[필기 풀이] 컴활2급 기출문제 2017년1회-39번 엑셀 시트 도형 인쇄

2017년도 1회 컴퓨터활용능력 2급 필기 기출문제 39번을 풀이한 것이다.

엑셀 인쇄 영역과 옵션에 관한 몇가지 설명이다. 잘못된 설명을 찾아보자.

39. 다음 중 워크시트의 인쇄에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?

① 인쇄 영역에 포함된 도형은 기본적으로 인쇄가 되지 않으므로 인쇄를 하려면 도형의 [크기 및 속성] 대화 상자에서 ‘개체 인쇄’ 옵션을 선택해야 한다.

② 인쇄하기 전에 워크시트를 미리 보려면 <Ctrl>＋<F2>키를 누른다.

③ 기본적으로 화면에 표시되는 열 머리글(A, B, C 등)이나 행 머리글(1, 2, 3 등)은 인쇄되지 않는다.

④ 워크시트의 내용 중 특정 부분만을 인쇄 영역으로 설정 하여 인쇄할 수 있다.

풀이 :

엑셀 시트에 포함된 도형을 인쇄하는 방법과 인쇄 영역을 설정하는 방법등 여러 인쇄 기능에 대한 설명이다. 옳지 않은 설명을 예제를 이용하여 확인해 보자.

엑셀 시트내 도형 인쇄 문제 풀이

아래의 도형을 포함한 워크시트로 위의 문제를 풀어보자.

[그림1] 엑셀 시트내 도형 인쇄, 인쇄 영역설정 예제

1번) 워크시트의 도형 인쇄하기

도형이 삽입된 워크시트가 있다. 이 워크시트를 인쇄하려 한다. 도형도 인쇄될까? 문제 설명에서는 기본적으로는 인쇄되지 않아 옵션을 설정해야 인쇄할 수 있다고 되어 있다. 

[그림2] 엑셀 인쇄 미리보기 - 도형 기본 인쇄

그러나, 엑셀 워크시트에 삽입된 모든 도형도 인쇄 범위 안에 있다면 기본적으로 인쇄되어 표시된다. 추가로, 특정 개체(도형, 차트등)를 인쇄하고 싶지 않을 때에 비로소, 개체 옵션 설정이 필요하다.

참고로,  도형 선택 > 바로가기 메뉴 >> 도형 서식 > 도형 옵션 > 크기 및 속성 > 개체 인쇄  체크 해제시 삽입 도형은 인쇄되지 않는다. 도형 삽입시 기본적으로 이 옵션이 체크되어 있다는 것이다. 따라서, 1번) 보기는 옳지 않은 설명이다.

[그림3] 엑셀 시트 삽입 도형 서식의 개체 인쇄 속성

관련 게시물 : [필기 풀이] 컴활2급 기출문제 2016년3회-23번 엑셀 일러스트레이션

2번) 엑셀 인쇄 미리보기 단축키

엑셀에서 워크시트를 인쇄 하려한다. 인쇄가 어떻게 될지 미리보기가 보고싶다면 인쇄 미리 보기 기능을 사용한다.

엑셀 2007 버전에서는 오피스 버튼 > 인쇄 > 인쇄 미리 보기

엑셀 2010 이후에서는 파일 > 인쇄

이렇게 버전에 따라 엑셀 인쇄 미리보기 실행 과정이 달라진다. 그러나, 키보드 단축키는 CTRL+F2 로 동일하다. 바른 설명이다.

단축키 관련 문제 : [필기 풀이] 컴활2급 기출문제 2016년1회-36번 엑셀 바로가기 키

3번) 인쇄 행/열 머리글 표시하기

엑셀 인쇄시는 기본적으로 워크시트에 보이는 행 머리글과 열 머리글은 종이에 표시되지 않는다. 이를 인쇄에 포함하려면 페이지 설정 > 시트 탭 > 인쇄 에서 '행/열 머리글' 을 선택하여 확인해 준다. 

[그림4] 엑셀 페이지 설정 행열 머리글 표시

이후, 인쇄 미리보기 (단축키 : CTRL+F2) 를 본다면 시트의 행/열 머리글 이 그대로 인쇄 화면에 보여질 것이다.

[그림5] 엑셀 행열이 표시되는 인쇄 미리보기

관련 문제 :

[필기 풀이] 컴활2급 기출 2016년2회-38번 엑셀 페이지 설정 시트

[필기 풀이] 컴활2급 기출문제 2016년1회-33번 엑셀 머리글 바닥글

4번) 시트에서 인쇄 영역 설정하기

작업한 워크시트 전부가 아닌 그 일부분을 인쇄하고 싶을 때가 있다. 이때는, 인쇄 영역을 설정하고 인쇄하여야 특정 부분만을 인쇄할 수가 있다.

[그림6] 엑셀 부분 인쇄를 위한 인쇄 영역 설정

1. 먼저, 인쇄하고 싶은 영역을 선택한다. ( A1:H7 의 인쇄 영역 선택 )

2. 리본 메뉴 > 페이지 레이아웃 탭 > 인쇄 영역 > 인쇄 영역 설정

이후, 인쇄 미리 보기를 보면 선택된 영역인 A1:H7 의 시트 범위만이 부분 인쇄되고 있다. 또, 이 범위 위에 놓여 있는 '합계' 도형 개체가 표시된다. 나머지 시트 범위나 도형은 인쇄되지 않는다. 

[그림7] 엑셀 인쇄 영역 설정후 인쇄 미리 보기

관련 문제 : [필기 풀이] 컴활1급 기출 2017년1회-38번 엑셀 페이지나누기 미리보기

엑셀 시트의 도형 인쇄로 시작하여, 인쇄 미리보기 단축키, 행열머리글 인쇄, 특정 부분 인쇄 까지, 다양한 인쇄 방법들이다. 엑셀은 많은 이들이 일상에서 사용하고 있고, 또 인쇄가 필요할 수 있다. 엑셀 인쇄의 기본적인 기능이니 알고가자.

컴퓨터활용능력만을 위한 게시물이 아니기에 엑셀 2016 버전이 기준이지만, 컴활을 준비하고 있다면 출제 기준 버전인 엑셀 2007 버전을 사용하여야 할 것이다. ( 게시일 기준 [2018년도부터] 엑셀 2010 버전 사용 )

관련 문제 : [필기 풀이] 컴활1급 기출문제 2017년1회-37번 엑셀 페이지 설정 옵션

정답 : 1번

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[필기 풀이] 컴활2급 기출문제 2017년1회-38번 엑셀 차트 요소

마늘빵.