[필기 풀이] 컴활2급 기출문제 2006년1회-33번 엑셀 피벗 테이블

컴퓨터활용능력 2006년도 1회 필기 기출 문제 33번을 풀이한 것이다. 엑셀 피벗 테이블의 기능을 확인하는 문제이다.

33. 다음에서 설명하고 있는 엑셀의 기능은?

- 워크시트에 입력된 많은 양의 자료를 효율적으로 분석하고 요약하는 기능이다.
- 페이지, 행, 열, 데이터 영역에 배치된 항목은 작성 후에도 마음대로 이동시키거나 새로운 항목을 추가할 수도 있다.
- 작성한 후 원본 데이터를 변경하면 자동으로 반영하지 않으므로 [데이터]-[데이터 새로 고침]을 실행하여야 한다.

① 고급 필터   ② 피벗 테이블
③ 차트(Chart)   ④ 카메라 기능

풀이:

워크시트에 입력된 테이블 데이터를 원하는 위치에 배치하고 데이터에 여러 함수식을 설정하여 요약과 분석을 용이하게 하는 엑셀의 기능은 피벗 테이블 이다.

엑셀에서 작성된 피벗 테이블은 원본 데이터가 변경된다 하여 자동 변경되지 않는다. 변경된 데이터를 적용해 주기 위해서는 엑셀 리본 메뉴 > 데이터 탭 > 모두 새로 고침 을 해주어야 한다. 단축키는 Ctrl+Alt+F5 이다. ( 엑셀 2003 이전 : 데이터 > 데이터 새로 고침 )

[그림1] 엑셀 2016 버전의 피벗 테이블

참고로, 데이터 탭의 '새로 고침' 은 현재 활성 셀과 연결된 원본을 변경하여 값을 수정하는 것이다. 따라서, 활성 셀의 위치가 원본과 연결되어 있지 않다면, 즉, 피벗 테이블 위의 셀이 아니라면 '새로 고침' 이 원하는 결과를 가져오지 못한다.
'모두 새로 고침' 은 모든 원본을 새로 고침하기에 현재 셀의 위치와는 상관 없이 모든 셀의 데이터를 갱신하여 표시한다.

피벗 테이블 관련 게시물 :
컴활 2급 실기 2007년 2회 F형 기출 풀이-분석작업 :
http://secstart.tistory.com/183
컴활 2급 실기 2006년 3회 A형 기출 풀이-분석작업 :
http://secstart.tistory.com/195

이제, 나머지 보기들은 엑셀의 어떤 기능인지 간단히 살펴보자.

1번) 엑셀 '고급 필터' 는 원본 데이터에서 조건을 만족하는 요구 필드의 데이터만을 원하는 위치에 추출하는 기능이다.

[그림2] 엑셀 고급 필터 작성

고급 필터 관련 게시물 :
컴활 2급 실기 2006년 4회 A형 기출 풀이-기본작업 :
http://secstart.tistory.com/189
컴활 2급 실기 2007년 1회 A형 기출 풀이-기본작업 :
http://secstart.tistory.com/185

3번) 엑셀 차트는 원본 데이터로 항목 축( x 축 )과 값 축( y 축 )을 구성하는 그래픽을 작성하여 데이터를 쉽게 분석할 수 있게 돕는다.

엑셀 차트 관련 게시물 :
엑셀 2007 에서 이중축 혼합형 차트 만들기 :
http://secstart.tistory.com/308
컴활 2급 실기 2007년 3회 A형 기출 풀이-기타작업 :
http://secstart.tistory.com/214

4번) 엑셀 카메라 기능은 원본 셀을 사진을 찍듯이 그림 형태로 복사하는 기능이다. 원본 셀이 변경되면 복사된 그림도 변경된다.

[엑셀 실무] 그림으로 복사 붙여넣기 배우기 :
http://secstart.tistory.com/669

엑셀은 기본 기능인 수식과 서식 이외에도 작성된 데이터를 요약 분석하는 여러 기능과 다양한 기타 기능들이 포함되어 있다. 이 기능들도 천천히 익혀가면서 활용할 수 있기를 바란다.

정답 : 2번

[필기 풀이] 컴활2급 기출문제 2006년1회-32번 엑셀 VBA 매크로 :
http://secstart.tistory.com/799

마늘빵.