[필기 풀이] 컴활2급 기출문제 2016년2회-34번 엑셀 피벗 테이블

컴퓨터활용능력 2016년도 2회 필기 기출 문제 34번을 풀이한 것이다.

엑셀 피벗 테이블과 피벗 차트에 대한 문제이다. 잘못된 설명을 찾아보자.

34. 다음 중 피벗 테이블 보고서에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?

① 피벗 테이블 보고서를 작성한 후에 사용자가 새로운 수식을 추가하여 표시할 수 있다.

② 원본 데이터가 변경되면 피벗 테이블 보고서의 데이터도 자동으로 변경된다.

③ 피벗 테이블 보고서는 현재 작업 중인 워크시트나 새로운 워크시트에 작성할 수 있다.

④ 피벗 테이블을 삭제하더라도 피벗 테이블과 연결된 피벗 차트는 삭제되지 않고 일반 차트로 변경된다.

풀이 :

엑셀 피벗 테이블은 데이터를 분석하여 원하는 부분만을 간략히 표시함으로써 쉬운 요약 작업을 가능하게 한다. 예제로 피벗 테이블을 작성하여 문제 보기의 상황들을 만들어가면서 틀린 보기를 찾아 보자.

피벗 테이블 예제 작성과 실행

1. 피벗 테이블의 원본 데이터 범위를 선택한다.

2. 엑셀 리본 메뉴 > 삽입 탭 > 피벗 테이블 을 선택하여 '피벗 테이블 만들기' 창을 연다.

3. 작성된 피벗 테이블이 삽입될 위치를 기존 워크시트의 A15 셀로 선택한다.

4. 이제 A15 부터 피벗 테이블이 삽입될 영역이 표시된다.

5. 이 영역에 포인터를 놓으면 오른쪽에 피벗 테이블 필드 설정 창이 뜬다.

6. 그림에서와 같이 필드를 선택한다면 자동으로 열, 행, 값에 필드가 생성된다.

[필기 풀이] 컴활2급 기출문제 2006년1회-33번 엑셀 피벗 테이블 :

http://secstart.tistory.com/800

엑셀 피벗 테이블 차트 보기 풀이

1번) 피벗 테이블을 작성하여 [그림3] 과 같이 필드를 추가하였다. 추가된 필드 중에는 교통비, 식비, 숙박비가 숫자값이다. 이 값들에는 자동으로 합계 수식이 지정되어 표시된다. 물론, 값 범위의 이 필드들을 클릭하여 다른 함수로 수정할 수 있다.

또, 리본 메뉴 > 분석 탭 > 필드, 항목 및 집합 > 계산 필드 설정 창에서 사용자가 임의로 새로운 수식을 필드로 만들어 추가 할 수도 있다.

필드명을 입력하고, 아래의 필드를 추가 하여 수식을 작성한뒤 '수정/추가' 버튼을 클릭하여 새로운 수식 필드를 생성할 수 있다.

2번) 피벗 테이블의 원본 데이터가 변경되어도 작성된 피벗 테이블은 자동 변경되지 않는다. 따라서, 2번 보기는 잘못된 설명이다. 만일, 원본 데이터 수정 후 이를 피벗 테이블에 적용하려면 리본 메뉴 > 데이터 탭 > 새로 고침 을 실행하거나 피벗 테이블에서 바로가기 메뉴의 '새로 고침' 을 실행하면 된다.

참고. 엑셀 차트는 원본데이터를 수정한다면 이는 자동 새로고침 되어 차트에 적용된다.

3번) 엑셀 피벗 테이블은 현재 작성 중인 '기존 워크시트' 나 '새 워크시트' 에 보고서를 작성할 수 있다. [그림1 참고]

4번) '피벗 테이블' 과 비슷한 '피벗 차트' 라는 기능이 엑셀에 있다. 이는 피벗 테이블과 차트가 혼합된 것으로 작성된 차트에서의 지정으로 원하는 부분만을 차트에 표시하는 기능이다.