[필기 풀이] 컴활1급 기출문제 2017년2회-23번 엑셀 찾기 및 바꾸기

2017년도 2회 컴퓨터활용능력 1급 필기 기출문제 23번을 풀이한 것이다. 

엑셀 통합문서 내의 컨텐츠를 검색하는 기능인 [찾기 및 바꾸기] 의 기능에 대한 문제이다. 잘못된 설명은?

23. 다음 중 [찾기 및 바꾸기] 대화상자에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?

① 특정 서식이 있는 텍스트나 숫자를 찾을 수 있다.

② 데이터를 뒤에서부터 앞으로 검색하려면 <Ctrl>키를 누른 상태에서 <다음 찾기>를 클릭한다.

③ 영문자의 경우 대/소문자를 구분하여 찾을 수 있다.

④ 찾는 위치를 수식, 값, 메모 중에서 선택하여 지정할 수 있다.

풀이 :

엑셀 [찾기 및 바꾸기] 대화 상자는 단순한 옵션과 기능이다. 간단한 예를 들어가면서 풀어본다.

또, 몇 차례 관련 문제들이 게시되어 간략히 설명한다.

엑셀 찾기 및 바꾸기 문제 풀이

1번) 서식으로 찾기와 바꾸기

[그림1] 엑셀 찾기 및 바꾸기 서식없는 검색

현재 위치 B8 셀이다. CTRL-F 단축키를 사용하거나, 리본 메뉴 > 홈 탭 > 찾기 및 선택 > 찾기 를 실행하여 [찾기 및 바꾸기] 대화상자를 연다.

서식 설정없이 [찾을 내용] '아니요' 를 찾는다면, C8 > D8 > E8 > .... 의 순으로 셀 포인터가 이동할 것이다. ( 행우선 검색 )

[그림2] 엑셀 찾기 및 바꾸기 서식 이용 검색

그러나, <서식> 버튼을 클릭하면 표시되는, [셀 서식] 창과 동일한 [서식 찾기] 창의 글꼴 탭에서 글꼴 크기를 10, 글꼴 색을 '빨강' 으로 서식 지정한다. 이렇게, 모든 서식이 이와 동일하고 [찾을 내용]이 '아니요' 인 셀 값을 찾는다.

현재 셀 포인터 위치가 B8 이라면, '다음 찾기' 1회 클릭으로 바로 C10 셀로 이동한다. 텍스트 문자열이 '아니요' 인 셀은 많지만, 동일한 서식은 C10 셀 하나뿐이기 때문이다.

이렇게 [그림1]과 [그림2]의 찾기 결과는 달라진다. 보기 설명처럼 특정 서식의 텍스트를 검색할 수 있는 것이다.

관련 게시물 : [엑셀 실무] 찾기 및 바꾸기로 특정 배경색 찾아 지우기

2번) 역방향 찾기와 바꾸기

[그림1] 의 B8 셀이 현재 셀 포인트이다. 역시, [찾을 내용] 은 '아니요' 이다. '다음 찾기' 를 클릭한다면, 기본 검색 방향은 '오른쪽 아래로' 이다. 그래서, C8 > D8 > E8 > ... 의 검색 순서가 나오는 것이다. ( 행우선 검색 )

이 찾기 방향을 바꾸려면, SHIFT 키를 누르고 <다음 찾기> 버튼을 클릭하면된다. <SHIFT+다음찾기> 의 검색 방향은 '왼쪽 위로' 이다. 이렇게 역방향으로 찾기와 바꾸기도 가능해진다. 잘못된 조합키를 사용한 2번) 보기는 오답.

참고로, 역방향 찾기 단축키는 SHIFT+F4 이다.

관련 게시물 : [엑셀 기초] 작업 효율 향상을 위한 기본 단축키 모음 - 찾기 및 바꾸기

3번) 영문 대/소문자 구분

영문자의 경우 텍스트 대문자와 소문자를 구분하여 검색할 수 있다. [찾을 내용] 이 'TEXT' 이고, 대/소문자 구분 옵션이 체크된다면, 'text string' 이란 값이 입력된 셀은 찾기에서 제외된다. 'text' 를 포함하고 있지만, [찾을 내용] 은 대문자, 셀 값은 소문자이기 때문이다.

관련 문제 : [필기 풀이] 컴활2급 기출문제 2016년3회-26번 엑셀 찾기 및 바꾸기

4번) 찾는 위치 선택

[찾기 및 바꾸기] 대화상자의 [찾는 위치] 옵션은 [찾을 내용] 을 검색하는 위치를 설정한다. [찾는 위치] 는 수식, 값, 메모 의 세가지이다.

[그림3] 엑셀 찾기 및 바꾸기 수식 검색하기

- 값 : 셀 값에서만 찾을 내용을 검색한다. ( 셀 값 : 표시되는 내용 )

- 수식 ( 수식+값 ) : 셀 값만이 아니라, 수식도 찾기에 포함한다.  현재셀 A1, 찾을 내용 'left' 라면, 수식에서도 'left' 를 검색한다. [그림3]

- 메모 : 메모에서만 찾을 내용을 찾는다.  예로 찾을 내용 'EXCEL' , 찾을 위치 '메모' 이고, H4 셀에 'EXCEL' 이 포함된 메모가 삽입되어 있다면, 이 셀도 찾기에 포함된다.

여기서 주의!! [찾는 위치] 수식 은 수식에서의 검색만이 아니라, 수식+값 에서 찾기가 이루어진다.

관련 문제 : [필기 풀이] 컴활1급 기출풀이 2017년1회-30번 엑셀 찾기 및 바꾸기

단순한 내용이지만 자주 출제되는 내용이기도 하다. 또, 엑셀을 사용하면서 수시로 사용하는 기능이기도 하다. 좀더 정확히 알고 보다 유용하게 활용하기를 ....

정답 : 2번

이전 문제 :

[필기 풀이] 컴활1급 기출 2017년2회-22번 엑셀 외부 데이터 가져오기

마늘빵.