엑셀에서 숫자의 자리수를 정리하는 것을 라운딩( Rounding )이라고 한다. 엑셀의 모든 라운딩(반올림 올림 내림 절사) 함수를 그룹별로 정리해 보자. 1. 정수로 라운딩하는 함수들2. 지정 실수 자릿수로 라운딩하는 함수들3. 기준이 되는 배수로 라운딩하는 함수들 각 그룹에 어떤 함수들이 있는지, 라운딩 방법과 라운딩 방향은 어떻게 다른지 살펴보자. 3. 기준 배수로 라운딩 인수( significance, multiple )로 전달된 배수에 맞춰 number 를 라운딩하는 함수들이다. 생소한 함수들일 수도 있지만, 알아두면 필요한/편리한 또 다른 형태의 자릿수 정리 함수들이다. 이 그룹의 함수들은 일반적으로 라운딩할 숫자와 동일한 산술 부호의 배수로 작업하도록 설계되어 있다. 그래서, 배수가 라운딩될..
엑셀에서 숫자의 자리수를 정리하는 것을 라운딩( Rounding )이라고 한다. 엑셀의 모든 라운딩(반올림 올림 내림 절사) 함수를 그룹별로 정리해 보자. 1. 정수로 라운딩하는 함수들2. 지정 실수 자릿수로 라운딩하는 함수들3. 기준이 되는 배수로 라운딩하는 함수들 각 그룹에 어떤 함수들이 있는지, 라운딩 방법과 라운딩 방향은 어떻게 다른지 살펴보자. 2. 지정 자릿수로 라운딩 가장 많이 사용되는 라운딩 함수들인 지정 자릿수로 정리하는 함수들이다. 전달되는 인수는 number( 라운딩되는 값 )와 num_digits( 지정 자리수 )이다. 예: =ROUND(C13, 1), =ROUNDUP(C14, 1), =ROUNDDOWN(C15, 1), =TRUNC(E16, 1) ... ROUND 함수 구문 : RO..
엑셀을 사용하다보면 자리수가 길어져 적당한 길이에서 반올림/올림/내림/절사 등의 방법으로 자릿수를 정리해야 할 경우가 있다. 엑셀에서 이 모든 처리는 라운딩( Rounding )으로 불린다. 흔히, 생각하는 반올림의 ROUND 함수도 이 중 하나이다. 이렇게, 엑셀에는 라운딩 함수(자릿수 정리 함수)가 생각보다 많이 존재한다. 이 모든 라운딩 함수를 정리해보려 한다. 1. 정수로 라운딩하는 함수들 2. 지정 실수 자릿수로 라운딩하는 함수들 3. 기준이 되는 배수로 라운딩하는 함수들 이 함수들을 크게 분류하면 위와 같다. 각 그룹에 어떤 함수들이 있는지, 또 라운딩 방법와 라운딩 방향은 어떻게 다른지 살펴보자. 1. 정수로 라운딩 먼저, 정수로 자릿수를 정리하는 3개의 함수들( INT EVEN ODD )이..
엑셀에서 테이블( 표 ) 형식은 너무도 자주 사용되는 데이터 입력 형식이다. 또, 테이블( 표 )이 사용된다면 거의 빠지지 않는 엑셀 서식이 '테두리' 이다. 테두리는 테이블의 셀을 시각적으로 구분하여 쉽게 보여주는 기능을 한다. 하지만, 이렇게 테두리 적용된 테이블에 데이터가 추가되는 경우, 다시 테두리 설정을 해주어야 하는 불편이 있다. 그래서, 이 불편을 줄이고 테이블의 테두리가 데이터 추가시 다이나믹하게 재설정되게 하는 방법을 찾아보려 한다. 기본 테이블 테두리 설정 아래의 테이블을 작성하고, 이번 게시물의 예제로 사용한다. B3:D12 범위를 선택하고, 리본 메뉴 > 홈 탭 > 모든 테두리 를 설정한다. 이렇게 설정된 테이블, 만일 여기에 데이터가 추가 된다면 어떻게 될까? 관련 게시물 : [연..
엑셀 셀에 데이터를 입력하다 보면 셀 너비가 부족해 데이터가 이를 넘어 표시될 수 있다. 이때는 셀 너비를 조정하든지 줄바꿈을 하여야 한다. 엑셀 셀에서 줄바꿈을 하는 몇가지 방법을 알아보자. 데이터가 셀 너비를 넘어서는 두가지 형태 먼저, 셀이 너무 길면 아래의 두 모양 중 한 가지가 발생한다. 1. 다음 셀이 공백일 경우현재 데이터가 입력되는 셀의 오른쪽 셀이 빈 셀이라면, 셀 너비를 넘어가는 데이터 입력시에도 아래와 같이 모두 보이게 표시된다. 2. 다음 셀에 데이터가 입력된 경우현재 데이터 입력셀의 오른쪽 셀도 다른 데이터로 채워져 있다면, 셀 자리넘침이 생기면 아래와 같이 셀 너비만이 표시된다. ( A1 셀 ) 단축키로 셀 줄바꿈하기 - 강제 줄바꿈 엑셀 셀 데이터 입력중 라인을 끝내고 다음 라..
엑셀 셀 참조를 한다면 우리 머리속에는 A1, A1:C10 등의 셀 주소 스타일이 떠오를 것이다. 그러나 엑셀에는 이런 A1 참조 스타일 말고도 R1C1 참조 스타일이 존재한다. 이는 엑셀 이전의 인기 스프레드시트 프로그램인 LOTUS 1-2-3 의 참조 스타일이다. 이런 참조 유형도 엑셀에서 사용 가능 하다는 것을 알고, 필요에 따라 A1 참조 스타일보다 훨씬 유용하게 쓰일 수 있는 R1C1 참조 스타일의 표기법도 배워보자. 먼저, A1 참조 스타일과 R1C1 참조 스타일의 기본적 차이를 살펴본다. 엑셀 A1 참조 스타일 엑셀이 사용하는 기본 참조 스타일이다. 열 참조와 행 참조의 순서를 열은 알파벳 문자로, 행은 숫자로 표시한다. D5 라고 하면 D 열의 5 행을 말한다. 이 참조 스타일로 셀을 참조..
엑셀을 사용하다 보면 개발 도구 탭이란 말을 한번쯤은 듣게 된다. 그러나 많은 이들은 이 '개발 도구' 를 본적도 없을 것이다. 먼저, 개발 도구 탭은 주로 VisualBasic For Application ( VBA ), 콤보박스 버튼 목록상자 등의 컨트롤( 양식 ) 삽입, 작성한 매크로의 코드 수정이나 보기, XML 등과 같은 프로그래밍과 관련된 메뉴를 포함한다. 따라서, 엑셀의 기본 설치 후에는 보이지 않는 경우가 대부분이다. 이번 게시물에서는 엑셀 개발 도구 탭을 리본 메뉴에 추가하여 화면에 표시하는 방법을 배워보자. 개발 도구 탭 표시 - 엑셀 2010 이상 버전 여기에 개발 도구 탭을 추가해 보자. ㄱ. 엑셀 리본 메뉴 > 파일 탭 > 옵션 을 선택한다. ㄴ. 엑셀 옵션 창 > 리본 사용자 지..
엑셀 무효한 0 을 표시하여 지정자리수를 채우는 방법에 대한 질문이다. 예로 날짜의 월을 2자리 표시한고자 한다. 그러나 10월 미만의 월은 1자리 숫자이다. 따라서 그 앞에 0을 채워표시한다. 이때, 09 와 같은 월 표시에서 0은 의미없는 무효한 숫자이기에 자동 제거되고 9 만이 표시된다. 이를 셀 서식으로 해결하는 방법을 묻고 있다. **님의 질문 ..... 오늘 상설로 실기 시험을 치뤘다!!! 근데, 내가 하나 모르는게 있었다. 문제에서 묻기를 셀에는 숫자들이 5 10 15 7 8 12 이렇게 각각 입력되어 있고, 문제는 "10 미만인 숫자 앞에 '0' 을 붙이시오" 라고 되어있었다. 이 문제를 풀지 못했다. 제발, 알려주오. ㅠㅠ. 엑셀 사용자지정 서식을 내가 몰라서 ... ..... 마늘빵의 ..
엑셀 초심자들과 컴활 준비 수험생이 가장 먼저 부딪히는 어려움이 함수명의 기능과 그 함수가 사용하는 인수를 모두 기억하는 것이다. 그런데, 이는 너무도 쉽게 해결될 수 있다. 엑셀 함수 입력시의 팝업 설명에 관한 질문과 답변이다. ** 님의 질문 ..... 컴퓨터활용능력 실기 시험 볼 때, 특정 함수 작업시 나타나는 도움말에 관한 질문이다. 엑셀에서 함수 작업을 하다보면, 예컨대, =AVERAGE( 라고치면, 옆에 도움말로, number1, number2 ... 이렇게 표시가 되는데.. 이렇게 표시되니 대략적으로 다음에 넣어야 할 값이 무엇인지, 어떤 순서로 넣어야 할 지를 알 수가 있다. 시험장에서도 이렇게 표시가 되는지? 궁금 ... 이게 된다면 시험 보기가 수월할 듯 ... ^^ ..... 마늘빵의..
엑셀의 데이터 유효성 검사 기능을 이용하여 이중 콤보 박스를 삽입해 보자. 이전 게시물의 목록 작성과 이름 정의에 이은 핵심 작업, 데이터 유효성 작업이다. [엑셀 문답] 이중 데이터 유효성 검사에 이름 정의 활용-1 : http://secstart.tistory.com/815 ... 이어지는 마늘빵 답변 ... 3. 데이터 유효성 검사로 상위 메뉴 작업 이제, 데이터 유효성 검사 기능으로 목록을 콤보 박스로 넣어 보자. 1) 1차 콤보 박스가 삽입될 F5 셀을 선택한다. 2) 리본 메뉴 > 데이터 탭 > 데이티 유효성 검사 를 실행한다. 창의 크기에 따라 달리 보일 수 있다. 3) 데이터 유효성 창의 설정 탭에서 '제한 대상' 을 '목록' 으로 선택한다. 4) '드롭다운 표시' 는 반드시 체크하여야 셀..
엑셀의 데이터 유효성 검사 기능을 이용하여 이중 콤보 박스를 삽입해 보자. 상위 콤보를 설정하면 해당 메뉴 아래의 목록만을 하위 콤보에 표시하고 선택할 수 있게하는 것이다. ** 님의 질문 제목 : 데이터 입력에 콤보박스를 이용하고 싶다. 내용 : ..... 엑셀 서류를 한 눈에 볼 수 있게 만들려고 한다. 계정 과목별 세부 항목이 많아서... 계정 과목( 상위 ) : 차량 유지비 , 복리 후생비 세부 항목( 하위 ) : 차량 유지비 : 주유대, 오일교환, 수리비, 타이어, 통행료 복리 후생비 : 직원식대, 보험료, 명절선물, 회식비 이렇게 설정되어 있고 계정 과목 셀에 포함된 콤보박스로 상위메뉴를 '차량 유지비' 로 선택한다면, 2차 콤보( 세부 항목 )에서는 위의 표시된 해당 하위 목록만을 선택할 수..
이전 게시물에서 엑셀에서의 그룹화 방법을 배워보았다. 이제 그 그룹화 기능을 차트 분석에 활용해 보자. 이때 사용되는 그룹화 방법은 수동으로 그룹을 생성하는 '그룹...' 기능이다. 그룹화 데이터로 차트 작성하기 먼저, 지금은 차트 작성을 배우는 것이 아니라 그룹화된 데이터를 차트에서 어떻게 활용할 수 있는지를 배우는 것이다. 차트 작성은 기본적인 것만 간단하게 함께 한다. 아래의 차트 작성은 엑셀 2010 이후 버전을 기본으로 한다. 1) 아래 그림의 그룹화 데이터를 원본데이터( B4:E11 )로 하여 차트를 작성한다. B4:E11 의 범위를 선택하고 엑셀 리본 메뉴 > 삽입 > 차트 파트 > 추천 차트 로 차트를 작성한다. 참고 : 위의 원본데이터는 이전 게시물의 '수동 그룹 생성하기' 예제이다. 2..
엑셀에서는 임의의 데이터들을 그룹으로 설정할 수 있다. 크게 그룹 설정의 방법은 두 가지이다. 첫 번째, 자동 그룹 설정 방법인 '자동 윤곽' 기능이다. 두 번째, 수동으로 그룹을 설정하는 방법인 '그룹' 기능있다. 물론 생성된 그룹은 해제 할 수 있다. 자동 윤곽 기능 사용하기 1) 엑셀에서 '자동 윤곽' 기능을 사용하기 위해서는 [그림1] 과 같이 데이터 중간 중간에 소계행이 추가되어 있어야 한다. 2) 먼저, 자동 윤곽을 설정할 데이터 범위( B4:E13 )를 선택한다. 이후, 데이터 탭 > 그룹 > '자동 윤곽' 기능을 실행한다. 3) 자동 윤곽 기능은 이렇게 소계를 기준으로 분류되고 그룹 설정되어 표시된다. 숫자나 -/+ 버튼을 클릭하면 그룹을 숨기거나 표시할 수 있다. 기억해야 할 것은, 소계..
엑셀의 틀 고정 기능을 배워보자. 엑셀을 사용하다 보면 데이터 양이 엄청나게 많아 스크롤이 이루어지면서 테이블 상단의 열 레이블이나 왼쪽의 행 레이블이 보이지 않게 된다. 이때는 데이터만을 보고는 무엇을 표시하는 데이터인지 파악하기 힘들게 된다. 이때, 엑셀의 틀 고정이 필요하다. 틀 고정은 엑셀 2007 이상 버전에서 다음의 위치에 존재한다. 엑셀 리본 메뉴 > 보기 탭 > 창 파트 > 틀 고정 을 사용한다. ( 엑셀 2003 버전은 창 메뉴 > 틀 고정 을 사용하면 된다. ) 엑셀에서 틀 고정의 방법은 3가지이다. 1. 가장 자주 사용되는 기본적인 방법인 '틀 고정' : 행과 열을 모두 고정하여 표시할 수 있다. 2. '첫 행 고정' : 선택 범위에 상관없이 시트의 첫 행을 고정하여 표시한다. 3. ..
하나의 표에서 행 레이블과 열 레이블이 교차하는 셀의 값을 추출하는 수식이 실무에서 자주 필요할 것이다. 이때는 VLOOKUP 함수와 다른 함수의 중첩보다는 INDEX 함수와 MATCH 함수의 조합을 활용하는 것이 실무에서 활용도가 높다. 아래의 질문은 이런 교차값을 추출하는 수식을 묻는 문제이다. 함께 해결해 보자. ** 님의 질문입니다 제목 : 고1 이고 횟수가 4회인 값을 얻고 싶어요. 내용 : ..... [그림1] 의 [표1] 을 이용하여 아래 [그림2] 의 튜터링 영역 함수를 설정하고 싶습니다. [표2] 각 학생의 학년과 횟수를 [그림1] 에서 찾고 이 행과 열이 교차하는 셀의 값을 얻는 것입니다. 함수 설정 방법을 부탁합니다~ 한 칸씩 따로 설정하는거 말고 제일 윗 칸만 함수 설정 후 채우기 ..