엑셀을 사용하여 나이를 얻어 봅니다. 기초가 되는 데이터는 주민등록번호 입니다. 이 주민번호로 그 사람의 나이를 구하는 여러 방법을 배워봅니다. 이번 게시물에서는 한국 나이를 구하는 방법과 주민등록번호에서 생년월일을 추출하는 방법을 배워봅니다. 주민번호로 나이 구하는 데 필요한 엑셀 함수들 날짜 함수 : 년도 추출 YEAR 함수 , 오늘 날짜 TODAY 함수 논리 함수 : 조건 비교 IF 함수 , 다중 조건 논리합 OR 함수 문자열 함수 : 주민번호 특정 자리 추출 MID 함수 , 주민번호 년도 추출 LEFT 함수 1. 주민등록번호로 일반적인 나이 구하기 ( 한국 나이 ) 엑셀로 한국 나이를 구하는 방법의 핵심은 태어나면서 1살을 먹기에 수식에 1을 더해 준다는 것입니다. 나이를 구하는 첫 번째 셀인 D..
엑셀에서 날짜는 정해진 일련번호라는 규칙을 사용한다는 것을 이전 게시물에서 배웠습니다. 이번 시간에는 엑셀이 사용하는 또 하나의 일련번호인 시간 일련번호를 배워봅니다. [엑셀 기초] 엑셀에서의 날짜 데이터 처리 방법 - 일련번호 : http://secstart.tistory.com/707 1. 엑셀에서의 시간 일련번호 엑셀에서 시간 역시 일련번호 개념으로 동작하고 처리됩니다. 엑셀에서 시간 일련번호는 오늘 24시를 0 으로 보고 내일 24시를 1로 봅니다. 즉, 0 ~ 1 사이의 값으로 0시에서 24시의 시간을 대신하는 것입니다. 0 에서 1 사이의 소수로 계산됩니다. 2. 엑셀 시간 일련번호 표시형식 엑셀에서 시간을 입력하는 기본 양식인 콜론( : )으로 시:분:초 를 구분하여 입력합니다. 엑셀은 이를..
엑셀에서 사용되는 데이터 종류는 이미 배운적이 있습니다. 그 중 엑셀에서는 뭐니뭐니 해도 수치 데이터가 가장 많이 사용됩니다. 엑셀은 스프레드시트( 표계산 프로그램 : SpreadSheet )이기 때문입니다. 이 수치 데이터( 숫자값 ) 중에서 엑셀을 공부하는 많은 이가 어려워하는 날짜와 시간 일련번호의 개념을 이해하고 그 처리를 살펴봅니다. 먼저 날짜 일련번호입니다. [엑셀 기초] 초보를 위한 숫자 데이터 종류와 입력방법 : http://secstart.tistory.com/662 1. 엑셀에서의 날짜 일련번호 엑셀에서 날짜는 일련번호를 기반으로 동작합니다. 여기서 일련번호( Serial Number )는 일률적으로 주어진 순차적인 번호( 숫자 )를 말합니다. 엑셀은 1900년 1월 1일에 날짜 일련번..
엑셀의 찾기와 참조 함수인 VLOOKUP 의 사용 방법을 묻는 질문입니다. 컴퓨터활용능력 2급 필기 2009년 2회에도 출제된 문제를 질문 하였습니다. 질문의 답을 얻으면서 함수도 배워봅니다. **님의 질문입니다 제목 : VLOOKUP 함수 좀 봐주세요~ 내용 : 2번이 정답인데요 , VLOOKUP 함수의 4 번째 인수가 생략되어 있어 근사값( 유사값 )을 찾는거니까 15가 출력되어야 하지않나요?? 마늘빵의 답변입니다 ..... 질문 속의 문제는 수식과 결과가 잘못 연결된 것을 찾는 것입니다. 아래는 문제의 보기이며 [그림1] 의 데이터를 참조하는 수식입니다. 자, 그럼 수식들을 풀어 잘못된 결과를 찾아봅니다. ① =VLOOKUP( 25, A1:D5, 3 ) → 2.35 ② =VLOOKUP( 22, A1..
문제 해결을 위해 엑셀을 사용하려 합니다. 그런데 필요한 함수를 알지 못합니다. 이 필요 함수를 엑셀에서 어떻게 찾아 사용할 수 있을까요? 함께 배워봅니다. [엑셀 기초] 평균을 구하면서 함수식의 기본과 필요성 배우기 : http://secstart.tistory.com/703 엑셀에서 모르는 함수 사용하기 엑셀 초보자들이 문제 해결에 함수를 사용하고자 합니다. 그러나 적합한 함수를 알지 못합니다. 어떻게 해야 할까요? 이전 게시물의 AVERAGE 함수의 경우 많은 엑셀 사용자가 이미 알고 있는 함수명입니다. 따라서 바로 함수식을 적용할 수 있습니다. 하지만 엑셀을 막 시작한 사용자가 사용해 본 적 없는 함수를 사용하여 문제를 해결해야 할 경우가 있습니다. 예로 엑셀 AVERAGE 함수로 평균을 구한다는..
스프레드시트 엑셀에서 수식을 작성하는 방법 그 세번째 입니다. 엑셀 AVERAGE 함수로 평균을 구하면서 함수의 기본 구문과 필요성을 배워봅니다. 1. 엑셀 함수를 사용한 수식 작성 엑셀 수식에서 함수를 사용하는 방법을 AVERAGE 함수로 평균을 구하면서 배워봅니다. 노트1 : 엑셀 함수 작성하기 =함수명( 인수1, 인수2, ... ) 1) 함수명을 알고 있다면 결과를 표시할 셀을 선택하고 노트1 의 형식으로 수식을 바로 입력하면 됩니다. 2) 엑셀 함수를 입력하면 함수 구문이 표시되면서 인수 구성도 표시됩니다. 이를 보면서 어떤 인수를 전달하여야 할지 감을 잡을 수 있습니다. 평균을 구하는 AVERAGE 함수는 그 인수로 평균을 구할 값을 전달하면 됩니다. 3) 숫자값, 각 셀 참조, 범위 참조 등의..
스프레드시트 엑셀에서 수식을 작성하는 방법 그 두번째 입니다. 이번 시간에는 기타 산술 연산자 퍼센트( % ), 캐럿( ^ ) 과 괄호를 사용하는 수식을 살펴봅니다. [엑셀 기초] 많은 작업에서 수행되는 일반적인 수식 - 사칙연산 : http://secstart.tistory.com/696 1. 엑셀 기타 산술 연산자 퍼센트( % ) 거듭제곱( ^ ) 수식 사칙 연산과 함께 산술 연산자에 속하는 엑셀 연산자 퍼센트( % ) 와 거듭제곱( 캐럿[ carat ] : ^ ) 을 간단히 배워봅니다. 1) 퍼센트 연산자를 사용하는 수식입니다. 20% 는 0.2 입니다. % 가 1/100 이기 때문이지요. 2 를 곱하였기에 결과는 0.4 입니다. 2) 캐럿( ^ ) 연산자를 이용한 거듭제곱 수식입니다. 20% 는 ..
수식은 스프레드시트 ( spread sheet ) 를 사용하는 가장 핵심적인 이유입니다. 스프레드시트를 우리말로는 '표 계산 프로그램' 이라고 부릅니다. '표 계산' 이라 부르는 이유는 가로 세로 표 형태로 구역이 정해진 셀에 계산 수식을 입력하기 때문이며 이 셀이 주소로 설정되기에 수식에서 쉽게 참조가 가능하며 작업이 효율적으로 진행됩니다. 스프레드시트 프로그램인 엑셀의 핵심인 수식을 배워봅니다. 먼저 기본적인 사칙연산을 엑셀에서 수행해 봅니다. [실무 엑셀] 엑셀의 기본적인 연산자와 기호의 의미 : http://secstart.tistory.com/565 1. 엑셀 더하기 수식 엑셀에서 수식은 = 기호를 시작으로 입력됩니다. 엑셀에서 더하기 하는 방법은 연산자를 이용하는 방법과 함수를 이용하는 방법 ..
직장 회계 업무에서 수치값을 처리할 때 절사가 필요한 경우 엑셀을 활용해 봅니다. 참고로 절사를 절삭으로 잘못 알고있는 경우가 많습니다. 이 게시물에서는 수치나 금액을 원하는 자리에서 잘라내는 것을 절사로 표현합니다. 엑셀에서는 절사의 기능을 수행하는 방법은 여러가지가 있습니다. 먼저 함수를 활용하는 방법입니다. 1. 엑셀 TRUNC 함수 사용 2. 엑셀 ROUNDDOWN 함수 사용 3. 엑셀 INT 함수 사용 4. 엑셀 TRUNC , ROUNDDOWN , INT 함수 절사 비교 엑셀 자릿수 지정하기 : http://secstart.tistory.com/689 3. 엑셀 INT 함수로 소수 이하 절사하기 INT 함수는 Integer 에서 온 함수명입니다. INT 함수는 보다 작은 정수로 자리내림하여 소수..
직장 회계 업무에서 수치값을 처리할 때 절사가 필요한 경우 엑셀을 활용해 봅니다. 참고로 절사를 절삭으로 잘못 알고있는 경우가 많습니다. 이 게시물에서는 수치나 금액을 원하는 자리에서 잘라내는 것을 절사로 표현합니다. 엑셀에서는 절사의 기능을 수행하는 방법은 여러가지가 있습니다. 먼저 함수를 활용하는 방법입니다. 1. 엑셀 TRUNC 함수 사용 *. 엑셀 자릿수 인수 [num_digits] 2. 엑셀 ROUNDDOWN 함수 사용 3. 엑셀 INT 함수 사용 1. 엑셀 TRUNC 함수로 천단위 아래 절사하기 TRUNC 함수는 truncates (자릅니다) 를 줄여 함수명으로 사용하며 절사를 위해 준비된 엑셀 함수입니다. TRUNC 함수의 기본을 간략히 살펴봅니다. 설명 : 주어진 숫자값을 지정한 자리수에서..
엑셀에서 수식 복사를 하였을 때의 문제입니다. 수식이 입력된 셀을 채우기 핸들을 이용하여 아래로 복사하였는데 나머지 셀들의 수식은 참조하는 셀이 변하면서 바뀌었지만 그 결과가 복사 원본의 결과값 그대로입니다. 어디에 문제가 있는 것일까요? ** 님의 질문입니다 제목 : 수식 복사 후의 계산 결과가 이상해요. 내용 : ..... 위에 수식 입력줄이 보이시죠? ㅠㅠ 검정색 점( 채우기 핸들 )을 끌어서 수식을 복사하면 수식이 참조하는 셀 주소가 이렇게 바뀝니다. =E2/D2 =E3/D3 =E4/D4 그렇지만 그 결과 값은 F2 셀( 원본 수식의 결과 )과 값이 같아서... ㅠㅠ 평소엔 잘 되다가 오늘 갑자기 안돼요.. ..... 마늘빵의 답변입니다 ..... 엑셀 채우기 핸들을 끌어 아래로 내려오면 수식이 ..
엑셀에서 수식을 작성하다보면 자신도 모르는 사이에 참조가 시작과 끝이 없이 서로 돌고 도는 엑셀 순환참조가 발생할 수 있습니다. A1 셀에 =B1+5 의 수식이 입력되어 있습니다. B1 셀의 수식은 =A1+10 입니다. 이런 간단한 예로 순환참조가 생기는 것입니다. 서로가 서로를 참조하고 있기에 시작도 끝도 없는 무한 계산이 진행되는 것입니다. 이를 막기위해 바로 화면에 순환참조가 발생했음을 알리는 경고창이 뜹니다. 이때 의도하지 않은 오류이면 확인을 클릭합니다. 그러면 엑셀이 일단 셀 서로의 참조를 끊어 반복적인 계산을 막습니다. 이후는 사용자가 수정해 주어야 합니다. 1. 엑셀 순환 참조 찾기 이제는 발생한 순환 참조의 위치를 찾아 봅니다. 엑셀은 순환참조 경고 창이 뜨기에 경고창이 뜨기전 마지막 셀..
엑셀 시간에 관련된 질문입니다. 출발 시간과 도착 시간의 시간차이로 요금을 계산하고 있습니다. 이 계산을 보다 간편하게 하고 싶다는 질문입니다. ** 님의 질문입니다 제목 : 시간 계산 관련 문의 드립니다 ㅠㅠ 내용 : ..... 일일이 손으로 계산을 하고 있는데요. 이걸 손으로 계산을 한 값을 일일이 엑셀에 다시 넣고 있습니다. 너무 비효율적인 것 같고.. 제가 사람이다 보니 계산에 실수가 있을 수도 있어서요. 이왕이면 시간 넣고 바로 계산 가능하게 끔 만들고 싶습니다 도와주세요 ㅠㅠ ..... 마늘빵의 답변입니다 ..... 질문에서 출발시간과 도착시간 열 제목이 바뀐것 같습니다. 질문대로 답변드립니다. 다음의 수식을 사용해 보세요. ( [그림2] 기준 ) =ROUNDUP((B4-A4)*24, 0)*1..
엑셀 스프레드시트의 화면구성과 셀 이동 방법, 사용하는 데이터 종류를 함께해 보았습니다. 이번 게시물에서는 엑셀 스프레드시트에서 데이터를 입력하고 수정하는 여러가지 방법을 배워봅니다. 엑셀을 이미 사용하는 이에게는 너무도 쉬운 일이지만 엑셀 초심자에게는 가장 먼저 마주하게 되는 엑셀의 어려움일 수 있습니다. 이제 이 엑셀의 기본인 데이터 입력과 수정을 익혀 봅니다. 1. 셀에 직접 입력하기 엑셀 작업시 가장 많이 사용되는 엑셀의 대표적인 입력 방법입니다. 셀을 선택하고 데이터 입력후 엔터로 확인합니다. 이후 값이 입력된 셀을 수정하여야 한다면 해당 셀을 편집모드로 바꿔야 합니다. 엑셀 셀 편집 모드로 들어가는 방법은 여러가지가 있습니다. 1) 엑셀 시트에서 수정을 원하는 셀에 마우스 더블 클릭합니다. 셀..
모든 윈도우 프로그램에는 복사와 붙여넣기가 있습니다. MS 오피스 엑셀에도 당연히 이 기능은 존재합니다. 보다 다양한 복사 방법과 붙여넣기 기능이 있습니다. 이번 게시물에서는 엑셀의 붙여넣기 메뉴에 존재하는 그림 형식 메뉴의 기능에 대해 배워봅니다. 1. 엑셀 그림으로 복사 엑셀에서 선택 범위와 선택 영역안에 들어오는 보이는 대상을 그림형식으로 클립보드에 복사하는 것입니다. 원하는 위치에 붙여넣기를 한다면 추가되는 것은 그림입니다. 예제를 함께하면 바로 이해될 것입니다. 1) [그림1] 의 A3:E10 의 범위를 선택합니다. 2) 엑셀 홈 탭 > 붙여넣기 > 그림 형식 > 그림으로 복사 를 선택합니다. 3) 보여지는 그림 복사 창에서 '모양' 은 화면 표시로 '형식' 은 그림으로 선택하고 확인합니다. 4..