[필기 풀이] 컴활2급 기출문제 2017년2회-23번 엑셀 데이터 유효성

2017년도 2회 컴퓨터활용능력 2급 필기 기출문제 23번을 풀이한 것이다. 

엑셀 가상 분석 도구인 데이터 표에 대한 설명들이다. 기능을 잘못 말하는 보기를 찾아보자.

23. 다음 중 [데이터 유효성] 대화상자의 [설정] 탭에서 '제한 대상'목록에 해당하지 않는 것은?

① 정수 ② 소수점

③ 목록 ④ 텍스트

풀이 :

엑셀 데이터 유효성 검사는 셀에 입력되는 데이터를 사용자가 요구하는 대로 필터링하는 도구이다. 

예로, 한 셀에 대한민국의 광역시가 입력된다. 그런데, "평창" 과 같은 값이 입력된다면, 이를 체크하고 걸러 준다.

데이터 유효성 검사라는 도구의 명칭은 해당 데이터가 셀에 유효한지를 이렇게 체크하고 확인한다는 것이다.

관련 문제 : [필기 풀이] 컴활2급 기출문제 2016년1회-21번 엑셀 데이터유효성

엑셀 데이터 유효성 검사 문제 풀이

실행 : 리본 메뉴 > 데이터 탭 > 데이터 도구 그룹 > 데이터 유효성 검사

현재 선택 셀에 입력되는 데이터의 유효성을 체크한다. 이때, 그 기준은 설정 탭의 '유효성 조건' 에서 지정한다.

[그림1] 엑셀 데이터 유효성 검사 실행

조건 : 설정 탭에서 '유효성 조건' 을 지정한다. 기본은 [제한 대상] 설정이다. 

제한 대상의 목록은 모든 값, 정수, 소수점, 목록, 날짜, 시간, 텍스트 길이, 사용자 지정 등이다.

[그림2] 데이터 유효성 제한 대상 목록

여기서!! 보기에서 말하는 '텍스트' 는 입력되는 데이터의 유형이다. 하지만 목록에서 이런 제한을 줄 수는 없다. 

단지, 입력되는 '텍스트 길이' 를 제한할 수 있을 뿐이다. 

따라서, 4번) 보기의 '텍스트' 로 [제한 대상] 을 설정한다는 것은 틀린 설명이다.

[그림2] 와 같이 정수로 제한 대상 설정시, 그 범위를 최소값과 최대값으로 설정하여야 한다.

만일, 10 ~ 30 으로 설정한다면, 다른 유형의 값이나 범위 밖의 수치가 입력된다면 데이터 유효성 검사가 오류 창을 표시한다.

[그림3] 데이터 유효성 검사 오류 대화 상자

보다 복잡한 데이터 입력 제한이 필요하다면, 제한 대상을 '사용자 지정' 으로 설정한다.

이는 수식으로 데이터 유효성을 검사하는 것이다.

이렇게, 엑셀 시트내, 셀에 입력되는 값은 데이터 유효성 검사 기능으로 입력 범위를 제한할 수 있다.

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보기의 정수, 소수점, 목록 모두 제한 대상에 포함되는 목록이다. 하지만, 텍스트 는 제한 목록에 포함되지 않는다.

이 문제에서 우리는 '텍스트' 와 '텍스트 길이' 의 다른 의미를 확인해야 한다.

컴퓨터활용능력이 이렇게 살짝 다른 보기로 우리의 귀중한 시험 시간을 빼앗을 수 있음을 기억하자!

정답 : 4번

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[필기 풀이] 컴활2급 기출문제 2017년2회-22번 엑셀 데이터 표

마늘빵.