엑셀에서는 임의의 데이터들을 그룹으로 설정할 수 있다. 크게 그룹 설정의 방법은 두 가지이다. 첫 번째, 자동 그룹 설정 방법인 '자동 윤곽' 기능이다. 두 번째, 수동으로 그룹을 설정하는 방법인 '그룹' 기능있다. 물론 생성된 그룹은 해제 할 수 있다. 자동 윤곽 기능 사용하기 1) 엑셀에서 '자동 윤곽' 기능을 사용하기 위해서는 [그림1] 과 같이 데이터 중간 중간에 소계행이 추가되어 있어야 한다. 2) 먼저, 자동 윤곽을 설정할 데이터 범위( B4:E13 )를 선택한다. 이후, 데이터 탭 > 그룹 > '자동 윤곽' 기능을 실행한다. 3) 자동 윤곽 기능은 이렇게 소계를 기준으로 분류되고 그룹 설정되어 표시된다. 숫자나 -/+ 버튼을 클릭하면 그룹을 숨기거나 표시할 수 있다. 기억해야 할 것은, 소계..
엑셀의 틀 고정 기능을 배워보자. 엑셀을 사용하다 보면 데이터 양이 엄청나게 많아 스크롤이 이루어지면서 테이블 상단의 열 레이블이나 왼쪽의 행 레이블이 보이지 않게 된다. 이때는 데이터만을 보고는 무엇을 표시하는 데이터인지 파악하기 힘들게 된다. 이때, 엑셀의 틀 고정이 필요하다. 틀 고정은 엑셀 2007 이상 버전에서 다음의 위치에 존재한다. 엑셀 리본 메뉴 > 보기 탭 > 창 파트 > 틀 고정 을 사용한다. ( 엑셀 2003 버전은 창 메뉴 > 틀 고정 을 사용하면 된다. ) 엑셀에서 틀 고정의 방법은 3가지이다. 1. 가장 자주 사용되는 기본적인 방법인 '틀 고정' : 행과 열을 모두 고정하여 표시할 수 있다. 2. '첫 행 고정' : 선택 범위에 상관없이 시트의 첫 행을 고정하여 표시한다. 3. ..
엑셀의 기본이 되는 것은 일반 수식과 함수식이다. 또, 이 수식의 기본이 되는 것은 참조이다. 참조는 셀 주소를 사용하여 수식에 필요한 값을 얻는 것이다. 이 참조 셀의 값이 바뀌면 수식의 계산 결과는 자동 혹은 수동으로 갱신되는 것이다. 이 처리 방법을 설정해 주는 것이 엑셀의 '계산 옵션' 이다. 엑셀 수식 계산 옵션을 자동/수동 으로 설정 엑셀 > 파일 > 옵션 > 수식 > 계산 옵션 > 통합 문서 계산 > 자동 / 데이터 표만 수동 / 수동 엑셀 > 수식 탭 > 계산 파트 > 계산 옵션 > 자동 / 데이터 표만 수동 / 수동 기본적으로 엑셀의 수식 옵션에서 계산의 자동/수동 설정은 '자동' 으로 설정되어 있다. 이 설정은 엑셀 애플리케이션의 옵션이다. 따라서, 현재 문서( 워크시트 나 워크북 )만..
엑셀의 기본적인 오류 메시지를 만났을 때 대처할 방법을 알아봅니다. 이전에 개별적으로 살펴본 에러들의 핵심 부분을 요약 정리합니다. 1. 값이 너무 크거나 작을 때 ####### 엑셀에서 날짜는 일련번호로 인식한다. 또, 엑셀에서는 1990-01-01 ~ 9999-12-31 까지의 날짜만을 인식한다. 이를 일련번호로 변환한 구간은 1 ~ 2958465 의 수치이다. 만일, 1) 20160320 을 셀 입력하고 2) 날짜 서식을 적용한다면 3) ######## 의 오류가 보일것이다. 원인은 2016-03-20 과 같은 날짜 입력 양식이 아니기에 1) 의 값을 일련번호로 인식한 것이다. 따라서, 날짜 인식 범위를 벋어나기에 너무 크거나 작다는 의미의 오류 메시지 ####### 이 표시된다. [엑셀 문답] 엑..
엑셀 연산자의 종류에는 수치 연산에 사용되는 산술 연산자, 셀 참조에 사용되는 참조 연산자, 참과 거짓을 반환하는 논리 연산자( 비교 구문 ), 서로를 연결하는 연결 연산자( & ) 등이 있다. 이 연산자들이 하나의 수식에 사용된다면 어느 연산자가 먼저 실행될까? 이번 게시물은 엑셀 연산 우선 순위에 관해 배워본다. 1. 엑셀 연산 종류별 우선 순위 먼저, 위에서 말한 엑셀의 연산 종류별 우선 순위이다. 참조 연산 > 산술 연산 > (문자열) 연결 연산 > 논리 연산 오른쪽으로 갈수록 연산 우선 순위가 낮아진다. 왼쪽의 연산이 먼저 실행되는 것이다. 만일 소괄호가 수식에 사용되었다면 최고 우선 순위는 괄호이다. 이는 우리가 이미 잘 알고 있을 것이다. [실무 엑셀] 엑셀의 기본적인 연산자와 기호의 의미 ..
엑셀 작업을 하다보면 키보드에는 없는 문자들을 삽입하여야 할 경우가 생기기도 한다. 이때 엑셀을 처음 시작하였다면 참으로 막막할 것이다. 우리는 이런 기분을 느끼지 말자. 엑셀 기호( 특수 문자 ) 입력 방법을 배우자는 것이다. 이전의 한 게시물에서 종합적인 엑셀의 데이터 입력을 다루면서 기호 입력을 잠시 언급하였지만 이번 페이지는 엑셀 기호 삽입 부분만을 좀 더 보충해서 살펴보려 한다. [엑셀 기초] 초보를 위한 엑셀 데이터 문자열과 수식 : http://secstart.tistory.com/663 1. 엑셀 기호 삽입하기 - 리본 메뉴 엑셀에서 기호를 입력하는 방법에는 크게 두 가지가 있다. 엑셀 리본( 탭 ) 메뉴의 기능을 사용하는 방법과 한글 자음을 이용하여 기호를 삽입하는 방법이다. 먼저 리본 ..
이번은 엑셀의 필수 단축키라기보다는 알게 모르게 유용한 단축키들의 모음입니다. 아래의 단축키 모음은 귀찮게 여겨질 수 있는 작업을 간단히 해결하여 작업 상황을 유쾌하게 만들어 줍니다. 간단히 익혀두고 자주 사용하십시오. 그것이 최고의 엑셀 단축키 학습법입니다. 단축키의 기능을 기준으로 카테고리별로 분류해 두었습니다. 한 카테고리 정도씩 익혀두고 엑셀의 모든 작업에 활용하기를 추천합니다. 이번 게시물이 엑셀 주요 단축키 모음의 마지막 파트입니다. 함께 살펴봅니다. [엑셀 기초] 빠른 선택 작업을 위한 셀 범위 선택 단축키 모음 : http://secstart.tistory.com/728 10. 빠른 워크시트 선택과 추가 엑셀 워크시트( worksheet )의 빠른 선택과 추가를 위한 단축키입니다. 시트가 ..
이번 게시물은 엑셀 선택 작업에서 필요 없이 소모되는 시간 낭비를 줄여 효율적인 작업을 가능하게 하는 엑셀 셀 범위 선택 단축키 모음입니다. 엑셀 단축키 학습에 짧은 시간을 소비하여 앞으로의 여러 작업에서 엄청난 시간을 단축할 수 있습니다. 그렇다고 이 모든 단축키를 한 번에 모두 머리속에 담을 수는 없습니다. 한번 두번 사용하게 되면 어느 순간 내가 하는 작업에 그 단축키가 사용되고 있을 것입니다. 또 그 단축키가 훨씬 효율적인 작업을 하는데 많은 도움이 되고 있을 것입니다. 한번에 한 카테고리 정도를 익혀두고 모든 작업에서 활용하기를 추천합니다. 자주 사용하는 것이 모든 단축키 학습에 기본입니다. [엑셀 기초] 작업 효율 향상을 위한 필수 기본 단축키 모음 : http://secstart.tistor..
이번은 엑셀의 초보자만을 위한 게시물은 아닙니다. 많은 이들이 엑셀을 수시로 사용하지만 엑셀의 단축키는 잘 알지 못하는 것 같습니다. 물론 그 많은 엑셀 단축키를 모두 익히자는 것은 결코 아닙니다. 아래의 단축키 모음은 여러 작업에서 많은 시간을 단축해 줄 거의 필수적인 것입니다. 사용자의 성향과 작업 방식의 차이, 해당 작업에 따라 단축키가 필요 없을 수 있습니다. 선택은 학습자의 몫입니다. 엑셀 단축키 학습에 짧은 시간을 소비하여 앞으로의 여러 작업에서 엄청난 시간을 단축할 수 있습니다. [엑셀 기초] 작업 시간 단축을 위한 기타 유용한 단축키 모음 : http://secstart.tistory.com/729 1. 빠른 복사와 붙여넣기 엑셀뿐 아니라 거의 모든 윈도우 프로그램에서 사용되는 기본 단축키..
엑셀에서 날짜는 정해진 일련번호라는 규칙을 사용한다는 것을 이전 게시물에서 배웠습니다. 이번 시간에는 엑셀이 사용하는 또 하나의 일련번호인 시간 일련번호를 배워봅니다. [엑셀 기초] 엑셀에서의 날짜 데이터 처리 방법 - 일련번호 : http://secstart.tistory.com/707 1. 엑셀에서의 시간 일련번호 엑셀에서 시간 역시 일련번호 개념으로 동작하고 처리됩니다. 엑셀에서 시간 일련번호는 오늘 24시를 0 으로 보고 내일 24시를 1로 봅니다. 즉, 0 ~ 1 사이의 값으로 0시에서 24시의 시간을 대신하는 것입니다. 0 에서 1 사이의 소수로 계산됩니다. 2. 엑셀 시간 일련번호 표시형식 엑셀에서 시간을 입력하는 기본 양식인 콜론( : )으로 시:분:초 를 구분하여 입력합니다. 엑셀은 이를..
엑셀에서 사용되는 데이터 종류는 이미 배운적이 있습니다. 그 중 엑셀에서는 뭐니뭐니 해도 수치 데이터가 가장 많이 사용됩니다. 엑셀은 스프레드시트( 표계산 프로그램 : SpreadSheet )이기 때문입니다. 이 수치 데이터( 숫자값 ) 중에서 엑셀을 공부하는 많은 이가 어려워하는 날짜와 시간 일련번호의 개념을 이해하고 그 처리를 살펴봅니다. 먼저 날짜 일련번호입니다. [엑셀 기초] 초보를 위한 숫자 데이터 종류와 입력방법 : http://secstart.tistory.com/662 1. 엑셀에서의 날짜 일련번호 엑셀에서 날짜는 일련번호를 기반으로 동작합니다. 여기서 일련번호( Serial Number )는 일률적으로 주어진 순차적인 번호( 숫자 )를 말합니다. 엑셀은 1900년 1월 1일에 날짜 일련번..
문제 해결을 위해 엑셀을 사용하려 합니다. 그런데 필요한 함수를 알지 못합니다. 이 필요 함수를 엑셀에서 어떻게 찾아 사용할 수 있을까요? 함께 배워봅니다. [엑셀 기초] 평균을 구하면서 함수식의 기본과 필요성 배우기 : http://secstart.tistory.com/703 엑셀에서 모르는 함수 사용하기 엑셀 초보자들이 문제 해결에 함수를 사용하고자 합니다. 그러나 적합한 함수를 알지 못합니다. 어떻게 해야 할까요? 이전 게시물의 AVERAGE 함수의 경우 많은 엑셀 사용자가 이미 알고 있는 함수명입니다. 따라서 바로 함수식을 적용할 수 있습니다. 하지만 엑셀을 막 시작한 사용자가 사용해 본 적 없는 함수를 사용하여 문제를 해결해야 할 경우가 있습니다. 예로 엑셀 AVERAGE 함수로 평균을 구한다는..
스프레드시트 엑셀에서 수식을 작성하는 방법 그 세번째 입니다. 엑셀 AVERAGE 함수로 평균을 구하면서 함수의 기본 구문과 필요성을 배워봅니다. 1. 엑셀 함수를 사용한 수식 작성 엑셀 수식에서 함수를 사용하는 방법을 AVERAGE 함수로 평균을 구하면서 배워봅니다. 노트1 : 엑셀 함수 작성하기 =함수명( 인수1, 인수2, ... ) 1) 함수명을 알고 있다면 결과를 표시할 셀을 선택하고 노트1 의 형식으로 수식을 바로 입력하면 됩니다. 2) 엑셀 함수를 입력하면 함수 구문이 표시되면서 인수 구성도 표시됩니다. 이를 보면서 어떤 인수를 전달하여야 할지 감을 잡을 수 있습니다. 평균을 구하는 AVERAGE 함수는 그 인수로 평균을 구할 값을 전달하면 됩니다. 3) 숫자값, 각 셀 참조, 범위 참조 등의..
스프레드시트 엑셀에서 수식을 작성하는 방법 그 두번째 입니다. 이번 시간에는 기타 산술 연산자 퍼센트( % ), 캐럿( ^ ) 과 괄호를 사용하는 수식을 살펴봅니다. [엑셀 기초] 많은 작업에서 수행되는 일반적인 수식 - 사칙연산 : http://secstart.tistory.com/696 1. 엑셀 기타 산술 연산자 퍼센트( % ) 거듭제곱( ^ ) 수식 사칙 연산과 함께 산술 연산자에 속하는 엑셀 연산자 퍼센트( % ) 와 거듭제곱( 캐럿[ carat ] : ^ ) 을 간단히 배워봅니다. 1) 퍼센트 연산자를 사용하는 수식입니다. 20% 는 0.2 입니다. % 가 1/100 이기 때문이지요. 2 를 곱하였기에 결과는 0.4 입니다. 2) 캐럿( ^ ) 연산자를 이용한 거듭제곱 수식입니다. 20% 는 ..
수식은 스프레드시트 ( spread sheet ) 를 사용하는 가장 핵심적인 이유입니다. 스프레드시트를 우리말로는 '표 계산 프로그램' 이라고 부릅니다. '표 계산' 이라 부르는 이유는 가로 세로 표 형태로 구역이 정해진 셀에 계산 수식을 입력하기 때문이며 이 셀이 주소로 설정되기에 수식에서 쉽게 참조가 가능하며 작업이 효율적으로 진행됩니다. 스프레드시트 프로그램인 엑셀의 핵심인 수식을 배워봅니다. 먼저 기본적인 사칙연산을 엑셀에서 수행해 봅니다. [실무 엑셀] 엑셀의 기본적인 연산자와 기호의 의미 : http://secstart.tistory.com/565 1. 엑셀 더하기 수식 엑셀에서 수식은 = 기호를 시작으로 입력됩니다. 엑셀에서 더하기 하는 방법은 연산자를 이용하는 방법과 함수를 이용하는 방법 ..