[엑셀 실무] 찾기 및 바꾸기로 특정 배경색 찾아 지우기
엑셀에서 찾기 및 바꾸기 기능을 활용하여 특정셀 색깔을 찾아 그 셀의 내용을 지우거나 배경색을 수정해 봅니다. 아래의 내용과 서식이 엑셀 시트에 삽입되어 있습니다. 여기서 빨간색의 셀 배경색을 찾아 배경색을 한 번에 지우고 싶습니다. 과연 엑셀에서 가능한 일일까요? 자, 우리가 시작해 봅니다. 1) 색깔을 찾을 범위를 선택해 줍니다. A1:B5 의 범위가 되겠습니다. 2) 범위 선택 후 '홈 - 찾기 및 선택 - 바꾸기' 를 선택합니다. 3) '찾기 및 바꾸기 창' 에서 '바꾸기' 탭으로 이동후 '옵션' 을 클릭하여 선택 방법을 확장합니다. 4) '찾을 내용' 의 서식 버튼 오른쪽의 확장 메뉴를 클릭하여 '셀에서 서식 선택' 을 클릭합니다. 5) '베테랑' 이 입력되어 있는 A3 셀을 클릭합니다. 이때 ..
[엑셀 실무] 엑셀에서 사용되는 데이터 형식, 숫자값과 텍스트
엑셀에서의 데이터 형식에 대해 살펴봅니다. 엑셀에서의 데이터 형식은 크게 두가지 밖에 없습니다. 숫자값과 텍스트(문자열). 여기에 한가지를 더 추가 하자면 논리값이 되겠습니다. 엑셀에서 말하는 표시형식은 서식에의해 화면에 보여지는 데이터의 형태를 말합니다. 정작 내부적으로 계산되어지는 것은 숫자값과 텍스트 입니다. 표시형식 중 "일반" 은 표시형식이 특별히 지정되지 않은 서식입니다. 셀에 숫자값이 입력된다면 오른쪽으로 정렬될 것이고 문자열이 입력된다면 왼쪽 정렬될 것입니다. 논리값, TRUE 와 FALSE 가 입력된다면 가운데 정렬되지요. 이렇게 셀의 정렬 모양을 보고도 이 값이 숫자인지 텍스트 인지 가늠할 수 있는 것입니다. 여기서 의문이 생기는 분이 있을 수 있습니다. '그럼 날짜는 어느 형식일까?'..
[엑셀 실무] 이동 옵션 활용하여 빈 셀 삭제하기
엑셀의 이동 옵션 을 활용하여 빈 셀을 쉽게 찾아 선택하는 방법입니다. 추가로 찾은 셀들을 삭제 할 수도 있습니다. 잘 사용하지 않는 메뉴 중 하나인 "찾기 및 선택" 의 하위 메뉴 "이동 옵션" 을 활용해 보도록 하겠습니다. 1. 먼저 제거할 빈 셀들이 포함된 셀들의 범위를 선택합니다. 2. 이후 "홈 - 찾기 및 선택 - 이동 옵션" 메뉴를 선택합니다. 3. 이동 옵션 설정 창이 뜨면 "빈 셀" 을 선택하고 확인을 선택합니다. 4. 자, 1번 에서 선택한 영역들 중에 빈 셀 만이 선택 되어 있습니다. 5. 이제 선택된 빈 셀들 중의 하나에 마우스 우클릭 합니다. 메뉴창이 뜨면 "삭제" 를 선택합니다. 6. "삭제" 메뉴 창이 뜨면 "셀을 위로 밀기" 를 선택하고 확인 합니다. 물론 삭제 방법은 개인 ..
[엑셀 실무] 텍스트 문자열에서 공백 제거방법
엑셀에서 빈 칸, 즉 공백을 제거하는 방법을 간단히 살펴봅니다. 1. 셀의 앞 뒤에 포함되어 있는 공백 제거 엑셀 TRIM 함수를 사용하면 쉽게 텍스트의 좌우에 삽입된 공백을 제거할 수 있습니다. 엑셀 TRIM 함수의 인수는 단 하나, 텍스트 문자열 입니다. 물론 셀 참조도 가능합니다. 함수식 예를 봅니다. =TRIM(" 엑셀에서 공란을 제거 ") 이 수식의 결과는 "엑셀에서 공란을 제거" 입니다. 텍스트 문자열 시작전과 종료 후의 공란은 제거 되지만 텍스트 사이의 공란은 제거되지 않는다는 것입니다. 2. 문자열 중간의 공란 제거 엑셀 SUBSTITUTE 함수를 사용하면 TRIM 함수의 기능은 물론 문자열 중간의 공란( 빈 칸 )도 제거 가능합니다. 문자열의 모든 빈 칸을 제거하는 것입니다. SUBSTI..
마이크로소프트에서 엑셀 2007을 발표한지가 꾀 되지만 아직도 엑셀 2007을 사용하는 사용자는 극소수 입니다. 이유는 인터페이스가 너무도 확연히 바뀌어 버렸기때문이지요. 초심자들이 쉽게 접근할 수 있게 한다고 했다는데 이는 이전에 엑셀 시리즈를 사용해오던 사용자에게는 너무도 접근하기 어려워진 것이지요. 그 중에 하나로 컴활 시험 때문이기도 하고 엑셀에서 자주 사용되던 차트종류인 '이중축혼합형' 이 차트종류에서 사라진것입니다. 이번 게시물에서는 사라진 '이중축혼합형' 의 차트모양을 만들어 보려 합니다. 자, 엑셀2007 에서 이중축혼합형의 차트를 만들어 봅시다. 문제. 아래의 원본데이터에서 성명별 국어,외국어,수학,총점을 이중축 형태의 차트로 표시하세요. (총점은 꺽은선 그래프로 표시하고 보조Y축에 그 ..
[매크로오류] 매크로 작성시의 오류 메시지코드 1004 에러.
루트로에서 받은 매크로 오류에 관한 질문입니다. 이런오류를 많이 접하실것 같아 포스팅합니다. 질문: 매크로오류입니다. 매크로에서 양식 - 단추 로 할때 자꾸 1004 오류 디버그가 생겨요. ㅠㅠ 왜그러죠?? 답변: 질문하신 것은 꼭 양식에 매크로를 지정했기 때문이 아닙니다. 매크로 자체의 오류입니다. 차례로 살펴봅니다. 이것이 님이 만난 오류인듯 합니다. 이는 Range , 즉 범위에 문제가 있어서 생긴 오류입니다. 이런 오류를 발생하는 예를 하나 보여 드립니다. 먼저 123 이란 데이터를 한셀에 입력해 놓습니다. 이후 이 셀에 마우스 포인터를 놓고 매크로 기록을 시작합니다. 매크로가 기록되고 있는 상태에서 123의 데이터 셀을 채우기 핸들을 이용하여 아래로 당겨 녹색의 범위에 값을 복사합니다. 이후 도..
컴활2급실기 에 사용되는 컴활함수강좌 목록입니다. 물론 이 블로그에서도 찾을수 있습니다. 대한상공회의소 정기검정원서접수 : http://www.passon.co.kr/korcham.asp?menu=22 대한상공회의소 상설검정원서접수 : http://www.passon.co.kr/korcham.asp?menu=23 컴퓨터활용능력 2008년도 시험일정 아래의 링크들은 컴활과 엑셀을 위해 개설한 사이트 루트로 로 링크됩니다. 루트로닷컴(rootro.com) 은 폐쇄되었습니다. 본 블로그에서 수정되지 않은 링크가 있더라도 착오 없으시기 바랍니다. 아래의 링크들은 본 블로그의 해당 게시물로 이동됩니다. 컴활2급은 컴활3급의 함수들도 사용됨을 기억하세요. 함수강좌 Ver 0.2 [엑셀함수] 날짜와시간함수 DAYS3..
컴활3급실기 에 사용되는 컴활함수강좌 목록입니다. 물론 이 블로그에서도 찾을수 있습니다. 대한상공회의소 정기검정원서접수 : http://www.passon.co.kr/korcham.asp?menu=22 대한상공회의소 상설검정원서접수 : http://www.passon.co.kr/korcham.asp?menu=23 컴퓨터활용능력 2008년도 시험일정 아래의 링크들은 컴활과 엑셀을 위해 개설한 사이트 루트로 로 링크됩니다. 루트로닷컴(rootro.com) 은 폐쇄 되었습니다. 본 블로그에서 사용된 링크들이 있더라도 착오 없으시기 바랍니다. 아래의 링크들은 본 블로그의 해당 게시물로 이동됩니다. 함수강좌 Ver 0.2 [엑셀함수] 날짜와시간함수 YEAR 함수 강좌입니다. [엑셀함수] 날짜와시간함수 MONTH ..
엑셀에서 특수문자를 입력할 때는 보통 한글자음을 입력하고 한자키를 사용합니다. 이 방법이외에도 엑셀에는 특수문자를 입력하는 다른 방법이 있습니다. 메뉴-삽입-기호 를 선택하여 기호 입력창을 띄웁니다. 기호탭을 보시면 각종 특수문자들이 나열되어 있을것입니다. 다른 기호를 찾고 싶으시면 글꼴들을 변경해 보시면 됩니다. 주로 특수문자들을 wingdings 시리즈와 webdings 등의 w로 시작하는 글꼴들에 많습니다. 물론 다른 글꼴들에도 많은 특수문자들이 있구요. 이 기호창은 윈도우가 처음 시작할 때 부터 서비스해 오던 문자표 란 프로그램을 엑셀의 사용형식으로 변환 표시한 것입니다. 윈도우의 문자표 창을 열고 싶으시면 '실행'창을 여시고(윈도우키+R) 'CHARMAP' 을 입력하시면 윈도우에서 지원하는 문자..
엑셀에서 특수문자를 입력하는 방법입니다. 한글자음을 입력한후 한자키를 누를면 여러 특수문자를 입력할수 있습니다. 이 방법은 엑셀에서만이 아니라 윈도우환경 전체에서 이용가능한 방법입니다. 그런데 이것은 알고 계시는분이 많은데 어느자음을 이용해야 입력을 원하는 특수문자를 찾을 수 있을지 그것을 알지 못하는 분들이 많습니다. 저또한 어느자음에 어느 특수 문자가 있는지 알지 못합니다. ㄱ~ㅁ 사이에서 기호 특수문자를 찾을 수 있습니다. ㅂ 은 그 모양에서 감을 잡으시면됩니다. 궤선의 특수 문자입니다. ㅅ,ㅇ 은 원문자입니다. 차례로 한글과 영문 입니다. ㅈ 은 로마자 이며 그 뒤의 자음은 잘 쓰이지 않지요. 한번 전체 자음을 살펴보겠습니다. ㄱ: 기술기호 ( ! ' , / : ; ^ 등) ㄴ: 괄호기호 ( " ..
실무에서 엑셀을 사용할때 필요한 셀서식입니다. 셀서식을 사용하시기 위해서는 단축키 ctrl-1 을 사용하셔도 좋고 셀서식을 적용할 셀을 선택하신후 메뉴-서식-셀서식, 혹은 오른쪽 버튼클릭후 셀서식을 선택하시면 됩니다. 표시형식 탭의 범주에서 사용자지정서식을 선택하고 오른쪽의 형식부분을 편집합니다. -숫자 서식 # : 수치를 의미합니다. 의미없는 0(수치앞의 무효한 0을 말합니다. 예로 0200 을 표현하기 위해서는 서식을 000# 으로 주셔야 합니다. 이때 2앞의 0을 엑셀에서는 무효한 0 이라 말합니다.) 을 제거 하고 의미있는 숫자만 표현 합니다. 예) # 을 셀서식으로 주시고 12345 를 입력하시면 숫자들이 모두 보입니다. 또 0234를 입력하시면 234만 보입니다. 0을 입력하시면 공백이 표시됩..
이번 게시물에서는 조건부서식을 살펴봅니다. 이 카테고리는 컴활을 위한 카테고리가 아님을 다시 한번 확인드립니다. 조건부서식은 말그대로 조건에 따라 다른 서식을 적용할때 사용합니다. 훨씬 수월한 서식 적용이 가능하겠지요. 간단한조건부 서식을 함께 작성하면서 조건부서식의 활용방안을 살펴보겠습니다. 예1) 수당이 50000 이상인 셀의 글꼴을 붉은색으로 변경해 봅니다.(조건부서식 이용) 1. 먼저 조건부서식을 적용할 수당이 입력된 셀들(위의 붉은색범위)을 선택합니다. 2. 메뉴-서식-조건부서식 을 선택합니다. 3. 조건부서식창을 설정 합니다. 첫번째 붉은색박스는 조건을 설정하는방법입니다. 두가지가 있습니다. '셀값이' 와 '수식' 입니다. '수식'은 조건을 수식으로 설정하는 방법으로 간단한 업무에는 맞지 않습..
문자열을 추가하는 연산자 & 에 대해 살펴봅니다. 엑셀에서 문자열을 추가하는 연산자가 있습니다. & 이지요. 문자열과 문자열을 연결하여 화면에 표시하는 연산자입니다. 예로 "우리나라" 이란 문자열을 출력합니다. ="우리나라" 이 되겠지요. 여기에 "대한민국" 을 붙여 출력하고 싶습니다. 어떻게 할까요? 그렇습니다. & 연산자를 이용합니다. ="우리나라" & "대한민국" 을 수식입력줄 혹은 셀에 입력합니다. "우리나라" 만을 표시하고 싶을 때는 셀에 바로 "우리나라" 이라고만 입력하셔도 상관없습니다. 하지만 위에서 처럼 뒤에 "대한민국" 을 추가 하여표시하실때는 앞에 '=' 이 반드시들어 가야 합니다. & 라는 연산자를 사용하기 때문에 이는 수식이 되고 수식의 앞에는 '='이 들어 가야 하기 때문입니다. ..
오늘 엑셀을 배우고자 하는 한 분을 만났습니다. 이분은 의외로 단순한 것들을 궁금해 하네요. 이분이 궁금해 하신 것은 엑셀 셀에서 '문자열 세로 쓰기(세로방향 0도)' 입니다. 기 타 사 항 이라 쓰고 싶으신데 이것을 엑셀에서 어찌하셔야 할지 몰라하셨습니다. 이는 참으로 단순합니다. 첫번째 방법은 셀안에서 줄바꿈을 하는 것입니다. - '기' 를 쓰고 alt 키를 누른 상태에서 Enter 키를 누르시면 한 셀 안에서 줄바꿈을 합니다. '타' 를 쓰고 alt 키를 누르고 Enter 키. 나머지도 같은 방법으로 하시는 것입니다. 두번째 방법은 셀안에서 그대로 '기타사항' 이라고 가로로 씁니다. 이후 셀에서 ctrl-1 의 단축키로 셀서식창을 열고 맞춤탭으로 이동. 텍스트세로쓰기를 클릭합니다. 이렇게 세로쓰기가..