[엑셀 기초] 수동 그룹을 이용한 차트의 실무 활용

이전 게시물에서 엑셀에서의 그룹화 방법을 배워보았다. 이제 그 그룹화 기능을 차트 분석에 활용해 보자. 이때 사용되는 그룹화 방법은 수동으로 그룹을 생성하는 '그룹...' 기능이다. 그룹화 데이터로 차트 작성하기 먼저, 지금은 차트 작성을 배우는 것이 아니라 그룹화된 데이터를 차트에서 어떻게 활용할 수 있는지를 배우는 것이다. 차트 작성은 기본적인 것만 간단하게 함께 한다. 아래의 차트 작성은 엑셀 2010 이후 버전을 기본으로 한다. 1) 아래 그림의 그룹화 데이터를 원본데이터( B4:E11 )로 하여 차트를 작성한다. B4:E11 의 범위를 선택하고 엑셀 리본 메뉴 > 삽입 > 차트 파트 > 추천 차트 로 차트를 작성한다. 참고 : 위의 원본데이터는 이전 게시물의 '수동 그룹 생성하기' 예제이다. 2..

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• · 2016. 12. 7.
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[엑셀 기초] 그룹과 자동 윤곽의 설정과 해제

엑셀에서는 임의의 데이터들을 그룹으로 설정할 수 있다. 크게 그룹 설정의 방법은 두 가지이다. 첫 번째, 자동 그룹 설정 방법인 '자동 윤곽' 기능이다. 두 번째, 수동으로 그룹을 설정하는 방법인 '그룹' 기능있다. 물론 생성된 그룹은 해제 할 수 있다. 자동 윤곽 기능 사용하기 1) 엑셀에서 '자동 윤곽' 기능을 사용하기 위해서는 [그림1] 과 같이 데이터 중간 중간에 소계행이 추가되어 있어야 한다. 2) 먼저, 자동 윤곽을 설정할 데이터 범위( B4:E13 )를 선택한다. 이후, 데이터 탭 > 그룹 > '자동 윤곽' 기능을 실행한다. 3) 자동 윤곽 기능은 이렇게 소계를 기준으로 분류되고 그룹 설정되어 표시된다. 숫자나 -/+ 버튼을 클릭하면 그룹을 숨기거나 표시할 수 있다. 기억해야 할 것은, 소계..

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• · 2016. 12. 6.
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[엑셀 기초] 틀 고정으로 행과 열 잠금하기

엑셀의 틀 고정 기능을 배워보자. 엑셀을 사용하다 보면 데이터 양이 엄청나게 많아 스크롤이 이루어지면서 테이블 상단의 열 레이블이나 왼쪽의 행 레이블이 보이지 않게 된다. 이때는 데이터만을 보고는 무엇을 표시하는 데이터인지 파악하기 힘들게 된다. 이때, 엑셀의 틀 고정이 필요하다. 틀 고정은 엑셀 2007 이상 버전에서 다음의 위치에 존재한다. 엑셀 리본 메뉴 > 보기 탭 > 창 파트 > 틀 고정 을 사용한다. ( 엑셀 2003 버전은 창 메뉴 > 틀 고정 을 사용하면 된다. ) 엑셀에서 틀 고정의 방법은 3가지이다. 1. 가장 자주 사용되는 기본적인 방법인 '틀 고정' : 행과 열을 모두 고정하여 표시할 수 있다. 2. '첫 행 고정' : 선택 범위에 상관없이 시트의 첫 행을 고정하여 표시한다. 3. ..

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• · 2016. 11. 17.
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[엑셀 문답] INDEX MATCH 함수로 교차셀 추출하기

하나의 표에서 행 레이블과 열 레이블이 교차하는 셀의 값을 추출하는 수식이 실무에서 자주 필요할 것이다. 이때는 VLOOKUP 함수와 다른 함수의 중첩보다는 INDEX 함수와 MATCH 함수의 조합을 활용하는 것이 실무에서 활용도가 높다. 아래의 질문은 이런 교차값을 추출하는 수식을 묻는 문제이다. 함께 해결해 보자. ** 님의 질문입니다 제목 : 고1 이고 횟수가 4회인 값을 얻고 싶어요. 내용 : ..... [그림1] 의 [표1] 을 이용하여 아래 [그림2] 의 튜터링 영역 함수를 설정하고 싶습니다. [표2] 각 학생의 학년과 횟수를 [그림1] 에서 찾고 이 행과 열이 교차하는 셀의 값을 얻는 것입니다. 함수 설정 방법을 부탁합니다~ 한 칸씩 따로 설정하는거 말고 제일 윗 칸만 함수 설정 후 채우기 ..

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• · 2016. 11. 11.
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[엑셀 문답] 조건부 서식에서 수식 사용의 기본

엑셀 조건부 서식에 관한 **님의 질문이다. 질문자는 데이터와 서식을 분리하여 관리하면서 해당 데이터에 필요 서식을 키값으로 적용하는 방법을 묻고 있다. 댓글로 간단히 답하기 곤란하여 간단한 게시물로 작성한다. 엑셀 구간별 조건부 서식 사용하기( 질문 게시물 ) : http://secstart.tistory.com/224 엑셀 조건부 서식에 관한 비슷한 형태의 게시물은 몇 개가 올라가 있다. 아래는 수식을 사용하는 조건부 서식의 기본이다. **님의 질문입니다 ..... 시트1 의 데이터 테이블에는 데이터와 그에 해당하는 서식 키값이 입력됩니다. 시트2 의 서식 테이블에는 키 값과 그에 따른 서식이 설정됩니다. 시트1에 있는 키 값과 동일한 키 값을 가진 시트2의 서식을 시트1에 적용 할 수 있는 방법이 ..

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• · 2016. 10. 21.
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[엑셀 기초] 수식 계산 방법을 자동/수동으로 설정

엑셀의 기본이 되는 것은 일반 수식과 함수식이다. 또, 이 수식의 기본이 되는 것은 참조이다. 참조는 셀 주소를 사용하여 수식에 필요한 값을 얻는 것이다. 이 참조 셀의 값이 바뀌면 수식의 계산 결과는 자동 혹은 수동으로 갱신되는 것이다. 이 처리 방법을 설정해 주는 것이 엑셀의 '계산 옵션' 이다. 엑셀 수식 계산 옵션을 자동/수동 으로 설정 엑셀 > 파일 > 옵션 > 수식 > 계산 옵션 > 통합 문서 계산 > 자동 / 데이터 표만 수동 / 수동 엑셀 > 수식 탭 > 계산 파트 > 계산 옵션 > 자동 / 데이터 표만 수동 / 수동 기본적으로 엑셀의 수식 옵션에서 계산의 자동/수동 설정은 '자동' 으로 설정되어 있다. 이 설정은 엑셀 애플리케이션의 옵션이다. 따라서, 현재 문서( 워크시트 나 워크북 )만..

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• · 2016. 10. 19.
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