⃣ 예제 4: 실무 활용 (특정 날짜 이후의 실적 합산)
실무에서는 날짜 조건을 정말 많이 사용하죠. 2025년 8월 1일 이후의 입금액 합계를 구해봅시다.
[데이터]
입금일자,거래처,담당자,입금액
2025-07-25,(주)가나다,김민준,1500000
2025-08-02,(주)에이플,이서연,3200000
2025-08-05,(주)비플러스,박서준,800000
2025-07-28,(주)씨앤씨,최지우,2100000
2025-08-10,(주)가나다,김민준,1800000
2025-08-12,(주)디데이,이서연,4500000
2025-07-30,(주)에이플,박서준,950000
2025-08-15,(주)비플러스,김민준,2600000[수식]
=SUMIF(A2:A9, ">="&DATE(2025, 8, 1), D2:D9)
[설명]
- A2:A9 (range): '입금일자' 범위에서 조건을 검사합니다.
- ">=" & DATE(2025, 8, 1) (criteria): 비교 연산자 ">=" 와 DATE 함수를 & 연산자로 연결하여 '2025년 8월 1일 이후' 라는 동적인 조건을 만들어줍니다.
- D2:D9 (sum_range): 조건에 맞는 '입금액' 의 합계를 구합니다.
[결과]
12,900,000
⚠️ 자주 발생하는 오류, 미리 알고 피하자!
SUMIF 함수는 발생 오류가 적은 편입니다. SUMIFS 함수는 range 와 sum_range 의 크기(셀 개수)가 다를 때 #VALUE! 오류 가 발생해요. 하지만 SUMIF 함수는 계산이 적용됩니다.
- 결과가 0 으로 나올 때: 조건(criteria)에 맞는 데이터가 정말 하나도 없는 경우입니다. 오타가 없는지, 조건식을 정확하게 입력했는지 다시 한번 체크해보세요. 특히 텍스트 조건의 경우, 눈에 보이지 않는 공백이 포함될 수 있으니 주의해야 합니다.
🌞 함께 쓰면 더 강력한 함수들!
SUMIF 함수를 마스터했다면, 아래 함수들도 함께 배워보세요. 데이터 분석 능력이 두 배로 업그레이드될 거예요!
- SUMIFS: 여러 개의 조건을 동시에 만족하는 합계를 구할 때 사용해요. (예: 'IT기기' 카테고리이면서, 판매량이 '10개 이상'인 제품의 판매액 합계)
- COUNTIF: 조건에 맞는 데이터의 '개수'를 셀 때 사용해요.
- AVERAGEIF: 조건에 맞는 데이터의 '평균'을 구할 때 사용해요.
🎉 마무리하며
어떠셨나요? 이제 SUMIF 함수, 자신감이 좀 붙으셨나요? 처음에는 조금 낯설 수 있지만, 오늘 배운 예제들을 차근차근 따라 해보시면 금방 손에 익을 거예요. 데이터 속에서 원하는 정보만 쏙쏙 뽑아내는 SUMIF 함수의 매력에 푹 빠지게 되실 겁니다. 오늘 배운 내용이 유익하셨다면, 주변 동료들에게도 꼭 공유해주세요! 궁금한 점은 언제든 댓글로 남겨주시고요. 😉
작성자: 마늘빵
📱 바쁜 당신을 위한 [모바일 요약]
엑셀 SUMIF, 이것만 기억하세요!
- 뭐하는 함수?
- 특정 조건에 맞는 값만 합계 내는 함수
- 어떻게 써요?
- =SUMIF(조건범위, 조건, 더할범위)
- 핵심 예제 3줄 요약
- 상품명으로 합계: =SUMIF(A:A, "노트북", E:E)
- 숫자로 합계: =SUMIF(C:C, ">=10", E:E)
- 날짜로 합계: =SUMIF(A:A, ">=2025-08-01", D:D)
