엑셀에서 숫자가 입력된 셀들을 보면 조금 큰 숫자는 한 눈에 그 값이 들어오지 않을 때가 있습니다. 물론 표시 형식의 쉼표 스타일을 이용해 천 단위마다 콤마( , ) 를 찍어 표시할 수도 있고 회계나 통화 스타일을 이용해 가독성을 높일 수도 있습니다. 하지만 한글과 한자로 금액을 표시하는 가장 큰 이유는 문서의 위조를 방지하기 위해서 입니다. 다양한 방법으로 한자와 한글 금액 표시가 가능합니다. 1. 사용자 지정 서식을 이용하여 한자 금액 표시하기 2. 기타 표시 형식으로 한글 금액 표시하기 3. TEXT 함수를 이용하여 한자 숫자 표시하기 4. NUMBERSTRING 함수를 이용하여 한글 숫자 표시하기 먼저 셀 서식을 이용하여 아라비아 숫자를 한글과 한자의 숫자와 금액으로 표시하는 방법을 살펴봅니다. ..
엑셀 배우기를 이제 시작하는 엑셀 초보를 위한 기초 게시물입니다. 엑셀의 시작 화면의 구성 요소의 이름과 기능, 필요에 대해 배우겠습니다. MS 오피스 엑셀 2007의 작업 화면 구성 요소입니다. 이후 엑셀 버전은 이와 동일합니다. A. 오피스 단추 : 엑셀의 기본 메뉴를 보여 줍니다. 새로 만들기, 열기, 저장, 인쇄, 옵션 등의 메뉴로 구성됩니다. 엑셀 기초를 위해서 이 버튼의 기능을 익히는 것은 필수 입니다. B. 빠른 실행 도구 모음 : 엑셀 저장과 실행 취소, 다시 실행 으로 구성됩니다. 오른쪽 버튼을 클릭하여 '빠른 실행 도구 모음 사용자 지정' 으로 자신이 자주 사용하는 메뉴들로 추가 수정할 수 있습니다. C. 제목 표시줄 : 엑셀 파일 저장 전에는 BOOK1 등으로 저장 후에는 파일명이 표..
엑셀의 채우기 핸들에 관련된 질문입니다. 여러분 엑셀의 채우기 핸들을 알고 있습니까? 이 엑셀 채우기 핸들을 제대로 알고 엑셀 작업에 활용해 봅시다. **님의 질문입니다 ..... 안녕하세요. 유용한 정보 잘 보고 있습니다. 컴활 필기 기출문제를 보다보니,,, 자동 채우기와 관련된 문제들이 종종 나오던데요. 상당히 헷갈리고 이해가 가지 않아서요. 두가지 예를 들어 볼테니,,,, 답변 좀 부탁 드려요. 첫번째 > [2007년 제 59회 야구대회] 란 데이터를 입력하고 자동 채우기시,,, 2007년 제 60회 야구대회 2007년 제 61회 야구대회 ... 두번째 > [S-02-03] 이란 데이터를 입력하고 자동채우기시,,, S-02-04 S-02-05 ... 이런식으로 입력되는데요,,, 원리를 정확히 파악을..
이번 게시물에서는 엑셀 파일을 텍스트 형식으로 저장하는 방법을 배워봅니다. 엑셀의 일반적인 파일 형식 XLS 나 XLSX 로 작성된 엑셀 워크시트(worksheet) 를 텍스트 문서의 한 종류인 CSV (comma-separated values) 형식으로 저장해 보자는 것입니다. 1. 엑셀 CSV 파일 형식 이란? CSV 파일 형식은 엑셀(EXCEL)과 같은 스프레드시트나 액세스(ACCESS)와 같은 데이터베이스 프로그램의 데이터 파일을 텍스트 형식으로 저장하기위해 사용됩니다. CSV 의 파일 확장자는 comma-separated values 의 첫 영문으로 구성되었습니다. 콤마( , )로 데이터와 데이터를 구분하여 텍스트 형식으로 저장합니다. 2. 엑셀 CSV 파일 형식 사용 이유 엑셀을 이렇게 저장하..
엑셀을 사용하면서 개인 정보 보호를 위해 주민등록번호나 이름 , 전화 번호, 이메일 등을 별표로 표시하거나 감춰야 하는 경우가 생길 것입니다. 아래의 질문은 그 문제를 만났을 때의 해결 방법입니다. **님의 질문입니다 제목 : 주민등록번호를 * 별표로 감추고 싶습니다. 내용 : 엑셀을 이용하여 주민등록번호를 관리합니다. 주민등록번호는 개인 정보 보호차원에서 화면상으로 뒷 부분을 *로 표시하고 싶습니다. 방법을 알려 주세요. 마늘빵의 답변입니다 엑셀에는 일정 구간의 텍스트를 원하는 텍스트로 교체하는 함수가 있습니다. 이번 게시물에서는 대표적인 텍스트 대체 함수인 엑셀 REPLACE 함수와 엑셀 SUBSTITUTE 함수를 이용하여 질문의 답을 얻어 보도록 하겠습니다. 먼저 엑셀 REPLACE 함수를 활용합니..
엑셀 날짜에서 요일을 얻어봅니다. 여러분은 날짜에서 한글 요일을 추출하는 방법을 알고 있습니까? 셀 서식의 사용자 지정 서식을 이용하여 날짜에서 요일을 얻는 방법을 알고 있습니까? 영문으로 요일을 얻는 법은 알고 있는 이가 많을 것입니다. 이번 게시물에서는 한글 요일을 날짜에서 얻어봅니다. **님의 질문입니다 제목 : 날짜에서 한글 요일을 얻고 싶어요. 내용 : 엑셀에서 날짜 데이터를 관리합니다. 이 입력한 날짜의 요일을 구하여 표시하고 싶어요. 한글 요일이면 더욱 좋습니다. 엑셀 WEEKDAY 함수를 사용하니까 숫자만 표시되네요. 도와 주세요. 마늘빵의 답변입니다 엑셀을 이용해 날짜에서 요일을 추출하는 방법은 여러 가지가 있습니다. 이번 답변에는 두 가지 방법을 알려드립니다. * 엑셀 TEXT 함수를 ..
엑셀을 활용하는 조금의 어려운 방법입니다. 엑셀의 배열 수식을 활용하여 여러 그룹의 데이터가 섞여 있을 때 그룹별로 분리하여 작업하는 방법을 배워봅니다. 엑셀 배열 수식이 사용되기에 이전의 엑셀 배열 수식 게시물을 살펴주시면 도움될 것입니다. **님의 질문입니다 제목 : 여러 그룹이 섞여 있을 때 그룹별 순위 구하기 내용 : 엑셀을 활용하여 성적을 정리하고 순위를 구하려 합니다. 그런데 여러 반의 성적이 하나의 표에 섞여 있습니다. 반별 학생들의 성적 순위(석차)를 구하고 싶습니다. 엑셀에서 가능할까요? 만일 가능하다면 방법과 설명 부탁드립니다. 마늘빵의 답변입니다 ..... 반별(그룹별)로 순위를 구하기 위해서는 각 반별로 묶어주는 과정이 필요합니다. 해당 그룹인지 아닌지를 알아야겠지요. 이를 위해 엑..
엑셀의 여러 오류중 이 게시물에서 해결해 볼 것은 #NULL! 에러 입니다. null 이 의미하듯 이 엑셀 오류는 교차값이 없는 두 범위가 교차될 때 발생합니다. 엑셀 교차 범위 참조(intersect range references) 엑셀 #NULL! 오류를 이해하기 위해서는 교차 참조를 이해하셔야 합니다. 이 교차 참조는 두 참조 범위를 공백(SPACE)으로 구분하고 이 두 범위가 교차하는 셀들이 계산에 사용 되는 것입니다. 간단한 예로 아래의 그림을 봅니다. A1:C1 과 B1:D1 이 공백으로 구분되어 교차 참조 되고 있습니다. 두 범위가 교차하는 셀들이 SUM 함수의 인수로 사용되는 것입니다. B1:C1 이 교차 부분이네요. 즉 2와 3의 합이 결과가 되는 것입니다. 이것이 엑셀 교차 범위 참조입..
이전 게시물에서 엑셀 배열 수식을 살펴 보았습니다. 이전 게시물을 읽었더라도 직접 엑셀 배열 수식을 사용해 보지 않았다면 쉽게 '아, 엑셀 배열 수식이 이런 것이구나' 감이 오지 않을 것입니다. 일단 한마디로 말하자면 배열 수식은 엑셀의 수식에서 단일 값 대신 배열값을 사용하는 것입니다. 또 배열 수식은 단일 셀 대신 셀 범위를 수식에 사용하는 것입니다. 엑셀에서의 범위 참조는 곧 배열의 형태로 처리되기 때문이지요. 이전 게시물에서 보셨을 것입니다.오늘은 이제 이 엑셀 배열 수식을 문제 해결에 활용해 보겠습니다. 엑셀 배열 수식 사용하기 - 사칙연산 위 엑셀 표 [중간고산 성적표] 에서 총점을 구해 봅니다. 엑셀 단순 수식으로 구하자면 1) F4 에 셀 포인터를 두고 2) =SUM( C4:E4 ) 또는 ..
컴퓨터활용능력 1급을 위해 필요한 엑셀(EXCEL)의 기능 중 하나이며 엑셀을 사용하는 많은 이가 있는지 조차 모르고 있는 엑셀 기능이 있습니다. 엑셀 배열 수식입니다. 물론 일반적인 엑셀 수식으로 충분하기 때문이기도 합니다. 또 어려워서라기보다 사용해 본 적이 없기에 멀어진 것이 엑셀 배열 수식입니다. 이를 익혀 두시면 보다 발전된 엑셀(EXCEL) 실력을 갖게 될 것입니다. 엑셀 배열 수식, 어렵게 생각하면 한 없이 어렵고 쉽게 생각하자면 너무도 쉬운 기능입니다. 생각을 어떻게 바꾸느냐가 이를 익히는 관건입니다(단일 셀 대신 범위의 사용이 이해되어야 합니다). 대부분의 엑셀 수식은 하나의 셀을 수식의 요소나 함수의 인수로 사용합니다. 또 범위를 사용하는 함수가 있다해도 단순 수식에서는 범위를 사용하지..
제목만를 봐서는 어렵지 않은 문답일 것 같습니다. 엑셀을 이용하여 원하는 시간대의 셀의 수를 구하려 합니다. 엑셀 IF 함수, SUM 함수, OR 함수, HOUR 함수가 사용됩니다. 살펴 봅니다. **님의 질문입니다 제목 : 날짜와 시간사이의 셀수 구하기 내용 : 안녕하세요.. 엑셀에서 셀에 2007-02-01 13:01:30 이렇게 나와 있는 셀이 여러개 있다고 치고(시간은 다름) 그 날짜의 13시에서 14시 사이의 갯수를 구하려고 합니다. 어떻게 하면 구할 수 있을까요? 마늘빵의 답변입니다 ..... 먼저 간단한 방법을 설명드립니다. A1:A7 범위에 날짜와 시간이 입력되어 있다면 B1 셀에 셀 포인터를 놓고 다음의 수식을 입력합니다. =IF(OR(HOUR(A1)=13 , HOUR(A1)=14) , ..
이번 질문은 엑셀을 배우고 있는 이가 엑셀을 활용하여 자신의 근무 시급을 계산하려는 문제입니다. 엑셀로 시간당 급여가 4500원 인 총 근무시간의 시급(시간당 급여)을 구하고 나아가 분당 급여도 구해 보도록 합니다. (엑셀 HOUR 함수와 MINUTE 함수를 활용합니다) **님의 질문입니다 제목 : 엑셀 근무시간 *시급 내용 : 안녕하세요 마늘빵님 ^^ 요즘 엑셀 공부하면서 궁금한게 생겼어요 ㅋ 주말에 알바를 하는데 시간이랑 급여를 엑셀로 정리해 두고 싶어서요 ~ 필드는 출근시간 퇴근시간 근무시간 급여 이렇게 할거구요 근무시간 = 퇴근시간 - 출근시간 각 시간들의 셀 서식은 '사용자 지정' 에서 h:mm 으로 했어요 근데 문제는 시급을 곱하려니까 원하는 답이 안 나와여ㅠ 아무래도 함수를 걸어줘야 하는거 ..
엑셀에서 주민등록번호로 생년월일의 데이터를 만들고 싶습니다. 어떻게 해야 할까요? 이전의 컴퓨터활용능력 3급 실기 기출문제를 풀어 보면서 이를 해결해 봅니다. **님의 질문입니다 제목 : 주민등록번호를 추출하고 싶습니다 내용 : 컴퓨터활용능력 2006년 3회 3급 실기 기출문제 계산작업 3번 입니다. 표시 예: 1996년 07월 12일. 엑셀 LEFT, MID 함수와 & 연산자 사용 수식줄에서 LEFT(B13, 2) & "년" & MID(B13, 3, 2) & "월" & MID(B13, 5, 2) & "일" 이렇게 해보았습니다. 그런데 답은 85년 06월 06일 입니다. 문제가 요구하는 답이 아니라 해결 방법이 없습니다. 기본이 부족하니 어떻하면 될까요? 도와주세요. 마늘빵의 답변입니다 ..... 그럼,..
엑셀에서 동일 시트의 셀과 다른 시트의 셀, 더 나아가 다른 워크북의 셀을 참조해 보려 합니다. 어떻게 할 수 있을까요? 이번 게시물에서 다룰 내용은 상대, 절대, 혼합 등의 참조 스타일이 아닙니다. 이점 확인 바랍니다. 며칠전 [엑셀 문답] 게시물에서 잠깐 3차원 참조를 다룬 적이 있습니다. 엑셀에서 동일 시트를 넘어서는 범위를 참조하는 것을 엑셀 3차원 참조라고 부르고 있습니다. 이번 게시물은 이를 주제로 살펴봅니다. 1. 엑셀 셀 참조. 2. 엑셀 열 참조, 행 참조. 3. 엑셀 다른 시트 참조. 4. 엑셀 다른 워크북(통합문서) 참조. 1. 엑셀 셀 참조 엑셀에서 동일 시트 셀 참조는 너무 많이 해 봤을 것입니다. 예를 하나 살펴 봅니다. 문. "서울 고궁 입장객 현황" 표에서 "경복궁" 의 성인..
엑셀의 여러 오류 메시지 중 보다 자주 발생하는 에러가 #VALUE! 에러 일 것입니다. 이 엑셀의 #VALUE! 오류(에러) 는 수식의 값 중 하나가 잘못된 타입일 때 발생합니다. 간단한 예로 C1 셀에 =A1+B1 의 수식이 입력되어 있습니다. A1 셀의 값으로는 숫자 10, B1 셀의 값으로는 텍스트 "ABC" 가 입력되어 있습니다. C1 셀의 결과는 어떻게 될까요? 네 그렇습니다. #VALUE! 엑셀 오류 메시지를 만나게 됩니다. 이유는 숫자와 텍스트를 더할 수 없기에 수식에 사용된 값이 잘못 되었다는 것입니다. D1 셀에는 참조없이 =10+"ABC" 이 직접 입력되어 있습니다. 결과는 역시 #VALUE! 입니다. 이 엑셀 #VALUE! 에러를 해결하기 위한 방법은 1) 인수나 셀 값이 바른 형태..