안녕하세요! 😊 혹시 아직도 엑셀에서 숫자를 하나하나 더하거나, 가장 큰 값을 찾기 위해 눈으로 데이터를 훑고 계신가요? 수많은 데이터 속에서 원하는 값을 찾느라 퇴근이 늦어지고 있다면 오늘 포스팅을 꼭 주목해주세요!
📌 [핵심] 엑셀 기본 함수 SUM, AVERAGE, MAX, MIN만 제대로 알아도 칼퇴가 가능해져요!
오늘은 데이터 분석의 가장 기본이면서도 강력한 무기, SUM, AVERAGE, MAX, MIN 함수 사용법을 A부터 Z까지, 왕초보도 쉽게 따라 할 수 있도록 알려드릴게요. 이 4가지 함수만 마스터해도 여러분의 엑셀 작업 속도는 10배 이상 빨라질 거예요!
📊 1. 합계의 기본신, SUM 함수
가장 먼저 배워볼 함수는 바로 합계를 구해주는 SUM 함수예요. 직접입력 또는 지정한 범위의 모든 숫자를 더해주는 아주 착한 친구죠. 더 이상 계산기 앱을 따로 열 필요가 없답니다!
SUM 함수 구문
=SUM(number1, [number2], ...)
인수 설명:
- number1 (필수) : 합계를 구하고 싶은 첫 번째 숫자나 셀 범위예요. (예: C2:C10)
- [number2] (선택) : 추가로 더하고 싶은 숫자나 셀 범위를 넣을 수 있어요. 최대 255개까지 추가 가능!
📝 주의할 점: SUM 함수는 범위 안의 텍스트나 빈 셀은 알아서 무시하고 숫자만 계산해요. 그래서 데이터에 문자가 섞여 있어도 오류 없이 깔끔하게 합계를 구할 수 있답니다.
SUM 함수 사용 예제
예제 데이터 (2분기 영업팀 실적)
담당자,직급,판매수량,매출액(원)
김민준,팀장,150,15000000
이서아,과장,120,12500000
박도윤,대리,135,13800000
최은우,대리,110,11500000
정하윤,사원,95,9800000
강지후,사원,105,10200000
윤채원,사원,88,9100000예제1. 2분기 전체 매출액 합계 구하기
2분기 전체 매출액의 합계를 구하고 싶을 때 사용해요. 수식은 단순! D2부터 D8까지의 범위를 지정하면 끝!
=SUM(D2:D8) // 매출합계 81900000
예제2. 특정 담당자 실적 합계 구하기
팀장(김민준)과 핵심 사원(강지후)의 매출액만 따로 더하고 싶다면? 쉼표(,)를 사용해 각 셀을 지정해주면 돼요.
=SUM(D2, D7) // 개별 합계 25200000
예제3. 떨어진 범위의 합계 구하기
상반기(가상 데이터)와 하반기 매출처럼 서로 다른 시트나 떨어진 범위의 값을 더할 때도 유용해요. 예를 들어, 1그룹(D2:D4)과 2그룹(D6:D8)의 매출을 합산할 수 있죠.
=SUM(D2:D4, D6:D8)
예제4. 총 판매수량 및 매출액 계산
보고서 하단에 '총계' 를 만들 때 SUM 함수는 필수! 아래와 같이 C열과 D열 전체의 합계를 각각 구할 수 있어요.
- 총 판매수량: =SUM(C2:C8)
- 총 매출액: =SUM(D2:D8)
관련함수 :
[컴활 2급] 엑셀 SUMIFS 함수로 다중 조건 합 구하기
📊 엑셀 SUBTOTAL 함수 완벽 가이드 - 자동 집계와 필터링 활용법
📈 2. 평균의 달인, AVERAGE 함수
다음은 평균값을 구해주는 AVERAGE 함수입니다. 팀의 평균 실적, 제품의 평균 판매가 등 데이터의 중간값을 파악할 때 아주 유용하죠.
AVERAGE 함수 구문
=AVERAGE(number1, [number2], ...)- 인수 설명: SUM 함수와 동일해요. 평균을 계산할 숫자나 셀 범위를 넣어주세요.
📝 주의할 점: AVERAGE 함수 역시 텍스트는 계산에서 제외해요. 하지만 숫자 0 이 입력된 셀은 평균 계산에 포함된다는 점! 꼭 기억해주세요. 빈 셀과 0 은 다른 결과값을 가져옵니다.
AVERAGE 함수 사용 예제
예제 데이터 : (위의 영업팀 실적 데이터 사용)
예제1. 팀 전체 평균 매출액 계산
우리 팀의 2분기 평균 매출액이 궁금하다면?
=AVERAGE(D2:D8) // 매출평균 11700000
예제2. 특정 직급의 평균 판매수량 계산
특정 담당자(김민준, 박도윤, 정하윤)의 평균 판매수량을 계산해볼까요?
=AVERAGE(C2, C4, C6) //지정값 평균
예제3. 평균 이상 실적자 확인 (AVERAGE + 다른 함수)
평균 매출액(AVERAGE(D2:D8))보다 높은 매출을 기록한 사람을 확인할 때 IF 함수와 함께 사용할 수 있어요.
=IF(D2 > AVERAGE($D$2:$D$8), "평균 이상", "평균 이하")
매출값 전체 평균(11,700,000)을 계산하고, 보다 크면 "평균 이상", 아니면 "평균 이하"를 텍스트 표시하여 각 담당자 매출을 평가합니다.
🏆 3. 최강자를 찾아라, MAX & MIN 함수
데이터 범위에서 가장 큰 값과 가장 작은 값을 한 번에 찾아주는 콤비, MAX와 MIN 함수예요. 최고 실적자와 최저 실적자, 가장 비싼 제품과 가장 싼 제품을 바로 찾아낼 수 있죠!
MAX 와 MIN 함수 구문
=MAX(number1, [number2], ...)
=MIN(number1, [number2], ...)- 인수 설명: 두 함수 모두 구문과 인수가 동일해요. 최대/최소값을 찾을 셀 범위를 지정해주세요.
📝 주의할 점: 이 함수들도 텍스트나 논리값은 무시하고 숫자 데이터 중에서만 최대/최소값을 찾습니다.
MAX & MIN 함수 사용 예제
예제 데이터 : (위의 영업팀 실적 데이터 사용)
예제1. 기본: 최고/최저 매출액 찾기
2분기 최고 매출액은 얼마일까요?
=MAX(D2:D8) // 매출액 최고값 계산가장 저조했던 매출액은 얼마일까요?
=MIN(D2:D8) // 매출액 최저값 계산
예제2. 가장 최근 판매일 찾기
날짜 데이터에도 적용할 수 있어요. 날짜 범위에서 MAX를 사용하면 가장 최근 날짜를, MIN을 사용하면 가장 오래된 날짜를 찾아줍니다.
추가된 판매완료일 필드에서 가장 최근 날짜를 얻는 방법은 뭘까요?
=MAX(E2:E8) //추가된 판매완료일 필드의 최근 날짜 계산
예제3. 상위/하위 값 제외하고 계산하기
가장 높은 값과 낮은 값을 제외한 평균을 구할 때 유용해요. 예를 들어, 전체 합계에서 최고점과 최저점을 뺀 후, 나머지 개수로 나누는 거죠.
=(SUM(D2:D8)-MAX(D2:D8)-MIN(D2:D8))/(COUNT(D2:D8)-2)
🚫 흔한 오류들, 미리 알고 피하자!
#VALUE! : 숫자여야 할 셀에 텍스트가 직접 입력된 상태에서 계산하려고 할 때 발생할 수 있어요. (SUM, AVERAGE 등은 텍스트를 무시해서 잘 안나타나지만, 다른 수식과 결합 시 발생 가능)
#DIV/0! : AVERAGE 함수에서 발생! 숫자가 없는 범위를 지정하면 '0으로 나눌 수 없다'는 이 오류가 떠요. 범위에 숫자가 하나라도 있는지 확인해보세요.
🔗 함께 쓰면 더 좋은 관련 함수들
오늘 배운 함수들과 함께 사용하면 분석의 깊이가 달라지는 친구들이에요. 이름만 알아두셨다가 나중에 꼭 찾아보세요!
- SUMIF, SUMIFS: 조건에 맞는 값만 더하고 싶을 때
- AVERAGEIF, AVERAGEIFS: 조건에 맞는 값의 평균만 구하고 싶을 때
- LARGE, SMALL: K번째로 큰 값, K번째로 작은 값을 찾고 싶을 때 (예: 2번째로 높은 매출액)
- COUNT: 숫자 데이터의 개수를 셀 때
💜 마무리하며
자, 오늘 정말 중요한 엑셀 함수 4가지를 함께 배워봤어요. 어떠셨나요? 생각보다 훨씬 간단하죠? SUM, AVERAGE, MAX, MIN은 단순히 숫자를 계산하는 것을 넘어, 데이터의 특징을 빠르게 파악하고 인사이트를 얻는 첫걸음이랍니다.
이제 보고서 만들 때 계산기 두드리며 시간 낭비하지 마시고, 오늘 배운 함수들로 스마트하게 일하는 능력자가 되어보세요!
궁금한 점이 있다면 언제든지 댓글로 질문 남겨주시고요, 오늘 내용이 유용했다면 주변 동료들에게도 공유해서 함께 '칼퇴'의 기쁨을 누려보시는 건 어떨까요? 😉
작성자: 마늘빵
📱 출퇴근길 1분 컷! 엑셀 핵심 함수 요약
바쁘신 분들을 위해 핵심만 빠르게 정리했어요!
- 총합계 구할 땐? 👉 SUM
- 언제?: 매출 합계, 총 재고 수량 등
- 예시: =SUM(A1:A10)
- 평균값 구할 땐? 👉 AVERAGE
- 언제?: 월 평균 지출, 팀 평균 성과 등
- 예시: =AVERAGE(A1:A10)
- 최고값 찾을 땐? 👉 MAX
- 언제?: 최고 실적, 최고가 제품 등
- 예시: =MAX(A1:A10)
- 최저값 찾을 땐? 👉 MIN
- 언제?: 최저 실적, 재고 부족 품목 등
- 예시: =MIN(A1:A10)
⭐ 핵심 Tip: 이 4개 함수는 텍스트는 알아서 제외하고 숫자만 계산해줘서 편리해요!
